Secrétaire du Relais Petite Enfance - Chargée d’Accueil et Relations Familles (H/F)
Offre n° O033251202000812
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Talence (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
01/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Offre d’emploi : Secrétaire du Relais Petite Enfance - Chargée d’Accueil et Relations Familles (H/F)
Lieu : Maison Petite Enfance
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des familles et contribuer à la qualité de l’accueil ? Rejoignez notre équipe Petite Enfance et participez à une mission essentielle : accompagner les familles dans leurs démarches et faciliter leur quotidien.
Lieu : Maison Petite Enfance
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des familles et contribuer à la qualité de l’accueil ? Rejoignez notre équipe Petite Enfance et participez à une mission essentielle : accompagner les familles dans leurs démarches et faciliter leur quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
• Accueillir et informer : Assurer un accueil chaleureux (physique, téléphonique et numérique), orienter les familles et partenaires, gérer les situations d’urgence avec professionnalisme.
• Organiser et planifier : Soutenir les animatrices du RPE au quotidien, Gérer les agendas du Relais Petite Enfance, coordonner les rendez-vous, préparer les commissions d’attribution des places en crèche.
• Assurer le suivi administratif : Créer et mettre à jour les dossiers familles, rédiger courriers et courriels, suivre les échéances.
• Collaborer et innover : participer à l’organisation des événements, proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.
• Accueillir et informer : Assurer un accueil chaleureux (physique, téléphonique et numérique), orienter les familles et partenaires, gérer les situations d’urgence avec professionnalisme.
• Organiser et planifier : Soutenir les animatrices du RPE au quotidien, Gérer les agendas du Relais Petite Enfance, coordonner les rendez-vous, préparer les commissions d’attribution des places en crèche.
• Assurer le suivi administratif : Créer et mettre à jour les dossiers familles, rédiger courriers et courriels, suivre les échéances.
• Collaborer et innover : participer à l’organisation des événements, proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.
Profils recherchés
Formation : Bac technologique ST2S ou diplôme en secrétariat/accueil avec expérience souhaitée sur poste similaire.
Compétences clés :
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Technocarte).
o Excellente expression écrite et orale.
o Organisation, rigueur et sens du service public.
Qualités humaines :
o Écoute active, diplomatie et capacité à désamorcer les tensions.
o Esprit d’équipe et autonomie.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
• Horaires adaptés à la vie familiale (du lundi au vendredi, quelques soirées et un samedi matin par an).
Compétences clés :
o Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Technocarte).
o Excellente expression écrite et orale.
o Organisation, rigueur et sens du service public.
Qualités humaines :
o Écoute active, diplomatie et capacité à désamorcer les tensions.
o Esprit d’équipe et autonomie.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
• Horaires adaptés à la vie familiale (du lundi au vendredi, quelques soirées et un samedi matin par an).
Contact et modalités de candidature
Contact
0557351672
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le 01/01/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.