Assistant(e) Relation intervenants et qualité de l’offre de service
Offre n° O033260130001012
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
50 Boulevard du Grand Cerf, Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
En fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Poste situé à Poitiers
Contrat non permanent à partir du 1er Mars 2026
Contrat non permanent à partir du 1er Mars 2026
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l’offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez :
Mission Intervenants : en lien avec la conseillère en formation
Gestion des intervenants :
- Contribuer à l’organisation des commissions locales des intervenants,
- Gérer l’espace dédié aux intervenants « ESPACE INTERVENANTS »
- Assurer la gestion administrative des candidatures en relation avec les autres directions formation,
Organisation administrative et logistique du plan de formation des intervenants :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
Qualité de l’offre de service : en lien avec les conseillers en formation
Appui administratif et logistique aux activités de la direction :
- Assurer la gestion administrative des activités et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour les différentes activités (innovation publique territoriale, qualité de l’offre, accompagnement au développement numérique, développement et innovation en formation).
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Mission Intervenants : en lien avec la conseillère en formation
Gestion des intervenants :
- Contribuer à l’organisation des commissions locales des intervenants,
- Gérer l’espace dédié aux intervenants « ESPACE INTERVENANTS »
- Assurer la gestion administrative des candidatures en relation avec les autres directions formation,
Organisation administrative et logistique du plan de formation des intervenants :
- Sur la plateforme d’inscription en ligne : créer les sessions, suivre les inscriptions, produire les convocations et attestations
- Assurer la gestion administrative et financière des sessions et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour l’action
- Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable de l’action
- Contrôler la qualité des données, tenir des tableaux de bord de suivi
Qualité de l’offre de service : en lien avec les conseillers en formation
Appui administratif et logistique aux activités de la direction :
- Assurer la gestion administrative des activités et mettre en place l’ensemble des conditions logistiques exigées pour les différentes activités (innovation publique territoriale, qualité de l’offre, accompagnement au développement numérique, développement et innovation en formation).
Activités de secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter des courriels, mettre en forme des documents, procéder à l’archivage
Profils recherchés
Niveau BAC , BAC + 2, Master 1
- Connaissances de base du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aptitudes et/ou expérience en matière de gestion administrative et d’organisation de session de formation professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE 365)
- Capacité à s’adapter à l’usage d’applicatifs métiers numériques,
- Capacité d'organisation et d'adaptation : gestion des priorités, anticipation et réactivité, polyvalence, rigueur dans le travail,
- Capacité à travailler en autonomie et à entretenir des relations collaboratives au sein de l’équipe et avec les autres services et antennes de la délégation régionale.
Pour candidater CV et lettre de motivation : nathalie.charpentier@cnfpt.fr
Pour toute question sur le poste : antonio.nunes@cnfpt.fr
- Connaissances de base du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Aptitudes et/ou expérience en matière de gestion administrative et d’organisation de session de formation professionnelle,
- Maîtrise des outils bureautiques (suite OFFICE 365)
- Capacité à s’adapter à l’usage d’applicatifs métiers numériques,
- Capacité d'organisation et d'adaptation : gestion des priorités, anticipation et réactivité, polyvalence, rigueur dans le travail,
- Capacité à travailler en autonomie et à entretenir des relations collaboratives au sein de l’équipe et avec les autres services et antennes de la délégation régionale.
Pour candidater CV et lettre de motivation : nathalie.charpentier@cnfpt.fr
Pour toute question sur le poste : antonio.nunes@cnfpt.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0549503428
Informations complémentaires
Pour candidater CV et lettre de motivation : nathalie.charpentier@cnfpt.fr
Pour toute question sur le poste : antonio.nunes@cnfpt.fr
Pour toute question sur le poste : antonio.nunes@cnfpt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.