Appui à la coordination Petite Enfance
Offre n° O033260527000648
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
365 AVENUE BOUCICAUT, Saint-André-de-Cubzac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Petite enfance
Grade(s) recherché(s)
Puéricultrice
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Educateur de jeunes enfants
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Educateur de jeunes enfants
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Liens hiérarchiques :
• Placée sous l’autorité de la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité et du directeur général des services
• Directement rattachée à la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité
Liens fonctionnels :
• Relations permanentes avec la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité
• Relations régulières avec les autres directrices de structure et les animatrices du RPE/Accueillantes LAEP
• Relations avec le Référent Santé et Accueil Inclusif ainsi qu’avec la psychologue des EAJE
• Relations avec les usagers de la structure (familles et enfants) et les professionnels encadrant les enfants
• Relations avec les services supports de la CDC (RH, achats, comptabilité, services techniques…)
• Relations avec les partenaires institutionnels de la structure (intervenants extérieurs, CAF, MSA, médecin…)
• Relations avec les différentes écoles de formation (APS, MFR, IFSI …)
Cadre général :
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Organisation du temps de travail :
o 1 607 heures annuelles
o 15 jours de RTT
• Contraintes spécifiques :
o Forte disponibilité et adaptabilité des horaires aux nécessités de service
• Lieu d’exercice :
o Maison des Services Publics – 365, avenue Boucicaut-33240 Saint André de Cubzac
Finalité du poste
En collaboration avec la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et parentalité, et sous son autorité, le/la professionnel(le) participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations Petite Enfance et parentalité portées par la collectivité, notamment dans le cadre du Service Public de la Petite Enfance (SPPE), des démarches qualité, de la Charte nationale d’accueil du jeune enfant, de la Charte nationale de soutien à la parentalité et des référentiels applicables aux EAJE.
Il/elle assure une fonction de coordination opérationnelle transversale du service Petite Enfance afin de favoriser un fonctionnement harmonisé des structures, la continuité de service ainsi qu’une qualité d’accueil adaptée aux besoins des enfants et des familles.
Dans ce cadre, il/elle exerce une autorité fonctionnelle relative aux outils, procédures, organisations transversales et suivis d’activité nécessaires au bon fonctionnement du service, sans autorité hiérarchique sur les directrices et les équipes.
• Placée sous l’autorité de la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité et du directeur général des services
• Directement rattachée à la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité
Liens fonctionnels :
• Relations permanentes avec la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité
• Relations régulières avec les autres directrices de structure et les animatrices du RPE/Accueillantes LAEP
• Relations avec le Référent Santé et Accueil Inclusif ainsi qu’avec la psychologue des EAJE
• Relations avec les usagers de la structure (familles et enfants) et les professionnels encadrant les enfants
• Relations avec les services supports de la CDC (RH, achats, comptabilité, services techniques…)
• Relations avec les partenaires institutionnels de la structure (intervenants extérieurs, CAF, MSA, médecin…)
• Relations avec les différentes écoles de formation (APS, MFR, IFSI …)
Cadre général :
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
• Organisation du temps de travail :
o 1 607 heures annuelles
o 15 jours de RTT
• Contraintes spécifiques :
o Forte disponibilité et adaptabilité des horaires aux nécessités de service
• Lieu d’exercice :
o Maison des Services Publics – 365, avenue Boucicaut-33240 Saint André de Cubzac
Finalité du poste
En collaboration avec la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et parentalité, et sous son autorité, le/la professionnel(le) participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations Petite Enfance et parentalité portées par la collectivité, notamment dans le cadre du Service Public de la Petite Enfance (SPPE), des démarches qualité, de la Charte nationale d’accueil du jeune enfant, de la Charte nationale de soutien à la parentalité et des référentiels applicables aux EAJE.
Il/elle assure une fonction de coordination opérationnelle transversale du service Petite Enfance afin de favoriser un fonctionnement harmonisé des structures, la continuité de service ainsi qu’une qualité d’accueil adaptée aux besoins des enfants et des familles.
