Gestionnaire des actions de formation professionnelle (H/F)
Offre n° O033260506000347
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Poitiers (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Missions / conditions d'exercice
Missions
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage a pour mission de mettre à disposition une offre de formation qui réponde aux besoins du public, des entreprises et des territoires de la Région Nouvelle Aquitaine, à destination des demandeurs d'emploi et des actifs.
Dans ce cadre, sous l'autorité hiérarchique du-de la Chef.fe de service Suivi et accompagnement des actions de formation et sous l'autorité fonctionnelle du-de la Chef.fe de service Contrôle et Suivi financier des organismes de formation, le-la gestionnaire aura des missions réparties à 50% entre les deux services :
- Assurer le rôle d'interlocuteur-trice référent-e auprès des organismes de formation (prioritairement sur l'Habilitation de Service Public-HSP)
- Gérer administrativement et financièrement les actions de formation selon une répartition préétablie, sur toutes les phases de leur cycle de vie, notamment le suivi des conventions de financement confiées à la Sous Direction et leur traitement comptable (HSP)
- Accompagner et conseiller les organismes de formation dans la mise en oeuvre des dispositifs et le suivi financier
- Veiller à l'application des procédures internes, dans le cadre d'un renforcement des process en terme de qualité, sécurité et de vérification du service fait
Activités principales
Suivi et paiement des actions de formation :
- Participer à la conception des cahiers des charges des dispositifs en lien avec les coordinateurs, afin d'en garantir leur applicabilité
- Assurer le rôle d'interlocuteur-trice référent-e auprès des organismes de formation pour le suivi des conventions et paiements
- Programmer les actions de formation et vérifier leur conformité administrative dans les outils de gestion (EOS, Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine, Grand Angle...) en lien avec les coordinateurs-trices de dispositifs de la sous Direction Pilotage et développement des formations
- Rédiger les actes juridiques selon des modèles types (avenants, conventions, mises en demeure, sous-traitance...) et assurer leur suivi administratif et financier (envoi, signature, notification)
- Analyser les demandes de dérogation (formation à distance, effectif minimum...) et formaliser les demandes d'arbitrage
- Assurer la vérification du service fait (VSF) administrative des demandes de paiement HSP (émargement sauf VSF sur les marchés), la vérification du service fait financier (préparation du dossier de paiement, et la vérification des pièces et calcul
- Effectuer les saisies des dossiers sur les applications métiers (Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine/MDNA, PROGOS...)
- Préparer les paiements (préparation du dossier, vérification des pièces et calcul du montant à verser) en lien avec les instructeurs
- Transmettre les pièces nécessaires au paiement (certificat de pré paiement...) au Centre de Ressources Financières (CRF) et être leur interlocuteur-trice
- Mettre à jour le tableau de suivi des actions de formations et des activités suivies, veiller à la qualité des données
- Gérer le courrier entrant/sortant (courrier papier et ASUR) et la boîte générique des services selon une organisation pré-établie dans les services
- Travailler en transversalité avec les services concernés au sein du Pôle FE (DAT, DEEP, DFPA, DAP...)
- Garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des actions dans les outils de gestion et les procédures internes
- Contribuer à tenir un répertoire des données administratives des organismes de formation
Accompagnement des organismes de formation :
- Aider à la préparation et à l'animation de webinaires thématiques
- Professionnaliser les organismes de formation
- Assurer le lien direct téléphonique des organismes de formation en charge
- Suivre et répondre aux tickets ALADIN de premier niveau
- Participer au suivi des actions en lien avec les équipes internes de la Direction de l'Animation Territoriale, la Direction d'Appui à la Performance, la Direction des finances
Activités secondaires ou ponctuelles
- Instruire les réponses des OF aux différentes modalités d'achat (marché, HSP, subvention)
- Participer et contribuer aux projets transversaux et groupes de travail de la direction ou Directions du Pôle ou d'autres Pôles
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
La Formation professionnelle demeure une priorité régionale avec près de 102 400 Néo aquitains formés ou accompagnés. Elle est un véritable levier pour le développement de son territoire, un outil essentiel pour l'emploi et les compétences de demain. Cette politique s'adresse à un large public : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, étudiants du sanitaire et social, apprentis.
La Région fonde sa stratégie sur une proximité et les besoins des entreprises tout en assurant un accompagnement favorisant une évolution des néo-aquitains et la sécurisation de leur parcours de formation. La direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage a pour mission de mettre à disposition une offre de formation qui réponde aux besoins du public, des entreprises et des territoires de la Région Nouvelle Aquitaine, à destination des demandeurs d'emploi et des actifs.
