Agent administratif polyvalent – Assistant Gestion de la fréquentation
Offre n° O033260130000777
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Acteur essentiel de la réflexion stratégique sur les problématiques littorales de Nouvelle-Aquitaine, animateur important des politiques publiques dédiées à la préservation, l'aménagement et la gestion des espaces littoraux, le groupement d'intérêt public est un lieu de production d'études à caractère prospectif mais aussi un outil de concertation, de mise en cohérence et d'accompagnement des projets, d'échanges d'expériences et de diffusion de bonnes pratiques entre ses membres et partenaires.
Le GIP Littoral réalise ses missions dans le cadre d'une stratégie partagée pour un développement durable, équilibré et solidaire du littoral régional : le projet 'Littoral 2030 : Réussir la transition du littoral de Nouvelle-Aquitaine'.
Le GIP Littoral réalise ses missions dans le cadre d'une stratégie partagée pour un développement durable, équilibré et solidaire du littoral régional : le projet 'Littoral 2030 : Réussir la transition du littoral de Nouvelle-Aquitaine'.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue Bobillot, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégré dans une équipe animée par le Directeur du GIP, vous serez au contact de l'ensemble de l'équipe pour participer à l'animation de Littoral 2030, projet de développement et de préservation du littoral régional de Nouvelle-Aquitaine
Missions / conditions d'exercice
• Pour 50% du temps, de coordination administrative :
o Gestion des contrats fournisseurs et consommables (commandes, achats,…)
o Suivi comptable (gestion des factures, dépenses, recettes, mandats administratif,…)
o Vie institutionnelle du groupement : appui à la préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales,…
o Organisations de réunions et de groupes de travail, d’évènements numériques ou en présentiel
o Gestion des contacts
o Accueil téléphonique, numérique, physique
o Organisation et gestion de l’archivage des documents / numérique et papier
• Pour 50% du temps, d’appui à la coordination du projet européen Interreg Smartcoast :
o Aide à la coordination et au suivi-animation du projet Interreg Smartcoast (préparation des réunions ou évènements en présentiel ou à distance, comptes-rendus etc…)
o Aide à la production par le GIP Littoral, et à la coordination des envois par les partenaires des rapports d’étape, notamment sur la plateforme de suivi de projet
o Aide au suivi des dépenses, à la production et à la transmission des rapports financiers par le GIP Littoral, et à la coordination de la transmission des rapports financiers par les partenaires
o Appui à la communication interne et externe sur le projet
o Gestion des contrats fournisseurs et consommables (commandes, achats,…)
o Suivi comptable (gestion des factures, dépenses, recettes, mandats administratif,…)
o Vie institutionnelle du groupement : appui à la préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales,…
o Organisations de réunions et de groupes de travail, d’évènements numériques ou en présentiel
o Gestion des contacts
o Accueil téléphonique, numérique, physique
o Organisation et gestion de l’archivage des documents / numérique et papier
• Pour 50% du temps, d’appui à la coordination du projet européen Interreg Smartcoast :
o Aide à la coordination et au suivi-animation du projet Interreg Smartcoast (préparation des réunions ou évènements en présentiel ou à distance, comptes-rendus etc…)
o Aide à la production par le GIP Littoral, et à la coordination des envois par les partenaires des rapports d’étape, notamment sur la plateforme de suivi de projet
o Aide au suivi des dépenses, à la production et à la transmission des rapports financiers par le GIP Littoral, et à la coordination de la transmission des rapports financiers par les partenaires
o Appui à la communication interne et externe sur le projet
Profils recherchés
Maîtrise des outils
- bureautiques (MS365 : word, excel, ppt) ;
- de gestion des mails, des agendas et des contacts (MS outlook et autres outils de mailing)
- de gestion de de visioconférence (MS Teams)
- de comptabilité publique (GFIPEP ou autres outils de gestion des recettes et dépenses publiques)
Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales, connaissances en finances et comptabilité publique
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise à l’oral et à l’écrit de l’anglais
Savoir-être
- Rigueur et organisation personnelle
- Sens de la qualité dans le service
- Sens du contact et de l'écoute des autres, bon relationnel
- bureautiques (MS365 : word, excel, ppt) ;
- de gestion des mails, des agendas et des contacts (MS outlook et autres outils de mailing)
- de gestion de de visioconférence (MS Teams)
- de comptabilité publique (GFIPEP ou autres outils de gestion des recettes et dépenses publiques)
Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales, connaissances en finances et comptabilité publique
Bonne expression orale et écrite
Maîtrise à l’oral et à l’écrit de l’anglais
Savoir-être
- Rigueur et organisation personnelle
- Sens de la qualité dans le service
- Sens du contact et de l'écoute des autres, bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0556132628
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Envoi mail avant le 27 février à contact@giplittoral.fr
Envoi mail avant le 27 février à contact@giplittoral.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.