Dans ce cadre, il/elle exerce une autorité fonctionnelle relative aux outils, procédures, organisations transversales et suivis d’activité nécessaires au bon fonctionnement du service, sans autorité hiérarchique sur les directrices et les équipes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Assurer une fonction de coordination opérationnelle transversale du service Petite Enfance en appui de la responsable du service
• Accompagner la responsable du service dans l’organisation et le suivi du fonctionnement des structures et des équipes
• Structurer et sécuriser le fonctionnement administratif et organisationnel des structures Petite Enfance
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre opérationnelle du SPPE et des démarches qualité
• Participer à l’animation technique des structures et à l’harmonisation des pratiques
• Garantir la fiabilité des outils de suivi et des données d’activité multisites
• Organiser et coordonner l’accueil des stagiaires au sein des EAJE
• Assurer le suivi opérationnel des projets et dispositifs transversaux du service
• Coordonner l’organisation des interventions du RSAI prestataire externe
• Participer à l’amélioration continue de la qualité d’accueil des enfants et des familles
• Assurer ponctuellement des interventions en renfort auprès des enfants en cas de nécessité de service
Activités et responsabilités
1. Copilotage opérationnel du service Petite Enfance
• Accompagner la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité dans la mise en œuvre des orientations du service
• Assurer le suivi opérationnel des actions et projets transversaux du service
• Participer à la structuration du fonctionnement multisites des EAJE ainsi que du RPE/LAEP
• Contribuer à la coordination générale des structures Petite Enfance du territoire
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle du SPPE et des orientations territoriales Petite Enfance et parentalité
• Contribuer au déploiement des démarches qualité, de la Charte nationale d’accueil du jeune enfant et de la Charte nationale de soutien à la parentalité
2. Pilotage du support administratif et organisationnel
• Organiser et optimiser les processus administratifs pour l’ensemble des structures Petite Enfance
• Définir, harmoniser et suivre les outils de gestion, de planification et de reporting multisites
• Garantir la fiabilité des procédures administratives et des circuits d’information
• Veiller à la conformité réglementaire :
o normes d’accueil
o obligations CAF et PMI
o procédures internes
o protocoles et référentiels applicables aux EAJE
• Proposer des améliorations organisationnelles et contribuer à l’harmonisation des pratiques entre structures
3.Appui à la coordination multi-structures
• Accompagner le chef de service dans la planification des activités et le suivi des organisations
• Participer au suivi des effectifs, des plannings, des congés et des remplacements
• Consolider et analyser les données d’activité :
o taux d’occupation
o fréquentation
o indicateurs CAF
o données de fonctionnement multisites
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service
• Préparer les réunions de directrices, réunions techniques et instances de pilotage
• Assurer, sur délégation du chef de service, l’animation de réunions techniques ou organisationnelles
4.Gestion de l’accueil des stagiaires dans les EAJE
• Planifier et organiser l’accueil des stagiaires selon les conventions et possibilités des structures
• Veiller au bon déroulement des parcours de stage en lien avec les directrices et les tuteurs
• Assurer la gestion administrative et réglementaire des conventions de stage
• Coordonner les relations avec les établissements de formation et les tuteurs
• Veiller à la conformité administrative des parcours de stage
5.Coordination fonctionnelle et transversale
• Accompagner fonctionnellement les directrices de crèche et les animatrices du RPE /accueillantes LAEP selon les besoins de chaque structure
• Faciliter la coordination entre équipes éducatives
• Harmoniser les pratiques administratives et les outils entre les différentes structures
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et procédures communes
• Contribuer à la conduite du changement et à l’amélioration continue des organisations
6.Interface institutionnelle et communication
• Contribuer au rôle d’interface avec les partenaires institutionnels :
o CAF
o PMI
o collectivités
o organismes de formation
o partenaires associatifs et médico-sociaux
• Participer à la rédaction :
o bilans d’activité
o rapports et comptes rendus de réunion
o documents stratégiques
o supports de pilotage du service
• Garantir le respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles déontologiques
7. Coordination opérationnelle du dispositif RSAI
• Organiser les interventions du Référent Santé et Accueil Inclusif (prestataire externe)
