Accueil du public
• Produire, préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs et techniques : convocations, arrêtés, courrier, travaux de bureautique…,
• Communiquer les affaires en cours aux élus, être en relation avec les administrés, le public, les services de l’état, les collectivités, les enseignants,
• Enregistrer les courriers départ et arrivée et les communiquer aux services concernés,
• Gestion des listes électorales,
• Gestion des élections et jurés d'assises,
• Gestion du cimetière et des opérations funéraires, mise à jour du logiciel Gescime.
• Secrétariat du CCAS,
• Archivage,
• Gestion des déclaration CAF (Données financières et d'activités),
• Conseiller les élus,
• Secrétariat services scolaire et périscolaire,
• Gestion des élection de domicile et personnes rattachées,
• Toutes tâches administratives permettant d’assurer la continuité du service
• Recensement de la population

Missions Administratives Secondaires :

• Etat civil : naissances, reconnaissances, décès, transcriptions de décès, PACS, mariages parrainages républicains et des demandes d’actes (notaires, particuliers…).
• Recensement militaire,
• Convocation des commissions municipales,
• Diffuser des informations sur le site internet et l’application IntraMuros,
• Gestion des réservations de salles,
• Gestion des arrêtés de voirie,
• Gestion des boîtes mail,

Missions Comptables et financières :

• Facturation du service périscolaire et émission de titres,
• Aide à la saisie des factures et mandatement,

Mission en Urbanisme :

• Secrétariat du service urbanisme : accueil du public, informer sur les démarches, conseiller sur les règles du PLU
• Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur
• Préparer les documents de décisions des différents dossiers d’urbanisme (DIA, PA, PC, DP, CU),
• Délivrer les plans et informations cadastrales,
• Assurer le lien avec les notaires (questionnaires, zonage, alignement, certificat de numérotage).
• Affichage réglementaire et respect des délais