CDD - Assistant.te administratif.ve
Offre n° O033260218000790
Publiée le 18/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Alfred Daney, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction construction et patrimoine bâti recherche un.e Assistant.te administratif.ve. en CDD pour 4 mois, afin d'assurer le suivi administratif et comptable de l’activité du service en collaboration avec le responsable de service, le responsable de centre, les chargés d’opérations, les techniciens et les gestionnaires administratifs et financiers.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont :
Assurer la gestion administrative du service (courrier, fournitures, congés, …)
Assurer la gestion des appels téléphoniques du service en cas d’absence de collègues
Assurer en appui des techniciens et chargés d’opération le suivi administratif et comptable des marchés hors Ediflex : Accompagnement des opérationnels dans la diffusion des documents (ordre de service, bon de commande, avenants, sous-traitance, avance, caution, PV réception, décompte général, résiliation etc…)
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité du service et les bases d’information
Organiser des réunions
Gérer les scans, le tri, classement et archivage de documents papiers et informatiques
Assurer la gestion administrative du service (courrier, fournitures, congés, …)
Assurer la gestion des appels téléphoniques du service en cas d’absence de collègues
Assurer en appui des techniciens et chargés d’opération le suivi administratif et comptable des marchés hors Ediflex : Accompagnement des opérationnels dans la diffusion des documents (ordre de service, bon de commande, avenants, sous-traitance, avance, caution, PV réception, décompte général, résiliation etc…)
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité du service et les bases d’information
Organiser des réunions
Gérer les scans, le tri, classement et archivage de documents papiers et informatiques
Profils recherchés
Aguerri.e aux techniques de secrétariat, vous maîtrisez les outils office, (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Une expérience dans la mise en place et le suivi de tableaux de bord et d’outils de planification est attendue.
Vous détenez des connaissances comptable permettant le suivi et le traitement des factures/situations ainsi que des notions de la réglementation des marchés publics, prestations intellectuelles et marchés de travaux.
Vous êtes adaptable et appréciez la diversité des tâches et des interlocuteurs.
Vous êtes autonome, discret.ète et êtes doté.e d'un bon sens de l’organisation, vous avez le sens du travail en équipe et du partage des dossiers.
Vous êtes réactif.ve et êtes doté.e d'une forte capacité à faire face à l’urgence.
CDD 4 mois du 01/05/26 au 31/08/26
Vous détenez des connaissances comptable permettant le suivi et le traitement des factures/situations ainsi que des notions de la réglementation des marchés publics, prestations intellectuelles et marchés de travaux.
Vous êtes adaptable et appréciez la diversité des tâches et des interlocuteurs.
Vous êtes autonome, discret.ète et êtes doté.e d'un bon sens de l’organisation, vous avez le sens du travail en équipe et du partage des dossiers.
Vous êtes réactif.ve et êtes doté.e d'une forte capacité à faire face à l’urgence.
CDD 4 mois du 01/05/26 au 31/08/26
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
Contact Métier :
Juliette LEARD - Responsable de service
Tel : 0669119769
Modalité de CANDIDATURE :
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Juliette LEARD à l'adresse mail suivante :
j.leard@bordeaux-metropole.fr
Juliette LEARD - Responsable de service
Tel : 0669119769
Modalité de CANDIDATURE :
Pour que votre candidature soit bien prise en compte, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Mme Juliette LEARD à l'adresse mail suivante :
j.leard@bordeaux-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.