Rattaché à la Direction des ressources humaines et dans un contexte de transition vers une gestion intégrée, le service Carrière - Paie veille au bon déroulement des carrières et gère la paie des agents publics de la COBAS. Il centralise également les procédures et dossiers relevant de la maladie ordinaire.

Sous l’autorité fonctionnelle de la Référente paie, au sein d’une équipe de 2 Gestionnaires carrière - paie, dans un esprit de coopération, de transversalité et de service auprès des agents intercommunaux, vous avez en charge la gestion de la carrière et de la paie d’environ 180 agents répartis par direction :

Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie, par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Calculer, éditer et contrôler la paie ;
- Mandater et transmettre tous les éléments de paie à la Trésorerie ;
- Réaliser le mandatement des charges et la déclaration sociale nominative (DSN) ;
- Gérer le prélèvement à la source (PAS) ;
- Mettre sous pli les bulletins de paie ;
- Assurer les échanges écrits / téléphoniques sur les questions de paramétrage avec le prestataire informatique ;
- Calculer et verser les allocations chômage des titulaires.

Gestion de la carrière :
- Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
- Rédiger les actes administratifs : arrêtés, contrats, … ;
- Accueillir et informer les agents ;
- Établir les certificats de travail et attestations employeur ;
- Traiter et contrôler les dossiers administratifs des agents recrutés,
- Tenir à jour les tableaux de bord (contractuels, disponibilités, …) ;
- Transmettre les informations aux partenaires internes ou externes (services RH, CDG) ;
- Mettre à jour la carrière de l’agent dans le logiciel ;
- Assurer et garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Vous réalisez toutes tâches ou activités nécessaires à la mission du service et garantissez la continuité du service public en assurant la polyvalence dans le service.