Etat civil - agent administratif
Offre n° O033260403000673
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de l'aire métropole bordelaise, la Commune de Sainte-Eulalie est un territoire dynamique alliant le charme de la ruralité avec les atouts d'une ville péri-urbaine.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Elle est reconnue pour son dynamisme économique et sportif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place charles de gaulle, Sainte-Eulalie (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil
• Horaire de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi
• Permanence le samedi matin de 10h à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3)
• Horaire de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi
• Permanence le samedi matin de 10h à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3)
Missions / conditions d'exercice
ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS
• Informer les administrés ;
• Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS ;
• Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata ;
• Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture ;
• Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc … ;
• Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux ;
• Légalisation de signature ;
• Actes notariés.
ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
• Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services ;
• Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens ;
• Transférer les appels et mails ;
• Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics ;
• Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence ;
• Instruction des dossiers CNI et Passports ;
• Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies.
• Informer les administrés ;
• Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS ;
• Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata ;
• Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture ;
• Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc … ;
• Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux ;
• Légalisation de signature ;
• Actes notariés.
ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL
• Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services ;
• Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens ;
• Transférer les appels et mails ;
• Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics ;
• Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence ;
• Instruction des dossiers CNI et Passports ;
• Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissances juridiques et administratives
• Connaissance des environnements concessionnaires
• Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
• Sens du contact, capacité d’écoute
• Volonté d’apporter une réponse adaptée
• Qualités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle
• Connaissances juridiques et administratives
• Connaissance des environnements concessionnaires
• Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité
• Sens du contact, capacité d’écoute
• Volonté d’apporter une réponse adaptée
• Qualités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557775832
Informations complémentaires
Vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante au sein d'une collectivité engagée ? Ne cherchez plus ! En intégrant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages :
- **Un environnement de travail convivial** : Profitez d'une atmosphère collaborative et épanouissante
- **Avantages sociaux** : Bénéficiez du CNAS et d'un Comité des Œuvres Sociales (COS) qui organise des événements conviviaux pour renforcer les liens entre collègues.
- **Activités sportives** : Participez à des séances de sport pendant votre pause méridienne, accompagné par les différents services de la commune, pour allier bien-être et bonne humeur.
Rejoindre la Mairie de Sainte-Eulalie, c'est choisir un cadre de travail épanouissant et dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à un service public de qualité
Votre profil correspond ? Envoyez, dès à présent, votre candidature via Emploi Territorial ou par courrier à la Mairie de Sainte-Eulalie :
Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
- **Un environnement de travail convivial** : Profitez d'une atmosphère collaborative et épanouissante
- **Avantages sociaux** : Bénéficiez du CNAS et d'un Comité des Œuvres Sociales (COS) qui organise des événements conviviaux pour renforcer les liens entre collègues.
- **Activités sportives** : Participez à des séances de sport pendant votre pause méridienne, accompagné par les différents services de la commune, pour allier bien-être et bonne humeur.
Rejoindre la Mairie de Sainte-Eulalie, c'est choisir un cadre de travail épanouissant et dynamique, où chaque jour est une nouvelle occasion de contribuer à un service public de qualité
Votre profil correspond ? Envoyez, dès à présent, votre candidature via Emploi Territorial ou par courrier à la Mairie de Sainte-Eulalie :
Monsieur le Maire, 1 place Charles de Gaulle - 33560 SAINTE-EULALIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.