Officier d'état civil élections - Coordonnateur recensement de la population
Offre n° O033260506000586
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Mérignac : l'une des 28 communes de Bordeaux Métropole, 2ème ville de Gironde.
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
La ville de Mérignac c'est également : 70 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : Administration générale, Innovation, Citoyenneté et Proximité, Territoire et vie locale, Âges de la vie, Cabinet du Maire, Communication, Développement ...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny, Mérignac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
05/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez la Ville de Mérignac pour garantir les droits des citoyens ! Membre de Bordeaux Métropole, la commune de Mérignac représente la deuxième plus grande ville de Gironde, reconnue comme une Ville verte, culturelle, sportive, dynamique et solidaire .
Qui sommes-nous ? Située aux portes de Bordeaux, Mérignac est une ville dynamique de 78 000 habitants, alliant qualité de vie, services publics de proximité et engagement citoyen. La Direction des Relations Usagers et Citoyenneté y joue un rôle central, en assurant un accueil de qualité et en garantissant l’accès aux droits pour tous. Rejoignez une équipe engagée, au service d’une ville en mouvement !
Qu’est-ce que l’on attend de vous ? Vous souhaitez exercer un métier au cœur de la vie démocratique et administrative ? En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur du recensement de la population vous serez garant des moments clés de la vie des Mérignacais : naissances, mariages, votes, recensement… Un poste exigeant, varié et profondément utile, où rigueur et sens du service public font la différence.
Au sein du service Citoyenneté, vous intégrerez le centre État-civil/Élections, une équipe dédiée à la gestion des actes de la vie civile et des processus démocratiques. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les agents d’accueil, les autres services municipaux, ainsi qu’avec des partenaires externes (Préfecture, INSEE, Parquet, autres mairies). Ce poste, à la fois technique et relationnel, vous permettra de contribuer directement à la vie citoyenne de Mérignac.
Qui sommes-nous ? Située aux portes de Bordeaux, Mérignac est une ville dynamique de 78 000 habitants, alliant qualité de vie, services publics de proximité et engagement citoyen. La Direction des Relations Usagers et Citoyenneté y joue un rôle central, en assurant un accueil de qualité et en garantissant l’accès aux droits pour tous. Rejoignez une équipe engagée, au service d’une ville en mouvement !
Qu’est-ce que l’on attend de vous ? Vous souhaitez exercer un métier au cœur de la vie démocratique et administrative ? En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur du recensement de la population vous serez garant des moments clés de la vie des Mérignacais : naissances, mariages, votes, recensement… Un poste exigeant, varié et profondément utile, où rigueur et sens du service public font la différence.
Au sein du service Citoyenneté, vous intégrerez le centre État-civil/Élections, une équipe dédiée à la gestion des actes de la vie civile et des processus démocratiques. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les agents d’accueil, les autres services municipaux, ainsi qu’avec des partenaires externes (Préfecture, INSEE, Parquet, autres mairies). Ce poste, à la fois technique et relationnel, vous permettra de contribuer directement à la vie citoyenne de Mérignac.
Missions / conditions d'exercice
Votre futur au quotidien :
En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur recensement de la population, vous :
• Gérez les actes d’état civil : établissez et mettez à jour les actes de naissance, mariage, décès, PACS, changements de nom/prénom, et assurez les mentions marginales.
• Organisez les élections : participez à la gestion des listes électorales, préparez les scrutins (matériel, logistique, clôture), et assurez leur bon déroulement.
• Coordonnez le recensement de la population : recrutez et encadrez les agents recenseurs, transmettez les données à l’INSEE, et résolvez les difficultés de collecte.
• Accueillez et conseillez les usagers : recevez les déclarations (décès, naissances, PACS, mariages) informez sur les procédures, et traitez les demandes avec professionnalisme.
• Suivez les concessions funéraires : mettez à jour les registres du cimetière et collaborez avec les pompes funèbres.
• Participez aux cérémonies officielles : assistez l’officier d’état civil lors des mariages et remises de cartes électorales aux jeunes.
• Traitez les dossiers administratifs : analysez les demandes, vérifiez les pièces justificatives, et appliquez les textes en vigueur avec rigueur.
En tant qu’officier d’état civil et coordonnateur recensement de la population, vous :
• Gérez les actes d’état civil : établissez et mettez à jour les actes de naissance, mariage, décès, PACS, changements de nom/prénom, et assurez les mentions marginales.
• Organisez les élections : participez à la gestion des listes électorales, préparez les scrutins (matériel, logistique, clôture), et assurez leur bon déroulement.
• Coordonnez le recensement de la population : recrutez et encadrez les agents recenseurs, transmettez les données à l’INSEE, et résolvez les difficultés de collecte.
• Accueillez et conseillez les usagers : recevez les déclarations (décès, naissances, PACS, mariages) informez sur les procédures, et traitez les demandes avec professionnalisme.
• Suivez les concessions funéraires : mettez à jour les registres du cimetière et collaborez avec les pompes funèbres.
• Participez aux cérémonies officielles : assistez l’officier d’état civil lors des mariages et remises de cartes électorales aux jeunes.
