Assistant administratif et logistique
Offre n° O033260213000742
Publiée le 14/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place hotel de ville bp 56, Saint-Loubès (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
SAINT-LOUBES, située à une vingtaine de kilomètres au Nord-Est du centre de Bordeaux (20min), est une commune de plus de 10 000 habitants, dynamique et attractive par son tissu économique et associatif foisonnant, sa proximité avec Bordeaux via la gare SNCF et son cadre de vie semi-rural.
Pour faire suite à un départ à la retraite, Saint-Loubès recrute
un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique du service Vie Locale et Associative sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service.
A ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre des évènements et animations du territoire, vous pilotez les évènements protocolaires, y compris au plan logistique.
Pour faire suite à un départ à la retraite, Saint-Loubès recrute
un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique du service Vie Locale et Associative sous l'autorité fonctionnelle du responsable de service.
A ce titre, vous contribuez à la mise en œuvre des évènements et animations du territoire, vous pilotez les évènements protocolaires, y compris au plan logistique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions et activités consistent à :
* Assister le coordonnateur Vie Locale et Associative : gestion administrative
- Accueillir, orienter et informer les associations et le public
- Gérer le planning des réservations de salles sur le logiciel métier
- Préparer les conventions de mises à disposition et assurer leur suivi (dont facturation)
- Gérer le suivi des salles et la remise des clés
- Participer au suivi des dossiers de demandes de subvention des associations (contrôle des pièces, soutien remplissage...)
- Participer à la préparation des réunions (convocations, supports, logistiques,…)
* Participer à l’organisation logistique des évènements VLA
- Préparer et installer du matériel
- Intégrer l’inventaire des salles et du matériel dans le logiciel métier
- Mettre à jour ou créer des outils de suivi (équipements, ressources logistiques...)
- Suivre l’état des lieux des salles en référence au « règlement intérieur de prêt d’occupation des salles
municipales ».
- Participer à la coordination opérationnelle le jour des évènements
- Recueillir les besoins logistiques de l’ensemble des associations et services internes.
* Organisation des évènements protocolaires
- Mettre en œuvre les procédures protocolaires (création et/ou actualisation)
- Soutenir la préparation logistique des cérémonies et évènements institutionnels
- Assurer le service lors des réceptions et veiller à la bonne tenue des espaces
- Participer à l’installation, au rangement et remise en état des lieux après chaque évènement.
* Activités transversales
- Contribuer à l’activité générale du Pass’âge et à son bon fonctionnement
- Participer à l’activité Accueil du Pass’âge, réalisé par roulement avec l'ensemble des équipes
- Respecter les procédures internes, du RGPD et des règles de sécurité
- Faciliter la coopération et le travail en équipe dans une logique de transversalité
* Assister le coordonnateur Vie Locale et Associative : gestion administrative
- Accueillir, orienter et informer les associations et le public
- Gérer le planning des réservations de salles sur le logiciel métier
- Préparer les conventions de mises à disposition et assurer leur suivi (dont facturation)
- Gérer le suivi des salles et la remise des clés
- Participer au suivi des dossiers de demandes de subvention des associations (contrôle des pièces, soutien remplissage...)
- Participer à la préparation des réunions (convocations, supports, logistiques,…)
* Participer à l’organisation logistique des évènements VLA
- Préparer et installer du matériel
- Intégrer l’inventaire des salles et du matériel dans le logiciel métier
- Mettre à jour ou créer des outils de suivi (équipements, ressources logistiques...)
- Suivre l’état des lieux des salles en référence au « règlement intérieur de prêt d’occupation des salles
municipales ».
- Participer à la coordination opérationnelle le jour des évènements
- Recueillir les besoins logistiques de l’ensemble des associations et services internes.
* Organisation des évènements protocolaires
- Mettre en œuvre les procédures protocolaires (création et/ou actualisation)
- Soutenir la préparation logistique des cérémonies et évènements institutionnels
- Assurer le service lors des réceptions et veiller à la bonne tenue des espaces
- Participer à l’installation, au rangement et remise en état des lieux après chaque évènement.
* Activités transversales
- Contribuer à l’activité générale du Pass’âge et à son bon fonctionnement
- Participer à l’activité Accueil du Pass’âge, réalisé par roulement avec l'ensemble des équipes
- Respecter les procédures internes, du RGPD et des règles de sécurité
- Faciliter la coopération et le travail en équipe dans une logique de transversalité
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et connaissez le statut d'agent public,
Vous êtes intéressé par le milieu associatif, aimez le contact et l'Evènementiel est un secteur qui vous attire,
Vous avez le souci de bien faire, vous aimez rendre service, vous faites preuve de précision, de rigueur, vous aimez que les choses soient claires, bien structurées, que les délais soient respectés,
Vous maîtrisez les outils numériques, les logiciels de planification, de suivi...,
Enfin, vous préférez le travail non statique, et n'avez aucune difficulté avec le port de charges légères, le travail debout, ou en extérieur momentanément,
N'hésitez plus, postulez ! Ce poste est fait pour vous. Nous serions ravis de vous rencontrer !
Vous êtes intéressé par le milieu associatif, aimez le contact et l'Evènementiel est un secteur qui vous attire,
Vous avez le souci de bien faire, vous aimez rendre service, vous faites preuve de précision, de rigueur, vous aimez que les choses soient claires, bien structurées, que les délais soient respectés,
Vous maîtrisez les outils numériques, les logiciels de planification, de suivi...,
Enfin, vous préférez le travail non statique, et n'avez aucune difficulté avec le port de charges légères, le travail debout, ou en extérieur momentanément,
N'hésitez plus, postulez ! Ce poste est fait pour vous. Nous serions ravis de vous rencontrer !
Contact et modalités de candidature
Contact
0557971606
Informations complémentaires
- Horaires majoritairement réguliers, avec amplitude en soirée ou le week-end selon les évènements
- Annualisation du temps de travail
- Déplacement ponctuels sur la commune
- Port de charge légères lors des installations logistiques
- Annualisation du temps de travail
- Déplacement ponctuels sur la commune
- Port de charge légères lors des installations logistiques
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.