Assistance administrative
Offre n° O033251218001288
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
38 avenue de la republique, Braud-et-Saint-Louis (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de l’Estuaire est précurseur par son implication dans l’aménagement durable du territoire avec une politique volontariste en faveur des transition écologiques.
Elle mène des actions de diminution des consommations énergétiques du bâti public de la collectivités et des 14 communes, de production d’énergies renouvelables, elle intervient dans le domaine de la mobilité en expérimentant des actions en faveur d'une mobilité plus durable, elle porte une stratégie de développement de la filière économie circulaire créatrice d’emplois solidaires en se dotant d’un outil innovant, le village du réemploi solidaire et en développant des actions de sensibilisation des habitants, elle porte une démarche alimentaire territoriale avec les EPCI voisines en portant des actions permettant d’améliorer la capacité alimentaire du territoire, favoriser une alimentation locale de qualité et accessible à tous. Elle anime un laboratoire d’innovation territoriale pour réduire l’utilisation des pesticides en viticulture en Haute Gironde et réduire l’exposition des habitants.
C’est le service transition écologique qui met en œuvre ces actions et gère le bâtiment Village du réemploi solidaire. Au sein de cette équipe l’assistant.e appuie la responsable du service dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et du lieu.
Elle mène des actions de diminution des consommations énergétiques du bâti public de la collectivités et des 14 communes, de production d’énergies renouvelables, elle intervient dans le domaine de la mobilité en expérimentant des actions en faveur d'une mobilité plus durable, elle porte une stratégie de développement de la filière économie circulaire créatrice d’emplois solidaires en se dotant d’un outil innovant, le village du réemploi solidaire et en développant des actions de sensibilisation des habitants, elle porte une démarche alimentaire territoriale avec les EPCI voisines en portant des actions permettant d’améliorer la capacité alimentaire du territoire, favoriser une alimentation locale de qualité et accessible à tous. Elle anime un laboratoire d’innovation territoriale pour réduire l’utilisation des pesticides en viticulture en Haute Gironde et réduire l’exposition des habitants.
C’est le service transition écologique qui met en œuvre ces actions et gère le bâtiment Village du réemploi solidaire. Au sein de cette équipe l’assistant.e appuie la responsable du service dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et du lieu.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste
• Accueil physique et téléphonique du village du réemploi, gestion du planning d’utilisation du lieu, gestion des équipements et des matériels : suivi maintenance
• Organisation et planification des rencontres, réunions, évènements, temps de médiation et comités de pilotage parfois complexes et multi-partenaires : envoi et suivi des invitations, préparation des dossiers et des outils de présentation, réservation de salles, traiteurs, matériel, relation intervenant,
• Soutien à la création de supports d’information et à la gestion de la communication des évènements : post réseaux sociaux, contact presse
• Réalisation de travaux de secrétariat : rédaction, saisie, mise en forme, notes, ordres du jour et comptes rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, transmission des messages téléphoniques et des courriers informatiques,
• Aide à la gestion du budget : Facturation, suivi des dépenses, des engagements et réalisation des dépenses
• Appui à l’entretien des relations avec les partenaires : financeurs, à la recherche des financements et de partenariats pour les actions,
• Accueil physique et téléphonique du village du réemploi, gestion du planning d’utilisation du lieu, gestion des équipements et des matériels : suivi maintenance
• Organisation et planification des rencontres, réunions, évènements, temps de médiation et comités de pilotage parfois complexes et multi-partenaires : envoi et suivi des invitations, préparation des dossiers et des outils de présentation, réservation de salles, traiteurs, matériel, relation intervenant,
• Soutien à la création de supports d’information et à la gestion de la communication des évènements : post réseaux sociaux, contact presse
• Réalisation de travaux de secrétariat : rédaction, saisie, mise en forme, notes, ordres du jour et comptes rendus, gestion des agendas, prise de rendez-vous, transmission des messages téléphoniques et des courriers informatiques,
• Aide à la gestion du budget : Facturation, suivi des dépenses, des engagements et réalisation des dépenses
• Appui à l’entretien des relations avec les partenaires : financeurs, à la recherche des financements et de partenariats pour les actions,
Profils recherchés
Relations fonctionnelles
Sous la direction de la responsable du service transition écologique.
Interne à la CCE : Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE : Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en œuvre des missions du service via les comités de pilotage, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans le déploiement des stratégies, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis
Permis B obligatoire
Formation dans le domaine administratif, gestion, secrétariat
Qualités requises
• Maîtrise des procédures internes, des règles et usages administratifs et du fonctionnement/rôle d'une collectivité territoriale.
• Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
• Capacité d'organisation
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs, à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie.
• Rigoureux-rigoureuse, méthodique, consciencieux-consciencieuse.
• Sens du contact
• Force de proposition, transversalité
• Réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques
Sous la direction de la responsable du service transition écologique.
Interne à la CCE : Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE : Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en œuvre des missions du service via les comités de pilotage, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans le déploiement des stratégies, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis
Permis B obligatoire
Formation dans le domaine administratif, gestion, secrétariat
Qualités requises
• Maîtrise des procédures internes, des règles et usages administratifs et du fonctionnement/rôle d'une collectivité territoriale.
• Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
• Capacité d'organisation
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs, à travailler en équipe, avec de nombreux partenaires
• Autonomie.
• Rigoureux-rigoureuse, méthodique, consciencieux-consciencieuse.
• Sens du contact
• Force de proposition, transversalité
• Réactivité
• Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0557426199
Informations complémentaires
Envoi des candidatures
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V. mentionnant le diplôme et éventuellement dernière situation administrative ainsi que le CREP) : le 17 janvier 2026
A l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes de l’Estuaire, DRH – via le lien suivant : recrutement@cc-estuaire.fr
Renseignements administratifs : rh@cc-estuaire.fr
Renseignements techniques : Eve LALANDE 0557426199 eve.lalande@cc-estuaire.fr
Les entretiens auront lieu au cours du mois de janvier.
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation + C.V. mentionnant le diplôme et éventuellement dernière situation administrative ainsi que le CREP) : le 17 janvier 2026
A l'attention de Madame la Présidente de la Communauté de communes de l’Estuaire, DRH – via le lien suivant : recrutement@cc-estuaire.fr
Renseignements administratifs : rh@cc-estuaire.fr
Renseignements techniques : Eve LALANDE 0557426199 eve.lalande@cc-estuaire.fr
Les entretiens auront lieu au cours du mois de janvier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.