Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)
Offre n° O033251211000312
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L'innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande...)
Dans ce cadre, la sous-direction de Bordeaux recrute un ou une Gestionnaire administratif-ve et financier-ère qui aura pour missions principales de :
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (Scolaires et Interurbains)
- Instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord
Activités principales
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics, en polyvalence avec les autres gestionnaires du service :exécution des marchés publics relatifs aux transports scolaires, aux transports interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
- suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...)
- Assister ou suppléer le-la régisseur-se titulaire, en tant que régisseur-se suppléant-e ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmètre interurbain)
- Instruire et suivre des dossiers dans ces domaines
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données , de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités, en lien avec l'exécution des marchés publics notamment
Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics (essentiellement les transporteurs ), les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
- Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers et)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.
La Direction des Transports Routiers de Voyageurs organise un service public de transport : près de 4 000 autocars sillonnent chaque jour les routes de la région pour acheminer 170 000 élèves à leur établissement scolaire et 1 000 pour les 240 lignes commerciales réparties sur l'ensemble du territoire néo-aquitain.
Cette activité représente près de 250 M€ de prestations annuelles réalisées par les transporteurs (marchés publics ou concessions de service public).
Elle passe par un échange régulier avec les usagers et les territoires pour répondre aux besoins. 12 équipes territorialisées assurent la nécessaire proximité.
L'innovation est permanente pour améliorer le service rendu (vente des billets et abonnements, information des voyageurs, transition énergétique, aménagement des arrêts, transports à la demande...)
Dans ce cadre, la sous-direction de Bordeaux recrute un ou une Gestionnaire administratif-ve et financier-ère qui aura pour missions principales de :
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics (Scolaires et Interurbains)
- Instruire et suivre des dossiers dans ce domaine
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données ou de tableaux de bord
Activités principales
- Réaliser des actes de gestion administrative et financière relevant du domaine des transports publics, en polyvalence avec les autres gestionnaires du service :exécution des marchés publics relatifs aux transports scolaires, aux transports interurbains, à l'achat, la maintenance, l'entretien du mobilier urbain, à l'équipement billettique des réseaux routiers régionaux, aux prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage...
- suivi des conventions signées avec les partenaires (AO2, AOM, SNCF...)
- Assister ou suppléer le-la régisseur-se titulaire, en tant que régisseur-se suppléant-e ou mandataire, dans le cadre du fonctionnement de la régie de recettes d'encaissement des parts familiales (inscription des élèves au transport scolaire sur le périmètre interurbain)
- Instruire et suivre des dossiers dans ces domaines
- Collecter les informations nécessaires à la mise à jour de bases de données , de tableaux de bord ou de tableaux de suivi d'activités, en lien avec l'exécution des marchés publics notamment
Activités secondaires ou ponctuelles
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et électronique en lien avec les prestataires et notamment les titulaires des marchés publics (essentiellement les transporteurs ), les Autorités Organisatrices de Second rang (AO2 : Communes, Syndicats Intercommunaux, Communautés de Communes...), les Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM)
- Gérer (réceptionner, trier et diffuser) le courrier relatif à la facturation, aux Avis des Sommes à Payer, aux réclamations usagers en lien avec l'exécution financière
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, tableaux de bord, courriers, dossiers et)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin, et notamment en renfort ponctuel.
Profils recherchés
Savoirs
- Outils et logiciels métier : Coriolis (expert) , Délibélu (notions),Pégase (notions), plate forme des marchés publics (notions)
- Logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
- Marchés publics et réglementation financière
- Procédures et règles comptables
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Maîtriser les outils et logiciels métiers: Coriolis, Délibélu, Pégase, Plateforme des marchés publics
- Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Respecter les délais de paiement ( factures reçues dans le cadre de l'exécution des marchés publics, participations mensuelles versées aux AO2...), les délais d'encaissements (dans le cadre de la régie de recettes des parts familiales de transport scolaire notamment)
- Appliquer les procédures administratives de suivi et d'exécution financière des marchés publics
- Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de bord relatifs notamment au suivi des marchés publics
- Mettre en forme et présenter les dossiers, traiter l'information
- Organiser son travail et gérer les priorités, compte tenu des délais de paiement notamment
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des délais
- Outils et logiciels métier : Coriolis (expert) , Délibélu (notions),Pégase (notions), plate forme des marchés publics (notions)
- Logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, publipostage et Outlook
- Marchés publics et réglementation financière
- Procédures et règles comptables
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Maîtriser les outils et logiciels métiers: Coriolis, Délibélu, Pégase, Plateforme des marchés publics
- Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Respecter les délais de paiement ( factures reçues dans le cadre de l'exécution des marchés publics, participations mensuelles versées aux AO2...), les délais d'encaissements (dans le cadre de la régie de recettes des parts familiales de transport scolaire notamment)
- Appliquer les procédures administratives de suivi et d'exécution financière des marchés publics
- Mettre à jour et exploiter des bases de données et tableaux de bord relatifs notamment au suivi des marchés publics
- Mettre en forme et présenter les dossiers, traiter l'information
- Organiser son travail et gérer les priorités, compte tenu des délais de paiement notamment
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des délais
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi siège de Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.