Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O033260520000443
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue de l'eglise, Arveyres (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L'agent est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Une expérience dans le domaine est exigée. L'agent est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services.
La commune d'ARVEYRES est une commune de 2056 habitants ; une polyvalence sur les services administratifs est attendue. Des formations seront mobilisées pour une mise à niveau.
La commune d'ARVEYRES est une commune de 2056 habitants ; une polyvalence sur les services administratifs est attendue. Des formations seront mobilisées pour une mise à niveau.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du personnel
• Élaboration et suivi des dossiers administratifs des agents ;
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers) ;
• Gestion des absences, congés, maladies et accidents de service ;
• Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires ;
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH.
Gestion de la paie
• Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
• Contrôle des données administratives ;
• Suivi des déclarations et procédures administratives liées à la rémunération ;
• Mandatement des paies.
Gestion des carrières
• Suivi des positions administratives ;
• Gestion des avancements, échelons et préparation administrative des entretiens professionnels ;
• Application des dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale.
Recrutement et formation
• Participation aux procédures de recrutement ;
• Suivi des candidatures et convocations ;
• Gestion administrative des actions de formation.
Information des agents
• Accueil et renseignement des agents sur leur situation administrative ;
• Accompagnement des services dans les procédures RH.
POLYVALENCE ADMINITRATIVE
Une polyvalence ponctuelle est attendue de la part de l’agent recruté ; Il sera nécessairement amené à exercer d’autres compétences notamment dans les domaines de l’accueil du public, des finances, ou des autres domaines propres aux collectivités territoriales. Dans ce cadre, une formation pourra être diligentée pour permettre à l’agent d’être en capacité de se positionner en renfort ou en agent de remplacement.
• Élaboration et suivi des dossiers administratifs des agents ;
• Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers) ;
• Gestion des absences, congés, maladies et accidents de service ;
• Suivi des visites médicales et des obligations réglementaires ;
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord RH.
Gestion de la paie
• Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
• Contrôle des données administratives ;
• Suivi des déclarations et procédures administratives liées à la rémunération ;
• Mandatement des paies.
Gestion des carrières
• Suivi des positions administratives ;
• Gestion des avancements, échelons et préparation administrative des entretiens professionnels ;
• Application des dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale.
Recrutement et formation
• Participation aux procédures de recrutement ;
• Suivi des candidatures et convocations ;
• Gestion administrative des actions de formation.
Information des agents
• Accueil et renseignement des agents sur leur situation administrative ;
• Accompagnement des services dans les procédures RH.
POLYVALENCE ADMINITRATIVE
Une polyvalence ponctuelle est attendue de la part de l’agent recruté ; Il sera nécessairement amené à exercer d’autres compétences notamment dans les domaines de l’accueil du public, des finances, ou des autres domaines propres aux collectivités territoriales. Dans ce cadre, une formation pourra être diligentée pour permettre à l’agent d’être en capacité de se positionner en renfort ou en agent de remplacement.
Profils recherchés
Compétences requises
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Ouverture au suivi de formation pour développer de nouvelles compétences ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Qualités attendues
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
• Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
• Réactivité ;
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH ;
• Capacités rédactionnelles et administratives ;
• Neutralité dans les choix de la collectivité et les instructions des dossiers des agents ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Ouverture au suivi de formation pour développer de nouvelles compétences ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Expérience exigée dans une collectivité ou un établissement public.
Qualités attendues
• Sens du service public ;
• Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe ;
• Polyvalence et renfort sur les tâches non dédiées aux ressources humaines ;
• Réactivité ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0557248014
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Adresse postale :
Monsieur le Maire
Commune d’ARVEYRS
8 rue de la Maire – 33500 ARVEYRES
Courriel :
dgs@arveyres.fr
Adresse postale :
Monsieur le Maire
Commune d’ARVEYRS
8 rue de la Maire – 33500 ARVEYRES
Courriel :
dgs@arveyres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.