Assistante administrative
Offre n° O033260511000402
Publiée le 11/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CIAS, Service Public, intervient dans la prise en charge de personnes fragiles, dépendantes ou en situation de handicap implantées sur les 31 communes de la CDC du Bazadais.
Aide à domicile, résidence autonomie, prévention sénior, transport à la demande.
Aide à domicile, résidence autonomie, prévention sénior, transport à la demande.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route de Lerm - Lieduit Coucut, Grignols (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires du SAAD
Gestion administrative du SAAD
Facturation des prestations du SAAD
Gestion administrative du SAAD
Facturation des prestations du SAAD
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et agents
Enregistrer et mettre à jour des dossiers bénéficiaires, établir les devis
Archiver les dossiers
Assurer la transmission des dossiers aux financeurs
Générer les cyclages, poser les absences tous motifs (CP, astreinte, formation, …)
Contrôler et suivre le planning des bénéficiaires
Vérifier les frais de déplacement des agents
Connaissance de l’outil APOLOGIC serait un plus
Facturation :
Télégestion
Contrôler les heures à facturer au bénéficiaire
Contrôler les heures des intervenantes
Facturer les organismes et les bénéficiaires
Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, familles et agents
Enregistrer et mettre à jour des dossiers bénéficiaires, établir les devis
Archiver les dossiers
Assurer la transmission des dossiers aux financeurs
Générer les cyclages, poser les absences tous motifs (CP, astreinte, formation, …)
Contrôler et suivre le planning des bénéficiaires
Vérifier les frais de déplacement des agents
Connaissance de l’outil APOLOGIC serait un plus
Facturation :
Télégestion
Contrôler les heures à facturer au bénéficiaire
Contrôler les heures des intervenantes
Facturer les organismes et les bénéficiaires
Profils recherchés
Connaissances théoriques et savoir-faire
- Comprendre les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Utiliser l’outil informatique
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Classer et ordonner les dossiers et documents
- Logiciels de bureautique et logiciel métier
- Activité, fonctionnement et partenaires du service
- Vocabulaire professionnel, procédures du service
- Techniques et outils de communication (interne et externe)
- Techniques de secrétariat
- Principes du secret et de la discrétion professionnelle
Savoir-être
- organisé
- rigoureux
- autonome
- discret
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
- Comprendre les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Utiliser l’outil informatique
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Classer et ordonner les dossiers et documents
- Logiciels de bureautique et logiciel métier
- Activité, fonctionnement et partenaires du service
- Vocabulaire professionnel, procédures du service
- Techniques et outils de communication (interne et externe)
- Techniques de secrétariat
- Principes du secret et de la discrétion professionnelle
Savoir-être
- organisé
- rigoureux
- autonome
- discret
- avoir le sens des relations et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0556650380
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer par courrier votre lettre de motivation et un curriculum vitae :
à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bazadais
ou par mail à l'adresse suivante : rh@cdcdubazadais.fr
à Mme la Présidente de la Communauté de Communes du Bazadais
ou par mail à l'adresse suivante : rh@cdcdubazadais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.