Assistant.e administratif.ve F/H
Offre n° O033260121000629
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de Latule, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la ou du responsable de la mission, l’agent·e assure des missions de secrétariat auprès de l’adjoint·e à la ou au directeur·trice général·e de la DGTERE.
Missions / conditions d'exercice
Il·elle travaille en binôme avec l’autre assistant·e administratif·ve et contribue plus largement aux missions de secrétariat de l’ensemble des services de la direction. À ce titre, il·elle participe au bon fonctionnement des instances et au suivi administratif des procédures, notamment en lien avec la gestion des subventions et des conventions.
L’agent·e organise et coordonne l’activité professionnelle de la direction en assurant la gestion des agendas, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la rédaction de comptes rendus, notamment pour les instances de gouvernance. Il·elle assure l’organisation matérielle et administrative des réunions et veille au bon suivi des présences, invitations et outils de pilotage.
Il·elle gère les affaires courantes, accueille les interlocuteur·rices, réceptionne et traite le courrier, suit les circuits de signature et met en forme les documents administratifs. Il·elle assure le suivi des délibérations, des instances et relaie les informations nécessaires aux services concernés.
Dans le cadre des partenariats, il·elle participe au suivi administratif et financier des subventions et conventions, veille au respect des échéances contractuelles et contribue à la fiabilité des dossiers en lien avec la mission compétente.
L’agent·e organise et coordonne l’activité professionnelle de la direction en assurant la gestion des agendas, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la rédaction de comptes rendus, notamment pour les instances de gouvernance. Il·elle assure l’organisation matérielle et administrative des réunions et veille au bon suivi des présences, invitations et outils de pilotage.
Il·elle gère les affaires courantes, accueille les interlocuteur·rices, réceptionne et traite le courrier, suit les circuits de signature et met en forme les documents administratifs. Il·elle assure le suivi des délibérations, des instances et relaie les informations nécessaires aux services concernés.
Dans le cadre des partenariats, il·elle participe au suivi administratif et financier des subventions et conventions, veille au respect des échéances contractuelles et contribue à la fiabilité des dossiers en lien avec la mission compétente.
Profils recherchés
L’agent·e maîtrise les outils bureautiques et les méthodes d’organisation administrative et documentaire. Il·elle fait preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation, tout en sachant gérer les priorités et les situations d’urgence.
Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, il·elle sait s’adapter à des interlocuteur·rices varié·es, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte de son activité et respecter les règles de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement territorial.
Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, il·elle sait s’adapter à des interlocuteur·rices varié·es, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte de son activité et respecter les règles de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement territorial.
Contact et modalités de candidature
Contact
0644231658
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé.e, vous pouvez postuler via le lien de publication
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.