Assistant Administratif et financier
Offre n° O033260511000086
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Blanquefort est située dans un cadre privilégié, avec une accessibilité optimale grâce à son réseau de transport, le tram C et la rocade. Cette situation géographique stratégique en fait un véritable pôle économique. La ville abrite aujourd'hui 250 entreprises dans des secteurs variés et constitue un bassin d'emploi dynamique.
Blanquefort est également animée par plus de 150 commerces et un marché de plein air, créant une atmosphère vivante et conviviale. Ses espaces verts offrent aux habitants un cadre de vie agréable, propice à la détente et au bien-être.
Véritable centre culturel du Médoc, Blanquefort met à disposition des citoyens de nombreux équipements, tels que le centre culturel « Les Colonnes », comprenant une médiathèque, un cinéma. La ville est aussi dotée d'infrastructures sportives, incluant des gymnases, un centre hippique et une piscine.
Soucieuse du bien-être de ses agents, la commune offre des conditions de travail attractives, sous certaines conditions de statut et d’ancienneté, incluant des primes mensuelles, un CIA d'environ 300€, ainsi qu'une prime annuelle pouvant atteindre 1020€ brut pour les agents fonctionnaires et 1137€ brut pour les agents contractuels. Blanquefort propose également de nombreux avantages en termes de transport, prise en charge de 75% des frais d'abonnement au réseau TBM et des tarifs préférentiels pour le tram, le tram-train ou tram-vélo. Les agents bénéficient également de réductions et d'avantages sur une large gamme de services (loisirs, shopping, sport, arbre de noël, etc).
Enfin, la commune propose un contrat groupe de prévoyance avec une participation allant jusqu'à 12€ par mois et une aide à la mutuelle santé labellisée jusqu’à 30€ par mois, pour garantir la sécurité et la santé de ses agents.
Rejoindre Blanquefort, c’est s’intégrer dans une commune en pleine croissance, où les opportunités professionnelles et l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle se conjuguent harmonieusement.
Blanquefort est également animée par plus de 150 commerces et un marché de plein air, créant une atmosphère vivante et conviviale. Ses espaces verts offrent aux habitants un cadre de vie agréable, propice à la détente et au bien-être.
Véritable centre culturel du Médoc, Blanquefort met à disposition des citoyens de nombreux équipements, tels que le centre culturel « Les Colonnes », comprenant une médiathèque, un cinéma. La ville est aussi dotée d'infrastructures sportives, incluant des gymnases, un centre hippique et une piscine.
Soucieuse du bien-être de ses agents, la commune offre des conditions de travail attractives, sous certaines conditions de statut et d’ancienneté, incluant des primes mensuelles, un CIA d'environ 300€, ainsi qu'une prime annuelle pouvant atteindre 1020€ brut pour les agents fonctionnaires et 1137€ brut pour les agents contractuels. Blanquefort propose également de nombreux avantages en termes de transport, prise en charge de 75% des frais d'abonnement au réseau TBM et des tarifs préférentiels pour le tram, le tram-train ou tram-vélo. Les agents bénéficient également de réductions et d'avantages sur une large gamme de services (loisirs, shopping, sport, arbre de noël, etc).
Enfin, la commune propose un contrat groupe de prévoyance avec une participation allant jusqu'à 12€ par mois et une aide à la mutuelle santé labellisée jusqu’à 30€ par mois, pour garantir la sécurité et la santé de ses agents.
Rejoindre Blanquefort, c’est s’intégrer dans une commune en pleine croissance, où les opportunités professionnelles et l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle se conjuguent harmonieusement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue dupaty bp 20117, Blanquefort (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
10/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi + IFSE fonction 220€
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée au service des projets bâtiments et du patrimoine public !
Au sein du Pôle Technique, vous participez activement à la gestion administrative, budgétaire et financière des opérations liées aux bâtiments et aux projets d’investissement de la collectivité.
Véritable interface entre les équipes techniques, les services financiers et les prestataires, vous contribuez au bon déroulement des projets, dans le respect des règles budgétaires et de la commande publique.
Organisation, rigueur et sens du service public seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste polyvalent et dynamique.
Au sein du Pôle Technique, vous participez activement à la gestion administrative, budgétaire et financière des opérations liées aux bâtiments et aux projets d’investissement de la collectivité.
Véritable interface entre les équipes techniques, les services financiers et les prestataires, vous contribuez au bon déroulement des projets, dans le respect des règles budgétaires et de la commande publique.
Organisation, rigueur et sens du service public seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce poste polyvalent et dynamique.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et financière des projets bâtiments
Suivi budgétaire :
- Saisir et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, autorisations de programme).
- Contrôler la disponibilité des crédits avant tout engagement (via les outils de gestion budgétaire).
- Élaborer des tableaux de bord mensuels par projet (écarts, taux de consommation).
- Alerter le responsable en cas de dépassement prévisible.
Exécution des marchés publics :
- Participer à la préparation des dossiers de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP) en lien avec les chargés d’opérations.
- Assurer le suivi administratif des marchés (avenants, révisions de prix, pénalités de retard).
