Adjoint Administratif polyvalent
Offre n° O033260305000454
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 allee des tilleuls, Saint-Macaire (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
04/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de SAINT-MACAIRE (2 100 habitants) recrute par voie statutaire un(e) agent administratif polyvalent à temps non complet (20h).
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
L'agent sera chargé de l'accueil de la mairie et placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen
- Inscriptions sur les listes électorales
- Location des salles communales et recouvrement des locations des salles
- Cimetière : renseignements concessions/emplacements
- CCAS : mise à jour de fichiers, courriers …….
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Commandes des fournitures administratives
- Cérémonies
En binôme, pour assurer la continuité du service :
- Actualiser les supports de communication (site internet) ;
- Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Accueil et administration générale / état civil :
- accueil physique et téléphonique du secrétariat de mairie
- état civil :
* rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
* transcription des naissances hors commune
* constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, parrainage civil, changement de prénom
* tenue et mise à jour des registres (ouverture, clôture, reliure)
* délivrance des copies d'actes et établissement des livrets de famille
* recensement citoyen
- Inscriptions sur les listes électorales
- Location des salles communales et recouvrement des locations des salles
- Cimetière : renseignements concessions/emplacements
- CCAS : mise à jour de fichiers, courriers …….
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du Maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Commandes des fournitures administratives
- Cérémonies
En binôme, pour assurer la continuité du service :
- Actualiser les supports de communication (site internet) ;
- Gestion et suivi des dossiers d’urbanisme
Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu
Profils recherchés
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Connaissance dans le domaine de l'état civil
- Connaissance de la comptabilité M57
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un atout
Savoir être :
- Sens de l'accueil du public
- Organisation méthode et rigueur
- Respect des délais
- Faculté d'adaptation
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0556630364
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par messagerie électronique à l'adresse suivante : dgs@saintmacaire.fr ou par courrier postal à l'attention de Monsieur Le Maire.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-MACAIRE
>8 allee des tilleuls
33490 Saint-macaire
>8 allee des tilleuls
33490 Saint-macaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.