responsable de gestion comptable/financière et assistant(e) administrative
Offre n° O033260211000152
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
syndicat intercommunal d'eau et d'assainissement de 11 communes (eau potable, assainissement collectif et non collectif)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Place Gambetta, Podensac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat de droit privé - CDI)
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Le contrat proposé est de droit privé compte tenu de la structure juridique de l'employeur (association, personne morale de droit public participant à une mission de service public à caractère industriel et commercial,...).
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu d’affectation : PODENSAC 11 place Gambetta 33720
Contrat de droit privé (CDI)
Durée hebdomadaire de service : temps complet (35 heures hebdomadaires)
Horaires de travail (à définir): 8h/12h00 – 14h/17h00
Moyens mis à disposition : outils bureautiques
Modalités d’organisation du travail : travail de bureau
Situation hiérarchique: N+1 : Responsable des services, N+2 : Président
Composition du service d’affectation : 2 personnes
Rémunération selon profil
Avantage : mutuelle (50%) et prévoyance (100%)
Contrat de droit privé (CDI)
Durée hebdomadaire de service : temps complet (35 heures hebdomadaires)
Horaires de travail (à définir): 8h/12h00 – 14h/17h00
Moyens mis à disposition : outils bureautiques
Modalités d’organisation du travail : travail de bureau
Situation hiérarchique: N+1 : Responsable des services, N+2 : Président
Composition du service d’affectation : 2 personnes
Rémunération selon profil
Avantage : mutuelle (50%) et prévoyance (100%)
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire, comptable (M49) et RH (logiciel métier du syndicat JVS, chorus pro, parapheur, ixchange)
- Exécution et suivi des dépenses (mandats)/recettes (titres) avec le comptable public pour les 3 budgets (eau, assainissement et non collectif)
Suivi sur Hélios
- Engagement / Liquidation des factures (contrôle, rapprochement et suivi)
Assurer les délais des processus comptables
- Suivi des marchés travaux (utilisation PES Marché) / prestations
S’assurer de la validation, contrôle de la facture, apprécier la validité des pièces justficatives
- Elaboration CFU, affectation du résultat et budgets
- Gestion RH/ paies / indemnités et Déclaration sociale nominative (DSN)
- Déclarations de TVA
- Gestion et suivi des emprunts
- Gestions de l’inventaire des biens, amortissements
- Suivi des demandes de subventions et reversements
- Préparation et suivi de tableaux de bords
- Assurer une veille règlementaire
Administration générale :
- Secrétariat du syndicat
- Accueil physique et téléphonique et renseignements
- Réception, traitement des courriers, diffusion de l'information,
- Prise de notes, préparation et rédaction des documents administratifs, rédaction de comptes-rendus
- Préparations des réunions du comité syndical : rédaction des délibérations/arrêtés sous le contrôle de la responsable des services, procès-verbal de séance
- Gestion de l’archivage, classement divers
- Suivi des pièces marchés travaux et services
- Suivi des fournitures et anticipation des commandes
- Exécution et suivi des dépenses (mandats)/recettes (titres) avec le comptable public pour les 3 budgets (eau, assainissement et non collectif)
Suivi sur Hélios
- Engagement / Liquidation des factures (contrôle, rapprochement et suivi)
Assurer les délais des processus comptables
- Suivi des marchés travaux (utilisation PES Marché) / prestations
S’assurer de la validation, contrôle de la facture, apprécier la validité des pièces justficatives
- Elaboration CFU, affectation du résultat et budgets
- Gestion RH/ paies / indemnités et Déclaration sociale nominative (DSN)
- Déclarations de TVA
- Gestion et suivi des emprunts
- Gestions de l’inventaire des biens, amortissements
- Suivi des demandes de subventions et reversements
- Préparation et suivi de tableaux de bords
- Assurer une veille règlementaire
Administration générale :
- Secrétariat du syndicat
- Accueil physique et téléphonique et renseignements
- Réception, traitement des courriers, diffusion de l'information,
- Prise de notes, préparation et rédaction des documents administratifs, rédaction de comptes-rendus
- Préparations des réunions du comité syndical : rédaction des délibérations/arrêtés sous le contrôle de la responsable des services, procès-verbal de séance
- Gestion de l’archivage, classement divers
- Suivi des pièces marchés travaux et services
- Suivi des fournitures et anticipation des commandes
Profils recherchés
Maitrise du cadre comptable et marchés publics
Maîtrise les techniques de secrétariat et des outils informatiques associés (suite office, courriels, web, etc,)
Expérience réussie en gestion administrative et comptable
Sens des responsabilités, de l'organisation, capacités d'initiative et d’adaptation, autonomie et rigueur
Sens du contact avec le public
Sens du travail en équipe et capacité à communiquer
Maîtrise les techniques de secrétariat et des outils informatiques associés (suite office, courriels, web, etc,)
Expérience réussie en gestion administrative et comptable
Sens des responsabilités, de l'organisation, capacités d'initiative et d’adaptation, autonomie et rigueur
Sens du contact avec le public
Sens du travail en équipe et capacité à communiquer
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.