Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O033260427001293
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 avenue alienor, Belin-Béliet (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon expérience et grille indiciaire en vigeur
Descriptif de l'emploi
Rejoindre notre collectivité, c’est participer activement au bon fonctionnement du service public et contribuer, au quotidien, à la qualité de vie des administrés.
Au cœur des services techniques, vous occupez un rôle clé d’interface entre les usagers, les partenaires et les équipes internes. Véritable appui administratif, vous accompagnez la direction et veillez à la bonne organisation du service.
Au cœur des services techniques, vous occupez un rôle clé d’interface entre les usagers, les partenaires et les équipes internes. Véritable appui administratif, vous accompagnez la direction et veillez à la bonne organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, tout en garantissant un suivi rigoureux des demandes. Vous êtes le premier point de contact du service et contribuez à offrir un accueil de qualité.
En lien étroit avec la direction des services techniques, vous intervenez sur l’ensemble des missions administratives : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi de tableaux de bord et gestion des dossiers.
Vous prenez également en charge des missions à dimension réglementaire, notamment la rédaction et le suivi des arrêtés (police, voirie), ainsi que l’instruction des autorisations liées à l’activité du service (permissions de voirie, busage, convois exceptionnels…).
Garant(e) de la bonne gestion administrative, vous assurez le suivi des bons de commande, participez à la gestion comptable du service, et contribuez à la gestion de la flotte automobile ainsi qu’au suivi du stock et à l’archivage du magasin.
Un rôle transversal et dynamique
Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable relais entre les différents acteurs : services internes, partenaires institutionnels (Préfecture, intercommunalité…), prestataires ou encore services postaux.
Vous facilitez la circulation de l’information, assurez la diffusion des consignes et participez activement à la coordination administrative du service.
En lien étroit avec la direction des services techniques, vous intervenez sur l’ensemble des missions administratives : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi de tableaux de bord et gestion des dossiers.
Vous prenez également en charge des missions à dimension réglementaire, notamment la rédaction et le suivi des arrêtés (police, voirie), ainsi que l’instruction des autorisations liées à l’activité du service (permissions de voirie, busage, convois exceptionnels…).
Garant(e) de la bonne gestion administrative, vous assurez le suivi des bons de commande, participez à la gestion comptable du service, et contribuez à la gestion de la flotte automobile ainsi qu’au suivi du stock et à l’archivage du magasin.
Un rôle transversal et dynamique
Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable relais entre les différents acteurs : services internes, partenaires institutionnels (Préfecture, intercommunalité…), prestataires ou encore services postaux.
Vous facilitez la circulation de l’information, assurez la diffusion des consignes et participez activement à la coordination administrative du service.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion professionnelle.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent et enrichissant
• Un environnement de travail dynamique
• Une mission au service des usagers et du territoire
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service public et faites preuve de discrétion professionnelle.
À l’aise avec les outils bureautiques, vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent et enrichissant
• Un environnement de travail dynamique
• Une mission au service des usagers et du territoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0556888151
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire 29 avenue aliénor 33830 Belin-Beliet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.