Secrétaire administrative et financier
Offre n° O033260224000310
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Rue du Maine, Guîtres (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
26/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Entre 1700 € et 2000 € net + primes + CNAS selon expérience
Descriptif de l'emploi
Le SIETAVI est un syndicat mixte de rivières basé à Guîtres. Constitués par les communes et/ou EPCI, ce syndicat est composé d’une coordinatrice technique et de 3 techniciens GEMAPI qui exécutent les missions confiées par un conseil syndical et les élus membres communaux et/ou communautaires membres.
Le poste à temps plein sur la base de 35 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours.
Possibilité de recrutement direct d’un titulaire ou contractuel de droit public de 1 an renouvelable.
Le poste à temps plein sur la base de 35 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours.
Possibilité de recrutement direct d’un titulaire ou contractuel de droit public de 1 an renouvelable.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus
- Préparer et suivre le conseil syndical
- Rédiger les procès-verbaux du conseil syndical
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du président
- Préparer et suivre les réunions du Bureau et des commissions Finances et Communication
- Garantir le traitement du courrier
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière du syndicat
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte
- Validation des dossiers de subventions établis par le technicien rivière
- Assurer la comptabilité (saisie bons commande, engagements, mandats et titres)
-
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et le Syndicat
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Assurer le suivi des congés, la gestion des absences et récupérations
Assurer la gestion des paies
- Transmettre fiche navettes au centre de gestion et l’établissement des déclarations de cotisations
Compétences
Connaissances théoriques et savoir faire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats.
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales.
- S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président.
- Maitrise des logiciels : Berger-Levrault (Comptabilité – Budget – Paye), Word, Excel
- Dématérialisation des actes (Pastell – Gironde numérique)
Savoir Être : Comportement, attitudes, qualités humaines
- Bâtir une relation de confiance avec le Président
- Collaboration forte avec le Technicien rivières
- Force de proposition aux élus
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Préparer et suivre le conseil syndical
- Rédiger les procès-verbaux du conseil syndical
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical et les actes administratifs du président
- Préparer et suivre les réunions du Bureau et des commissions Finances et Communication
- Garantir le traitement du courrier
Elaborer des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer les budgets et garantir la gestion financière du syndicat
- Préparer le budget avec les élus
- Garantir le respect des prévisions budgétaires
- Assurer le suivi des emprunts
- Assurer le suivi de la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte
- Validation des dossiers de subventions établis par le technicien rivière
- Assurer la comptabilité (saisie bons commande, engagements, mandats et titres)
-
Assurer le suivi des assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Actualisation et suivi des assurances pour le personnel et le Syndicat
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Assurer le suivi des congés, la gestion des absences et récupérations
Assurer la gestion des paies
- Transmettre fiche navettes au centre de gestion et l’établissement des déclarations de cotisations
Compétences
Connaissances théoriques et savoir faire
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique (M14) - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats.
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales.
- S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président.
- Maitrise des logiciels : Berger-Levrault (Comptabilité – Budget – Paye), Word, Excel
- Dématérialisation des actes (Pastell – Gironde numérique)
Savoir Être : Comportement, attitudes, qualités humaines
- Bâtir une relation de confiance avec le Président
- Collaboration forte avec le Technicien rivières
- Force de proposition aux élus
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve et sens du service public.
Profils recherchés
BAC + 2 en droit public ou compatbilité
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@sietavi.fr
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.