Gestionnaire carrière et paie F/H
Offre n° O033260324000671
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 avenue des pyrenees, Le Barp (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une collectivité à taille humaine, engagée et tournée vers l’humain !
Au cœur de la Communauté de Communes du Val de l’Eyre, la commune du Barp s’appuie sur près de 130 agents investis dans des missions essentielles : Enfance, Petite Enfance, Jeunesse, CCAS, Urbanisme, Services Techniques, Culture, Communication, Finances, Ressources Humaines… Autant de métiers qui contribuent chaque jour à la qualité de vie des habitants.
Au sein de cette organisation en pleine évolution, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle central. Elle œuvre à créer un environnement de travail épanouissant, accompagne les parcours professionnels, développe les compétences et soutient les services dans leurs projets. Engagée pour la prévention, la santé au travail et le dialogue social, elle place l’humain au cœur de ses priorités et accompagne chaque agent tout au long de sa carrière.
Dans ce cadre, le ou la gestionnaire carrière et paie aura pour missions de :
- Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires.
- Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière
- Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie
- S'assurer de la fiabilité des données dans le logiciel RH par la mise en œuvre régulière de contrôles et de reprises des historiques de carrière
Au cœur de la Communauté de Communes du Val de l’Eyre, la commune du Barp s’appuie sur près de 130 agents investis dans des missions essentielles : Enfance, Petite Enfance, Jeunesse, CCAS, Urbanisme, Services Techniques, Culture, Communication, Finances, Ressources Humaines… Autant de métiers qui contribuent chaque jour à la qualité de vie des habitants.
Au sein de cette organisation en pleine évolution, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle central. Elle œuvre à créer un environnement de travail épanouissant, accompagne les parcours professionnels, développe les compétences et soutient les services dans leurs projets. Engagée pour la prévention, la santé au travail et le dialogue social, elle place l’humain au cœur de ses priorités et accompagne chaque agent tout au long de sa carrière.
Dans ce cadre, le ou la gestionnaire carrière et paie aura pour missions de :
- Assurer l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de gestion de la paie des agents titulaires et non titulaires.
- Participer à la gestion de dossiers transversaux de carrière
- Participer à la sécurisation et à l'amélioration des processus de gestion carrière paie
- S'assurer de la fiabilité des données dans le logiciel RH par la mise en œuvre régulière de contrôles et de reprises des historiques de carrière
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion des carrières :
- Gérer et suivre des éléments relatifs à la carrière des agents
- Elaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
- Rédaction, actualisation et notification des arrêtés relatifs au recrutement, au suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation (reprises de services), aux changements de positions des titulaires, aux changements de quotité de travail, au déroulement de carrière des titulaires (arrêtés d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne).
- Mettre en oeuvre ou participer au suivi des procédures collectives (évaluations, médailles du travail, avancements de grade, promotion internes, échelons...)
- Gérer et suivre le fichier du personnel et les tableaux de bord de gestion
- Gestion des dossiers des agents sortants : procédures de mutation, radiation des cadres, fin de contrats, vérification des droits à congés, attestation France Travail…
- Rédaction de réponses aux sollicitations sur les dossiers complexes et sur les situations individuelles.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs et poursuivre le développement de leur dématérialisation
- Assurer le conseil et l'information individualisés de la carrière auprès des agents gérés
- Préparer le dossier de l'agent en cas de consultation
Assurer la gestion de la paie :
- Collationner les éléments variables de paie et saisir les données dans le logiciel RH dédié : AFI
- Contrôle et traitement des données de paie
- Clôture mensuelle de la paie
- Transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Suivi des évolutions réglementaires et paramétrage du logiciel de paie si nécessaire
- Interface avec les organismes sociaux et les agents pour toute question relative à la paie
- Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature (primes, NBI, logement, véhicule de fonction…)
- Déclarations des indemnités journalières auprès de la CPAM et subrogations
- Suivi des congés-rtt, absences et heures de récupération
Gérer le volet maladie
- Gestion des congés maladies : CMO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutique, inaptitude (saisie des comités médicaux, suivi prévoyance…)
- Gestion des Accidents du travail (déclaration, prise en charge des frais…)
- Elaboration et suivi des demandes de remboursement d’IJ (CPAM et assurance)
- Gestion des visites médicales obligatoires et expertises
- Suivi des situations de maladies complexes et saisies des instances compétentes.
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à améliorer, sécuriser et moderniser les processus de gestion de carrière paie
- Être le référent de la campagne annuelle des médailles du travail
- Correspondant CNAS
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
- Intérim de la DRH en son absence (congés, formations etc)
- Gérer et suivre des éléments relatifs à la carrière des agents
- Elaborer et suivre des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers)
- Rédaction, actualisation et notification des arrêtés relatifs au recrutement, au suivi des renouvellements de contrat, de mise en stage et de titularisation (reprises de services), aux changements de positions des titulaires, aux changements de quotité de travail, au déroulement de carrière des titulaires (arrêtés d’avancement d’échelon, d’avancement de grade et de promotion interne).
