Assistante juridique et administrative
Offre n° O033260526000890
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
25/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés, dont la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) est reconnue par le label LUCIE ISO 26000.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Venez rejoindre nos équipes de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique ;
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, l’agent est référent administratif et juridique de la direction. Il contribue au développement de la politique RSO de la collectivité.
Il travaille en collaboration avec les agents de la direction et en lien direct avec le Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Venez rejoindre nos équipes de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique ;
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, l’agent est référent administratif et juridique de la direction. Il contribue au développement de la politique RSO de la collectivité.
Il travaille en collaboration avec les agents de la direction et en lien direct avec le Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique.
Missions / conditions d'exercice
- Point d’entrée, physique et téléphonique, de la DAJCP, vous assurez un filtrage des demandes en apportant, si possible, une réponse de premier niveau. Vous redirigez vers la personne ressource de la Direction ou de la collectivité ;
- Gestion, analyse primaire, proposition de réponse, ré adressage des envois erronés et répartition des courriers arrivés au service ;
- Intégration des courriels spécifiques dans la GED ;
- Gestion et organisation des commissions intéressants la Direction (CCSPL, CCF, CAO, CDSP, …) ;
- Gestion budgétaire du service (contrôle des consommations pour alerte directeur, rédaction des bons de commande, participation à la réalisation du budget annuel, rapprochement des factures) ;
- Gestion RH du service (Ordre de mission, suivi des congés, rappel CET, …) ;
- Accompagnement de la direction dans la gestion et la tenue des dossiers (plannings, relecture des projets, ...) ;
- Rédaction de tout document utile à la gestion de la Direction (notes, courriers génériques, courriers spécifiques commande publique, comptes rendu, bilans, rapports, ...) ;
- Vérification linguistique des productions des agents du service ;
- Rédaction des actes simples à la demande des agents du service et à partir de modèle ;
- Enregistrement, archivage et gestion de la publication des données des dossiers juridiques et de contrats de la commande publique ;
- Assurer la bonne tenue du serveur de la Direction ;
- Saisir informatiquement les contrats publics (dossier dématérialisé, gestion comptable, …) ;
- Réaliser une phase de sourçage, par opportunité ou à la survenance d’un besoin ;
- En matière de commande publique, renseigner et informer les candidats et les tiers après la procédure de sélection ;
- Rendre compte au responsable de la commande publique ou, à défaut, au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique des difficultés liées à une procédure ou à un dossier ;
- Saisir informatiquement les contrats publics (intégration des pièces dans le dossier dématérialisé, intégration dans la gestion comptable, …) ;
- Assurer la diffusion des contrats notifiés aux services intéressés ;
- Appui et accompagnement de la Direction et de son directeur dans la mise en œuvre des missions RSO.
- Gestion, analyse primaire, proposition de réponse, ré adressage des envois erronés et répartition des courriers arrivés au service ;
- Intégration des courriels spécifiques dans la GED ;
- Gestion et organisation des commissions intéressants la Direction (CCSPL, CCF, CAO, CDSP, …) ;
- Gestion budgétaire du service (contrôle des consommations pour alerte directeur, rédaction des bons de commande, participation à la réalisation du budget annuel, rapprochement des factures) ;
- Gestion RH du service (Ordre de mission, suivi des congés, rappel CET, …) ;
- Accompagnement de la direction dans la gestion et la tenue des dossiers (plannings, relecture des projets, ...) ;
- Rédaction de tout document utile à la gestion de la Direction (notes, courriers génériques, courriers spécifiques commande publique, comptes rendu, bilans, rapports, ...) ;
- Vérification linguistique des productions des agents du service ;
- Rédaction des actes simples à la demande des agents du service et à partir de modèle ;
- Enregistrement, archivage et gestion de la publication des données des dossiers juridiques et de contrats de la commande publique ;
- Assurer la bonne tenue du serveur de la Direction ;
- Saisir informatiquement les contrats publics (dossier dématérialisé, gestion comptable, …) ;
- Réaliser une phase de sourçage, par opportunité ou à la survenance d’un besoin ;
- En matière de commande publique, renseigner et informer les candidats et les tiers après la procédure de sélection ;
- Rendre compte au responsable de la commande publique ou, à défaut, au Directeur des affaires juridiques et de la commande publique des difficultés liées à une procédure ou à un dossier ;
- Saisir informatiquement les contrats publics (intégration des pièces dans le dossier dématérialisé, intégration dans la gestion comptable, …) ;
- Assurer la diffusion des contrats notifiés aux services intéressés ;
- Appui et accompagnement de la Direction et de son directeur dans la mise en œuvre des missions RSO.
Profils recherchés
• Etre titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou d’une formation d’assistante de direction ou de droit public ou avoir acquis les compétences équivalentes par ancienneté et formation professionnelle
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire appréciée
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation
• Connaître le cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités territoriales
• Savoir évaluer les risques et identifier les zones à risque
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir travailler en transversalité et en équipe
• Savoir utiliser les outils numériques et collaboratifs
• Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
• Etre autonome, dynamique, faire preuve d’initiative
• Capacité à être force de proposition
• Capacité d’analyse et de projection
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir faire preuve de discrétion, de réactivité et avoir le sens des responsabilités
• Expérience de 3 ans sur un poste similaire appréciée
• Maîtriser les techniques de communication et de négociation
• Connaître le cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités territoriales
• Savoir évaluer les risques et identifier les zones à risque
• Connaître les règles de la comptabilité publique
• Savoir organiser et planifier le travail
• Savoir travailler en transversalité et en équipe
• Savoir utiliser les outils numériques et collaboratifs
• Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
• Etre autonome, dynamique, faire preuve d’initiative
• Capacité à être force de proposition
• Capacité d’analyse et de projection
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode
• Savoir faire preuve de discrétion, de réactivité et avoir le sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223500
Informations complémentaires
Conditions de rémunération et avantages principaux :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 38h45 hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 20 RTT)
- CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
- Comité des Œuvres Sociales : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
- Carte restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 25 juin 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE-DE-BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 38h45 hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 20 RTT)
- CET (Compte Epargne Temps) pouvant être monétisé dès le 16ème jour
- Participation de l'employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées,
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%,
- Comité des Œuvres Sociales : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), participation aux frais de garde jeunes enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, etc..
- Carte restaurant et avantages négociés
- Politique de Qualité de Vie au Travail (Télétravail, salle de sport gratuite, médecin du travail, psychologue du travail, etc …)
Comment postuler :
Envoyez vos CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire avant le 25 juin 2026,
• Par courrier :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – BP 50105 – 33164 LA TESTE-DE-BUCH Cedex,
• Par mail :
drh@latestedebuch.fr
• Renseignements auprès de la DRH au 05.56.22.35.18 ou drh@latestedebuch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.