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au suivi des situations
• Faciliter les échanges entre les structures, le RSAI et les partenaires concernés
• Assurer une fonction de coordination opérationnelle transversale du service Petite Enfance en appui de la responsable du service
• Accompagner la responsable du service dans l’organisation et le suivi du fonctionnement des structures et des équipes
• Structurer et sécuriser le fonctionnement administratif et organisationnel des structures Petite Enfance
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre opérationnelle du SPPE et des démarches qualité
• Participer à l’animation technique des structures et à l’harmonisation des pratiques
• Garantir la fiabilité des outils de suivi et des données d’activité multisites
• Organiser et coordonner l’accueil des stagiaires au sein des EAJE
• Assurer le suivi opérationnel des projets et dispositifs transversaux du service
• Coordonner l’organisation des interventions du RSAI prestataire externe
• Participer à l’amélioration continue de la qualité d’accueil des enfants et des familles
• Assurer ponctuellement des interventions en renfort auprès des enfants en cas de nécessité de service
Activités et responsabilités
1. Copilotage opérationnel du service Petite Enfance
• Accompagner la Chargée de Coopération et de Coordination Petite Enfance et Parentalité dans la mise en œuvre des orientations du service
• Assurer le suivi opérationnel des actions et projets transversaux du service
• Participer à la structuration du fonctionnement multisites des EAJE ainsi que du RPE/LAEP
• Contribuer à la coordination générale des structures Petite Enfance du territoire
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle du SPPE et des orientations territoriales Petite Enfance et parentalité
• Contribuer au déploiement des démarches qualité, de la Charte nationale d’accueil du jeune enfant et de la Charte nationale de soutien à la parentalité
2. Pilotage du support administratif et organisationnel
• Organiser et optimiser les processus administratifs pour l’ensemble des structures Petite Enfance
• Définir, harmoniser et suivre les outils de gestion, de planification et de reporting multisites
• Garantir la fiabilité des procédures administratives et des circuits d’information
• Veiller à la conformité réglementaire :
o normes d’accueil
o obligations CAF et PMI
o procédures internes
o protocoles et référentiels applicables aux EAJE
• Proposer des améliorations organisationnelles et contribuer à l’harmonisation des pratiques entre structures
3.Appui à la coordination multi-structures
• Accompagner le chef de service dans la planification des activités et le suivi des organisations
• Participer au suivi des effectifs, des plannings, des congés et des remplacements
• Consolider et analyser les données d’activité :
o taux d’occupation
o fréquentation
o indicateurs CAF
o données de fonctionnement multisites
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du service
• Préparer les réunions de directrices, réunions techniques et instances de pilotage
• Assurer, sur délégation du chef de service, l’animation de réunions techniques ou organisationnelles
4.Gestion de l’accueil des stagiaires dans les EAJE
• Planifier et organiser l’accueil des stagiaires selon les conventions et possibilités des structures
• Veiller au bon déroulement des parcours de stage en lien avec les directrices et les tuteurs
• Assurer la gestion administrative et réglementaire des conventions de stage
• Coordonner les relations avec les établissements de formation et les tuteurs
• Veiller à la conformité administrative des parcours de stage
5.Coordination fonctionnelle et transversale
• Accompagner fonctionnellement les directrices de crèche et les animatrices du RPE /accueillantes LAEP selon les besoins de chaque structure
• Faciliter la coordination entre équipes éducatives
• Harmoniser les pratiques administratives et les outils entre les différentes structures
• Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils et procédures communes
• Contribuer à la conduite du changement et à l’amélioration continue des organisations
6.Interface institutionnelle et communication
• Contribuer au rôle d’interface avec les partenaires institutionnels :
o CAF
o PMI
o collectivités
o organismes de formation
o partenaires associatifs et médico-sociaux
• Participer à la rédaction :
o bilans d’activité
o rapports et comptes rendus de réunion
o documents stratégiques
o supports de pilotage du service
• Garantir le respect du secret professionnel, de la confidentialité et des règles déontologiques
7. Coordination opérationnelle du dispositif RSAI
• Organiser les interventions du Référent Santé et Accueil Inclusif (prestataire externe)
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au suivi des situations
• Faciliter les échanges entre les structures, le RSAI et les partenaires concernés