- Mettre en oeuvre ou participer au suivi des procédures collectives (évaluations, médailles du travail, avancements de grade, promotion internes, échelons...)
- Gérer et suivre le fichier du personnel et les tableaux de bord de gestion
- Gestion des dossiers des agents sortants : procédures de mutation, radiation des cadres, fin de contrats, vérification des droits à congés, attestation France Travail…
- Rédaction de réponses aux sollicitations sur les dossiers complexes et sur les situations individuelles.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels administratifs et poursuivre le développement de leur dématérialisation
- Assurer le conseil et l'information individualisés de la carrière auprès des agents gérés
- Préparer le dossier de l'agent en cas de consultation
Assurer la gestion de la paie :
- Collationner les éléments variables de paie et saisir les données dans le logiciel RH dédié : AFI
- Contrôle et traitement des données de paie
- Clôture mensuelle de la paie
- Transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
- Suivi des évolutions réglementaires et paramétrage du logiciel de paie si nécessaire
- Interface avec les organismes sociaux et les agents pour toute question relative à la paie
- Rédaction et notification des arrêtés relatifs aux éléments de paye et avantages en nature (primes, NBI, logement, véhicule de fonction…)
- Déclarations des indemnités journalières auprès de la CPAM et subrogations
- Suivi des congés-rtt, absences et heures de récupération
Gérer le volet maladie
- Gestion des congés maladies : CMO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutique, inaptitude (saisie des comités médicaux, suivi prévoyance…)
- Gestion des Accidents du travail (déclaration, prise en charge des frais…)
- Elaboration et suivi des demandes de remboursement d’IJ (CPAM et assurance)
- Gestion des visites médicales obligatoires et expertises
- Suivi des situations de maladies complexes et saisies des instances compétentes.
Activités secondaires ou ponctuelles
- Participer à améliorer, sécuriser et moderniser les processus de gestion de carrière paie
- Être le référent de la campagne annuelle des médailles du travail
- Correspondant CNAS
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
- Intérim de la DRH en son absence (congés, formations etc)
Profils recherchés
Savoirs
- Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunérations, gestion des carrières, etc.)
- La connaissance du logiciel de paie AFI SEDNA est un vrai plus
- Règles de la RGPD (protection des données à caractère personnel)
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative, notamment en termes de rémunération
- Règles juridiques liés au domaine d'intervention
- Règles et dispositifs en matière de ressources humaines
- Outils informatiques : word, Excel et logiciel de paie
Savoir-faire
- Analyser une situation, une demande
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Respecter les délais
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en équipe et en transversalité (au sein de la DRH, avec les directions opérationnelles)
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
- Manipuler avec aisance les outils bureautiques (Windows) et les logiciels métier RH
Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie, réactivité, disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
- Cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale
- Droits du fonctionnaire
- Principaux textes législatifs et réglementaires en matière de gestion des ressources humaines (rémunérations, gestion des carrières, etc.)
- La connaissance du logiciel de paie AFI SEDNA est un vrai plus
- Règles de la RGPD (protection des données à caractère personnel)
- Organisation et fonctionnement de la collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative, notamment en termes de rémunération
- Règles juridiques liés au domaine d'intervention
- Règles et dispositifs en matière de ressources humaines
- Outils informatiques : word, Excel et logiciel de paie
Savoir-faire
- Analyser une situation, une demande
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Respecter les délais
- Mettre à jour et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en équipe et en transversalité (au sein de la DRH, avec les directions opérationnelles)
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, alerter sur une situation à risque
- Manipuler avec aisance les outils bureautiques (Windows) et les logiciels métier RH
Savoir-être
- Rigueur
- Autonomie, réactivité, disponibilité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'initiative et capacité d'anticipation
- Sens de l'écoute et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0557719090
Informations complémentaires
Les conditions de travail :
Temps complet
Lieu de travail : LE BARP - Mairie
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + CNAS
Candidatures à adresser à drh@lebarp.fr, avec copie rh@lebarp.fr
Ou par courrier à : Mairie LE BARP - 37 avenue des Pyrénées 33114 LE BARP
Temps complet
Lieu de travail : LE BARP - Mairie
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + CNAS
Candidatures à adresser à drh@lebarp.fr, avec copie rh@lebarp.fr
Ou par courrier à : Mairie LE BARP - 37 avenue des Pyrénées 33114 LE BARP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.