Assurer l'accueil téléphonique du SMPBA + accueil de 1er niveau de la Division Patrimoine Portuaire - secrétariat du SMPBA - courrier divers et spécifiques de la Division Patrimoine Portuaire - préparation de réunions diverses (en l'absence de l'assistant Administratif). Gérer les moyens du SMPBA (véhicules, EPI et autres). Remplacer l'assistant administratif pendant son absence, Suivi RH des 28 agents du SMPBA - Carrière (statut, avancement, payes, cotisations, accident, absences diverses, remboursement). Communiquer et contrôler les éléments variables de la paie au Cdg33 qui ce dernier assure la confection de la paie : Assurer le mandatement de la paie. Transmettre les éléments dans le cadre d'avancement de grade ou de promotion au service dédié du Cdg33, tableau d'avancement et mise en œuvre (déclaration au Cdg33...) Traiter et suivre les dossiers maladies (congé de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, congé de grave maladie, invalidité,
...), Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, Assurer le suivi du plan de formation ainsi que les différentes demandes (gérer et suivre les CPF), Transmission au contrôle de légalité, publication et suivi des arrêtés. Aide au suivi omptable du fonctionnement du syndicat mixte : traiter les factures, traitement comptable des bons de commande, saisir les dépenses et les recettes (engagements, mandats, titres) et rédaction des pièces jointes, Assurer l'accueil des usagers lorsque l'agent portuaire s'absente de la capitainerie (siège du SMPBA). Tâches occasionnelles Assurer une veille juridique relative à la paie et à la arrière à l'aide de e communauté. Assurer le remplacement de l'assistant administratif pendant son absence Aider dans la gestion des affaires courantes et de l'administration générale. Garantir le respect des procédures de son ou de ses domaines d'activités.
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