Secrétaire des Services Techniques
Offre n° O033260407000364
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue de la republique, Marcheprime (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
18/06/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein des services techniques, l'agent est chargée du secrétariat des services techniques, de la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité.
La secrétaire est également chargée d’assister le responsable des services techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.
La secrétaire est également chargée d’assister le responsable des services techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance administrative et opérationnelle des services techniques : accueil physique et téléphonique des services techniques.
- Secrétariat du service.
- Organiser et planifier des réunions.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités du service.
- Gérer administrativement et financièrement le budget du service (suivi des devis, des bons de commande et des factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire et suivre les dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel.
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de du service.
- Secrétariat du service.
- Organiser et planifier des réunions.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités du service.
- Gérer administrativement et financièrement le budget du service (suivi des devis, des bons de commande et des factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire et suivre les dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel.
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de du service.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de l’outil informatique, fonctions de base et logiciel.
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (rédaction de courriers, notes, arrêtés, compte rendu, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion d’agenda…)
- Recevoir, renseigner filtrer et relayer si nécessaire.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Discrétion professionnelle.
- Maîtrise de l’outil informatique, fonctions de base et logiciel.
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (rédaction de courriers, notes, arrêtés, compte rendu, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion d’agenda…)
- Recevoir, renseigner filtrer et relayer si nécessaire.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557715072
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire de Marcheprime à l’adresse suivante : ressources.humaines@ville-marcheprime.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser au service des Ressources Humaines.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser au service des Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.