Dans ce cadre, sous l'autorité hiérarchique du-de la Chef.fe de service Suivi et accompagnement des actions de formation et sous l'autorité fonctionnelle du-de la Chef.fe de service Contrôle et Suivi financier des organismes de formation, le-la gestionnaire aura des missions réparties à 50% entre les deux services :
- Assurer le rôle d'interlocuteur-trice référent-e auprès des organismes de formation (prioritairement sur l'Habilitation de Service Public-HSP)
- Gérer administrativement et financièrement les actions de formation selon une répartition préétablie, sur toutes les phases de leur cycle de vie, notamment le suivi des conventions de financement confiées à la Sous Direction et leur traitement comptable (HSP)
- Accompagner et conseiller les organismes de formation dans la mise en oeuvre des dispositifs et le suivi financier
- Veiller à l'application des procédures internes, dans le cadre d'un renforcement des process en terme de qualité, sécurité et de vérification du service fait
Activités principales
Suivi et paiement des actions de formation :
- Participer à la conception des cahiers des charges des dispositifs en lien avec les coordinateurs, afin d'en garantir leur applicabilité
- Assurer le rôle d'interlocuteur-trice référent-e auprès des organismes de formation pour le suivi des conventions et paiements
- Programmer les actions de formation et vérifier leur conformité administrative dans les outils de gestion (EOS, Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine, Grand Angle...) en lien avec les coordinateurs-trices de dispositifs de la sous Direction Pilotage et développement des formations
- Rédiger les actes juridiques selon des modèles types (avenants, conventions, mises en demeure, sous-traitance...) et assurer leur suivi administratif et financier (envoi, signature, notification)
- Analyser les demandes de dérogation (formation à distance, effectif minimum...) et formaliser les demandes d'arbitrage
- Assurer la vérification du service fait (VSF) administrative des demandes de paiement HSP (émargement sauf VSF sur les marchés), la vérification du service fait financier (préparation du dossier de paiement, et la vérification des pièces et calcul
- Effectuer les saisies des dossiers sur les applications métiers (Mes démarches en Nouvelle-Aquitaine/MDNA, PROGOS...)
- Préparer les paiements (préparation du dossier, vérification des pièces et calcul du montant à verser) en lien avec les instructeurs
- Transmettre les pièces nécessaires au paiement (certificat de pré paiement...) au Centre de Ressources Financières (CRF) et être leur interlocuteur-trice
- Mettre à jour le tableau de suivi des actions de formations et des activités suivies, veiller à la qualité des données
- Gérer le courrier entrant/sortant (courrier papier et ASUR) et la boîte générique des services selon une organisation pré-établie dans les services
- Travailler en transversalité avec les services concernés au sein du Pôle FE (DAT, DEEP, DFPA, DAP...)
- Garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des actions dans les outils de gestion et les procédures internes
- Contribuer à tenir un répertoire des données administratives des organismes de formation
Accompagnement des organismes de formation :
- Aider à la préparation et à l'animation de webinaires thématiques
- Professionnaliser les organismes de formation
- Assurer le lien direct téléphonique des organismes de formation en charge
- Suivre et répondre aux tickets ALADIN de premier niveau
- Participer au suivi des actions en lien avec les équipes internes de la Direction de l'Animation Territoriale, la Direction d'Appui à la Performance, la Direction des finances
Activités secondaires ou ponctuelles
- Instruire les réponses des OF aux différentes modalités d'achat (marché, HSP, subvention)
- Participer et contribuer aux projets transversaux et groupes de travail de la direction ou Directions du Pôle ou d'autres Pôles
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
- Environnement administratif et territorial de la Région (dont procédure et circuits de validation au sein d'une collectivité)
- Compréhension des politiques publiques en matière de formation et emploi
- Procédures administratives et financières liées aux actions de formation
- Notions sur les modalités d'achat (Habilitation de Service Public, commande publique, subvention ...)
- Techniques de communication orale et écrite
- Régles de gestion administrative, budgétaire et comptable
Savoir-faire
- Maîtriser les outils collaboratifs et dématérialisés
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et les progiciels régionaux (EOS, MDNA, iParapheur, Azur, Délibelu...)
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rédiger des actes juridiques
- Rendre compte de son activité, détecter une anomalie, un dysfonctionnement et savoir alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Suivre des données sous forme de base de données
Savoir-être
- Sens de l'initiative et autonomie
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser ses activités
- Méthode et rigueur
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Respect des délais
- Environnement administratif et territorial de la Région (dont procédure et circuits de validation au sein d'une collectivité)
- Compréhension des politiques publiques en matière de formation et emploi
- Procédures administratives et financières liées aux actions de formation
- Notions sur les modalités d'achat (Habilitation de Service Public, commande publique, subvention ...)
- Techniques de communication orale et écrite
- Régles de gestion administrative, budgétaire et comptable
Savoir-faire
- Maîtriser les outils collaboratifs et dématérialisés
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et les progiciels régionaux (EOS, MDNA, iParapheur, Azur, Délibelu...)
- Travailler en équipe et en transversalité
- Rédiger des actes juridiques
- Rendre compte de son activité, détecter une anomalie, un dysfonctionnement et savoir alerter
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Suivre des données sous forme de base de données
Savoir-être
- Sens de l'initiative et autonomie
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser ses activités
- Méthode et rigueur
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Respect des délais
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi-siege-bordeaux@nouvelle-aquitaine.fr
Informations complémentaires
Informations complémentaires
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Après examen de l'ensemble des profils réceptionnés, nous reviendrons vers vous pour vous indiquer la suite donnée à votre candidature.
Ce recrutement est géré par l'équipe du service Emploi Siège Bordeaux.
Pour tous renseignements, vous pouvez appeler au 05 57 57 55 55.
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature en cliquant sur postuler ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.