• Traitez les dossiers administratifs : analysez les demandes, vérifiez les pièces justificatives, et appliquez les textes en vigueur avec rigueur.
Profils recherchés
Etes-vous notre prochain collaborateur ?
Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les connaissances et compétences suivantes :
• Habilitations obligatoires : Délégation d’officier d’état civil (ou capacité à les obtenir rapidement).
• Expérience : Une première expérience en état civil, élections, recensement de la population ou accueil du public est un atout.
• Aucun diplôme spécifique n’est exigé, mais une formation en droit public, administration ou métiers de la fonction publique est appréciée.
• Maîtrise des textes réglementaires en matière d’état civil, d’élections et de recensement (filiation, listes électorales, procédures de vote, etc.).
• Expérience dans la gestion administrative de dossiers complexes (analyse de pièces, application des règles, rédaction d’actes).
• Connaissance des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à détecter les anomalies dans les dossiers et à proposer des solutions adaptées.
Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :
• Sens du service public : écoute, disponibilité et patience pour accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Rigueur et organisation : gestion de multiples tâches simultanées, respect des délais et des procédures.
• Résistance au stress : capacité à garder son calme face à des situations difficiles ou des publics exigeants.
• Polyvalence : adaptation aux pics d’activité (élections, recensement) et aux imprévus.
• Capacité à coordonner une équipe d’agents recenseurs (15 pers)
Votre rémunération ?
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Cadre d’emploi de Catégorie B + NBI 10 points
Et votre environnement de travail ?
· Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …)
· Temps de travail annualisé sur une base de 35h par semaine donnant droit à 25 jours de congés + des jours de repos annualisés
· Formations métiers régulières
· Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun
· Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos …)
· Une mutuelle et une prévoyance attractives
· L’accès au self communal
· Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
o Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…)
o Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma …) et à des voyages organisés
o Des chèques vacances
o Une section sportive
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des habitants. Chaque acte que vous établirez, chaque scrutin que vous organiserez, chaque recensement que vous coordonnerez contribuera à renforcer le lien entre la collectivité et ses citoyens. Vous évoluerez dans une équipe soudée, où l’entraide et la transmission des savoirs sont au cœur des valeurs.
Contact pour informations :
Valérie FAUCHE, Chef de service Citoyenneté : v.fauche@merignac.com
• Processus de recrutement :
1. Examen des candidatures.
2. Entretien avec le chef de service et le responsable RH.
3. Décision et retour aux candidats.
La Ville de Mérignac s’engage pour l’égalité professionnelle et l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Afin de mener à bien les missions qui vous sont confiées, vous possédez les connaissances et compétences suivantes :
• Habilitations obligatoires : Délégation d’officier d’état civil (ou capacité à les obtenir rapidement).
• Expérience : Une première expérience en état civil, élections, recensement de la population ou accueil du public est un atout.
• Aucun diplôme spécifique n’est exigé, mais une formation en droit public, administration ou métiers de la fonction publique est appréciée.
• Maîtrise des textes réglementaires en matière d’état civil, d’élections et de recensement (filiation, listes électorales, procédures de vote, etc.).
• Expérience dans la gestion administrative de dossiers complexes (analyse de pièces, application des règles, rédaction d’actes).
• Connaissance des logiciels métiers et des outils bureautiques (Word, Excel).
• Capacité à détecter les anomalies dans les dossiers et à proposer des solutions adaptées.
Au-delà des aspects techniques, vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :
• Sens du service public : écoute, disponibilité et patience pour accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Rigueur et organisation : gestion de multiples tâches simultanées, respect des délais et des procédures.
• Résistance au stress : capacité à garder son calme face à des situations difficiles ou des publics exigeants.
• Polyvalence : adaptation aux pics d’activité (élections, recensement) et aux imprévus.
• Capacité à coordonner une équipe d’agents recenseurs (15 pers)
Votre rémunération ?
Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Cadre d’emploi de Catégorie B + NBI 10 points
Et votre environnement de travail ?
· Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …)
· Temps de travail annualisé sur une base de 35h par semaine donnant droit à 25 jours de congés + des jours de repos annualisés
· Formations métiers régulières
· Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun
· Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos …)
· Une mutuelle et une prévoyance attractives
· L’accès au self communal
· Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
o Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire…)
o Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma …) et à des voyages organisés
o Des chèques vacances
o Une section sportive
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des habitants. Chaque acte que vous établirez, chaque scrutin que vous organiserez, chaque recensement que vous coordonnerez contribuera à renforcer le lien entre la collectivité et ses citoyens. Vous évoluerez dans une équipe soudée, où l’entraide et la transmission des savoirs sont au cœur des valeurs.
Contact pour informations :
Valérie FAUCHE, Chef de service Citoyenneté : v.fauche@merignac.com
• Processus de recrutement :
1. Examen des candidatures.
2. Entretien avec le chef de service et le responsable RH.
3. Décision et retour aux candidats.
La Ville de Mérignac s’engage pour l’égalité professionnelle et l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) uniquement via le site de la ville de Mérignac sur le lien suivant: https://merignac-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=7123&idOrigine=505&LCID=1036
La création d’un compte candidat est obligatoire. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.
La création d’un compte candidat est obligatoire. Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.