Assistante administrative et financière du service culturel H/F
Offre n° O033260327000505
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Léognan (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
17/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Léognan, commune girondine de 11 000 habitants, est situé au cœur d'un vignoble prestigieux dans un cadre à la fois rural et urbain. Son attractivité repose sur son cadre de vie préservé (massif forestier, site du Lac Bleu...), mais aussi sur la présence de toutes les commodités (commerces, transport, structures médicales) et la proximité immédiate de la métropole bordelaise (un million d'habitants).
Le service culturel de la Ville de Léognan regroupe au sein de son Espace Culturel Georges Brassens (ECGB) les activités de cinéma, salle de spectacle, école municipale de musique et bibliothèque. Il est animé par 22 agents dont 12 professeurs de l’école de musique.
L’ECGB est en activité tout au long de l’année avec une trentaine de levers de rideaux, 700 séances de cinéma, 14 instruments enseignés et 50000 prêts de documents.
Pour accompagner le développement de sa structure, la commune de Léognan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’Espace Culturel Georges Brassens, vous participerez à la mise en place de la politique culturelle de la commune sur des missions d’accueil, de gestion administrative et d’accompagnements à la mise en place d’évènements.
Le service culturel de la Ville de Léognan regroupe au sein de son Espace Culturel Georges Brassens (ECGB) les activités de cinéma, salle de spectacle, école municipale de musique et bibliothèque. Il est animé par 22 agents dont 12 professeurs de l’école de musique.
L’ECGB est en activité tout au long de l’année avec une trentaine de levers de rideaux, 700 séances de cinéma, 14 instruments enseignés et 50000 prêts de documents.
Pour accompagner le développement de sa structure, la commune de Léognan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère).
Placé(e) sous l’autorité du responsable de l’Espace Culturel Georges Brassens, vous participerez à la mise en place de la politique culturelle de la commune sur des missions d’accueil, de gestion administrative et d’accompagnements à la mise en place d’évènements.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil et gestion de plannings
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du planning des salles de l’Espace Culturel en lien avec tous les services (spectacle, bibliothèque, école municipale de musique).
• Gestion des accueils scolaires sur des programmations dédiées (cinéma et spectacle).
Mission 2 : Gestion administrative
• Rédaction de documents administratifs (contrats, conventions, décisions, relevés de conclusions…)
• Gestion des mails courants
• Gestion de toute la partie administrative en rapport avec la programmation de la saison culturelle
• Co-pilotage du salon des arts, liens avec les acteurs culturels
• Pré-inscriptions, inscriptions des élèves de l’école municipale de musique
Mission 3 : Régies et gestion financière
• Régisseur principal : (en collaboration avec les régisseurs suppléants)
• Spectacle : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• Cinéma : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• École de musique : utilisation logiciel Carte +, facturation, relances
• Saisie et suivi des bons de commande
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du planning des salles de l’Espace Culturel en lien avec tous les services (spectacle, bibliothèque, école municipale de musique).
• Gestion des accueils scolaires sur des programmations dédiées (cinéma et spectacle).
Mission 2 : Gestion administrative
• Rédaction de documents administratifs (contrats, conventions, décisions, relevés de conclusions…)
• Gestion des mails courants
• Gestion de toute la partie administrative en rapport avec la programmation de la saison culturelle
• Co-pilotage du salon des arts, liens avec les acteurs culturels
• Pré-inscriptions, inscriptions des élèves de l’école municipale de musique
Mission 3 : Régies et gestion financière
• Régisseur principal : (en collaboration avec les régisseurs suppléants)
• Spectacle : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• Cinéma : vente de billets, suivi comptable et relation avec la trésorerie.
• École de musique : utilisation logiciel Carte +, facturation, relances
• Saisie et suivi des bons de commande
Profils recherchés
Savoirs :
Maîtrise de l’outil informatique.
Intérêt pour le milieu culturel.
Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir-faire :
Techniques d'accueil
Capacités rédactionnelles
Tenue comptable des régies de recettes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Gérer un planning de réservation
Vérifier la validité des informations traitées
Savoir-être :
Devoir de réserve et sens du service public
Polyvalence
Sens des relations humaines
Esprit d’équipe et d’entraide
Situation hiérarchique
N+1 : Responsable du service culturel
Relation fonctionnelle directe : Directeur de l’école de musique
Relation fonctionnelle directe : Directeur de la Bibliothèque
Relations :
Les agents du service culturel et les autres services de la collectivité
Partenaires associatifs et institutionnels
Coordonnateur PEDT
Le public de l’Espace Culturel
Le Trésor Public
Cadre statutaire
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : adjoint administratif
Maîtrise de l’outil informatique.
Intérêt pour le milieu culturel.
Connaissance de l’organisation de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir-faire :
Techniques d'accueil
Capacités rédactionnelles
Tenue comptable des régies de recettes
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Gérer un planning de réservation
Vérifier la validité des informations traitées
Savoir-être :
Devoir de réserve et sens du service public
Polyvalence
Sens des relations humaines
Esprit d’équipe et d’entraide
Situation hiérarchique
N+1 : Responsable du service culturel
Relation fonctionnelle directe : Directeur de l’école de musique
Relation fonctionnelle directe : Directeur de la Bibliothèque
Relations :
Les agents du service culturel et les autres services de la collectivité
Partenaires associatifs et institutionnels
Coordonnateur PEDT
Le public de l’Espace Culturel
Le Trésor Public
Cadre statutaire
• Catégorie : C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : adjoint administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0557960221
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier entretien professionnel) à l'adresse suivante :
Commune de Léognan - Monsieur le Maire -
11 cours du Maréchal de Lattre de Tassigny
33850 LEOGNAN
Ou par mail à : recrutement@mairie-leognan.fr
Le jury se tiendra le vendredi 24 avril 2026.
Si un mois après la clôture de l'offre vous n'avez pas été contacté, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
Commune de Léognan - Monsieur le Maire -
11 cours du Maréchal de Lattre de Tassigny
33850 LEOGNAN
Ou par mail à : recrutement@mairie-leognan.fr
Le jury se tiendra le vendredi 24 avril 2026.
Si un mois après la clôture de l'offre vous n'avez pas été contacté, considérez que votre candidature n'a pas été retenue.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LEOGNAN
>Hôtel de ville
33850 Leognan
>Hôtel de ville
33850 Leognan
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.