- Vérifier la conformité des factures (pièces justificatives, respect des prix du marché).
- Préparer les demandes de paiement (mandatement) pour transmission au service financier.
Gestion des fournisseurs :
- Tenir à jour le référentiel des prestataires (coordonnées, contrats, échéances).
- Traiter les litiges (retards de paiement, non-conformités) en lien avec les services juridique/financier.
Appui aux chargés d’opérations et techniciens :
Interface technique/financier :
- Traduire les besoins techniques (ex : remplacement d’une chaudière) en lignes budgétaires et en procédures d’achat.
- Assister les techniciens dans la rédaction des cahiers des charges (aspects administratifs et financiers).
Reporting :
- Centraliser les comptes-rendus d’avancement des chantiers (délais, coûts).
- Rédiger des notes de synthèse pour la hiérarchie (points bloquants, risques).
Participation à la gestion des investissements :
Projets d’investissement :
- Contribuer à l’élaboration des dossiers de subventions
- Suivre les plannings financiers des gros projets
- Archiver les pièces justificatives pour les contrôles
Suivi budgétaire :
- Saisir et suivre les engagements de dépenses (bons de commande, autorisations de programme).
- Contrôler la disponibilité des crédits avant tout engagement (via les outils de gestion budgétaire).
- Élaborer des tableaux de bord mensuels par projet (écarts, taux de consommation).
- Alerter le responsable en cas de dépassement prévisible.
Exécution des marchés publics :
- Participer à la préparation des dossiers de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP) en lien avec les chargés d’opérations.
- Assurer le suivi administratif des marchés (avenants, révisions de prix, pénalités de retard).
- Vérifier la conformité des factures (pièces justificatives, respect des prix du marché).
- Préparer les demandes de paiement (mandatement) pour transmission au service financier.
Gestion des fournisseurs :
- Tenir à jour le référentiel des prestataires (coordonnées, contrats, échéances).
- Traiter les litiges (retards de paiement, non-conformités) en lien avec les services juridique/financier.
Appui aux chargés d’opérations et techniciens :
Interface technique/financier :
- Traduire les besoins techniques (ex : remplacement d’une chaudière) en lignes budgétaires et en procédures d’achat.
- Assister les techniciens dans la rédaction des cahiers des charges (aspects administratifs et financiers).
Reporting :
- Centraliser les comptes-rendus d’avancement des chantiers (délais, coûts).
- Rédiger des notes de synthèse pour la hiérarchie (points bloquants, risques).
Participation à la gestion des investissements :
Projets d’investissement :
- Contribuer à l’élaboration des dossiers de subventions
- Suivre les plannings financiers des gros projets
- Archiver les pièces justificatives pour les contrôles
Profils recherchés
Autonome et Responsable :
Autonomie :
- Exécution des tâches administratives et financières courantes (engagements de dépenses, suivi des marchés, saisie comptable) dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire
- Proposer des outils de suivi budgétaire (tableaux de bord, alertes).
- Signalement des écarts ou risques financiers aux chargés d’opérations ou au responsable de service.
- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation (DCE) pour les marchés publics.
Responsabilités :
- Garantir la traçabilité et la conformité des engagements de dépenses (respect des crédits budgétaires alloués, règles de la commande publique).
- Contribuer à la sécurité juridique de la préparation et exécution des marchés publics (vérification des pièces, délais, procédures).
- Assurer le lien entre les équipes techniques (chargés d’opérations, techniciens) et les services financiers (comptabilité, budget).
- Participer à la coordination des acteurs (prestataires, fournisseurs, services internes) pour le suivi des projets.
- Tenir à jour les archives administratives et financières des projets (dossiers de marchés, factures, bons de commande).
Autonomie :
- Exécution des tâches administratives et financières courantes (engagements de dépenses, suivi des marchés, saisie comptable) dans le respect des procédures internes et du cadre réglementaire
- Proposer des outils de suivi budgétaire (tableaux de bord, alertes).
- Signalement des écarts ou risques financiers aux chargés d’opérations ou au responsable de service.
- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation (DCE) pour les marchés publics.
Responsabilités :
- Garantir la traçabilité et la conformité des engagements de dépenses (respect des crédits budgétaires alloués, règles de la commande publique).
- Contribuer à la sécurité juridique de la préparation et exécution des marchés publics (vérification des pièces, délais, procédures).
- Assurer le lien entre les équipes techniques (chargés d’opérations, techniciens) et les services financiers (comptabilité, budget).
- Participer à la coordination des acteurs (prestataires, fournisseurs, services internes) pour le suivi des projets.
- Tenir à jour les archives administratives et financières des projets (dossiers de marchés, factures, bons de commande).
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Pour candidater, nous vous remercions de transmettre votre CV et votre lettre de motivation, uniquement en format PDF.
Les titulaires, sont inviter à transmettre également leur dernier arrêté de situation.
Pour information, le jury aura lieu le :
Les titulaires, sont inviter à transmettre également leur dernier arrêté de situation.
Pour information, le jury aura lieu le :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
