Assistante de gestion administrative
Offre n° O033260325000580
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 place de la republique, Blasimon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
indice brut 387 majoré 373
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et de la secrétaire générale et de l'agence postale.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières
Comptabilité : - Enregistrer les factures sur le budget du CCAS+ COMMUNE
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ, transmission aux services et aux élus, envoi du courrier, diffusion de l’information en général, convocation des commissions.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Cadastre : remise des plans et des copies des matrices cadastrales aux administrés
- Urbanisme : traitement des certificats d’urbanisme
- funéraire : suivre les dossiers déposés par les entreprises funéraires, enregistrer les décès sur le registre et mettre à jour le nom des héritiers des concessions
- Etat civil : Rédiger les actes et délivrer les copies
- Enregistrer le recensement citoyen
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Communication : publier sur panneau pocket les informations réglementaires, les alertes.
- population : suivre les mouvements des administrés (départ, arrivée et les enregistrer sur une liste),
- préparer le repas de fin d'année (demande de devis, courriers, préparation des tables ….), organiser la cérémonie des vœux du maire, le noêl des enfants.
Accueillir, renseigner et traiter les dossiers des administrés pour les poubelles
- Agence postale
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster (boites + pochettes)+monnaie de Paris
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal et dépôt
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
- Gestion des fonds et des stocks
Comptabilité : - Enregistrer les factures sur le budget du CCAS+ COMMUNE
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ, transmission aux services et aux élus, envoi du courrier, diffusion de l’information en général, convocation des commissions.
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux, rapports,…) tri, classement, archivage, numérisation,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Cadastre : remise des plans et des copies des matrices cadastrales aux administrés
- Urbanisme : traitement des certificats d’urbanisme
- funéraire : suivre les dossiers déposés par les entreprises funéraires, enregistrer les décès sur le registre et mettre à jour le nom des héritiers des concessions
- Etat civil : Rédiger les actes et délivrer les copies
- Enregistrer le recensement citoyen
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales
- Communication : publier sur panneau pocket les informations réglementaires, les alertes.
- population : suivre les mouvements des administrés (départ, arrivée et les enregistrer sur une liste),
- préparer le repas de fin d'année (demande de devis, courriers, préparation des tables ….), organiser la cérémonie des vœux du maire, le noêl des enfants.
Accueillir, renseigner et traiter les dossiers des administrés pour les poubelles
- Agence postale
SERVICES POSTAUX
- Tout affranchissement manuel
- Vente de timbres-poste à usage courant
- Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster (boites + pochettes)+monnaie de Paris
- Dépôt des objets y compris recommandés
- Retrait des lettres et colis en instance
- Dépôt des procurations courrier
- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition
SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIEES
- Retrait d’espèces sur compte courant postal et dépôt
- Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne
- Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne
- Gestion des fonds et des stocks
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- avoir une bonne connaissance de l'état civil
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- connaître le fonctionnement d'une agence postale
- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- avoir une bonne connaissance de l'état civil
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- connaître le fonctionnement d'une agence postale
- SAVOIR FAIRE :
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557280661
Informations complémentaires
Stagiaire, recrutement par mobilité, contactuel.
Lettre de motivation, curriculum vitae, toutes informations permettant de connaître l'expérience de l'agent.
Lettre de motivation, curriculum vitae, toutes informations permettant de connaître l'expérience de l'agent.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.