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance approfondie du secteur Petite Enfance et du fonctionnement des EAJE
• Maîtrise du cadre réglementaire Petite Enfance
• Connaissance des politiques publiques Petite Enfance et parentalité
• Connaissance du SPPE et des dispositifs territoriaux associés
• Connaissance des démarches qualité et référentiels applicables aux EAJE
• Connaissance des dispositifs d’accueil et de formation des stagiaires
• Notions de coordination multisites et de management fonctionnel
• Socle de connaissances RH, gestion financière et commande publique
Savoir-faire
• Pilotage administratif et organisationnel multi-sites
• Coordination opérationnelle de dispositifs Petite Enfance
• Analyse et exploitation de données d’activité
• Élaboration d’outils de suivi et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles et de synthèse de niveau cadre A
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et logiciels métiers
• Animation de réunions techniques
• Conduite du changement et amélioration continue
• Organisation et suivi administratif des stages
Savoir-être
• Posture cadre et sens des responsabilités
• Loyauté institutionnelle
• Rigueur et sens aigu de la confidentialité
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Sens de l’écoute
• Leadership fonctionnel et sens du collectif
• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative
• Capacité d’organisation et de priorisation
• Adaptabilité et disponibilité
• Sens du service public
• Connaissance approfondie du secteur Petite Enfance et du fonctionnement des EAJE
• Maîtrise du cadre réglementaire Petite Enfance
• Connaissance des politiques publiques Petite Enfance et parentalité
• Connaissance du SPPE et des dispositifs territoriaux associés
• Connaissance des démarches qualité et référentiels applicables aux EAJE
• Connaissance des dispositifs d’accueil et de formation des stagiaires
• Notions de coordination multisites et de management fonctionnel
• Socle de connaissances RH, gestion financière et commande publique
Savoir-faire
• Pilotage administratif et organisationnel multi-sites
• Coordination opérationnelle de dispositifs Petite Enfance
• Analyse et exploitation de données d’activité
• Élaboration d’outils de suivi et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles et de synthèse de niveau cadre A
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et logiciels métiers
• Animation de réunions techniques
• Conduite du changement et amélioration continue
• Organisation et suivi administratif des stages
Savoir-être
• Posture cadre et sens des responsabilités
• Loyauté institutionnelle
• Rigueur et sens aigu de la confidentialité
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Sens de l’écoute
• Leadership fonctionnel et sens du collectif
• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative
• Capacité d’organisation et de priorisation
• Adaptabilité et disponibilité
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0557439637
Informations complémentaires
p.garcon@grandcubzaguais. fr
Merci de CANDIDATER IMPERATIVEMENT EN LIGNE VIA LE SITE EMPLOI TERRITORIAL et d'adresser lettre de Motivation
et CV à Mme la Présidente
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour
les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation (entretien professionnel).
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant
L’agent sera recruté par référence à un indice Majoré sur la grille indiciaire du grade concerné selon le profil du candidat.
La rémunération brute sera établie par référence à la grille indiciaire des grades de recrutement entre le premier et le
dernier échelon.
Rémunération indiciaire+RIFSEEP (IFSE mensuel et CIA annuelle)+CNAS+participation employeur à la prévoyance et
participation employeur à la santé à compter du 01/01/2026 + Forfait Mobilité durable
Merci de CANDIDATER IMPERATIVEMENT EN LIGNE VIA LE SITE EMPLOI TERRITORIAL et d'adresser lettre de Motivation
et CV à Mme la Présidente
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté de situation (ou votre inscription sur liste d'aptitude pour
les lauréats de concours) ainsi que votre dernière évaluation (entretien professionnel).
Toute candidature incomplète ne sera pas examinée.
Pour les non titulaires merci de joindre votre dernière évaluation le cas échéant
L’agent sera recruté par référence à un indice Majoré sur la grille indiciaire du grade concerné selon le profil du candidat.
La rémunération brute sera établie par référence à la grille indiciaire des grades de recrutement entre le premier et le
dernier échelon.
Rémunération indiciaire+RIFSEEP (IFSE mensuel et CIA annuelle)+CNAS+participation employeur à la prévoyance et
participation employeur à la santé à compter du 01/01/2026 + Forfait Mobilité durable
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.