Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O033260210000631
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Roustaing, Talence (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Découvrir Talence : https://youtu.be/eujJJtycRKg?feature=shared
Afin de gérer la partie administrative du Centre Technique Municipal, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Missions / conditions d'exercice
Nous avons besoin de vous au sein du Centre Technique Municipal (CTM), pour accomplir les missions suivantes :
- Remettre à jour les données dans le logiciel ATAL sur tous les périmètres du CTM
- Effectuer une veille hebdomadaire des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d’équipe
- Extraire les fiches d'interventions et les répartir aux différentes équipes du CTM
- Enregistrer les interventions des équipes régie et entretien des bâtiments et des équipes travaux électriques éclairage public du CTM
- Gérer et suivre les ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations et formations/ Indemnités Kilométriques Vélo etc… des équipes du CTM. Servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents.
- Assurer le secrétariat du directeur du CTM et de son adjoint (rédaction de courrier, organisation de réunion, …)
- Remettre à jour les données dans le logiciel ATAL sur tous les périmètres du CTM
- Effectuer une veille hebdomadaire des demandes dans GDU et faire des relances auprès des chefs d’équipe
- Extraire les fiches d'interventions et les répartir aux différentes équipes du CTM
- Enregistrer les interventions des équipes régie et entretien des bâtiments et des équipes travaux électriques éclairage public du CTM
- Gérer et suivre les ressources humaines / primes / carrières / permis / habilitations et formations/ Indemnités Kilométriques Vélo etc… des équipes du CTM. Servir de relais à la DRH pour les questions simples en matière de RH auprès des agents.
- Assurer le secrétariat du directeur du CTM et de son adjoint (rédaction de courrier, organisation de réunion, …)
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un BAC PRO métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes :
- Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :
Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point, ATAL, e-Atal, Horoquartz
- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)
- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines
Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 8h30-16h30
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
- Posséder un niveau de connaissances avancé de l’utilisation des logiciels de bureautique :
Open Office, Excel, Word, Access, Outlook, power point, ATAL, e-Atal, Horoquartz
- Maîtriser les techniques du secrétariat (dactylographie, publipostage, classement et archivage des dossiers …)
- Posséder des connaissances relatives aux habilitations et permis
- Connaître les dispositions statutaires relatives à la carrière des agents de la Fonction Publique
- Avoir des notions en matière de gestion des ressources humaines
Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous saurez accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité.
Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15)
Horaires : 8h30-16h30
Les avantages + :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- 13,5 jours de RTT
- Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs...), billetterie, location Mobil Home...
- Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…)
- Participation mutuelle et prévoyance
- Prise en charge transports TBM, TER à 75%
- Forfait mobilité durable
Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556847852
Informations complémentaires
Les candidatures seront étudiées après le 12/03/2026. Les candidats retenus seront conviés à un entretien dans un délai de 2 à 3 semaines.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.