Gestionnaire Administrative - SSIAD
Offre n° O033260529001445
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bruges, située à proximité de Bordeaux, offre un cadre de vie agréable alliant calme et dynamisme. À quelques minutes de la métropole, la ville bénéficie d’un environnement verdoyant avec ses parcs et sentiers de randonnée. Elle allie harmonieusement patrimoine historique, architecture moderne et équipements de qualité. Son développement urbain maîtrisé et sa bonne connectivité grâce aux transports en commun et à la proximité de l’aéroport de Bordeaux-Mérignac en font un lieu idéal pour vivre et travailler.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Bruges, entre nature et modernité, est un endroit parfait pour profiter des avantages de la région bordelaise tout en étant dans un cadre paisible.
Les avantages des agents de la Ville :
- La collectivité a adhéré à un nouveau contrat prévoyance avec la mise en place d’une participation de 50% par mois et par agent.
- Les agents peuvent bénéficier d’une participation employeur de 15€/mois si le contrat de votre mutuelle santé est labellisé.
- La collectivité adhère au CNAS, ce qui offre de nombreux avantages
- La collectivité participe à hauteur de 75% aux abonnements TBM
- Un forfait mobilité durable pourra être versé de manière annuelle, en fonction de certaines conditions.
Lieu de travail
Avenue Charles de Gaulle Hôtel de Ville, Bruges (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
12/06/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi + IFSE fonction 283€
Descriptif de l'emploi
Au sein du GCSMS, vos missions sont les suivantes :
- Accueille, écoute et oriente les usagers et les professionnels.
- Recueille et traite des informations relatives au fonctionnement du service
- A en charge le suivi de dossiers administratifs liés au fonctionnement du service
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service.
- Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable hiérarchique
- Accueille, écoute et oriente les usagers et les professionnels.
- Recueille et traite des informations relatives au fonctionnement du service
- A en charge le suivi de dossiers administratifs liés au fonctionnement du service
- Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail du service.
- Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable hiérarchique
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil téléphonique et physique du service :
• Renseigner les interlocuteurs internes et externes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages
• Relations avec d’autres services, collectivités, partenaires en fonction des domaines d’activités
2. Gestion administrative globale :
• Gestion des prises en charge des patients : instruction et suivi des dossiers de prise en charge, fin de prestation et actualisation des procédures administratives
• Gestion de l’archivage du service (dossiers des patients, documents comptables, ressources humaines et fonctionnement du service).
• Gestion du courrier et du courriel du service (arrivée / départ)
• Gestion des agendas et rendez-vous du service en lien avec les infirmières coordinatrices et la responsable hiérarchique (planning, communication)
3. Gestion comptable :
• Contrôler la disponibilité des crédits, Suivre et élaborer les liquidations (recettes et dépenses) ;
• Participer à la réalisation des bilans
• Suppléer le régisseur d’avance
4. Gestion des Ressources Humaines :
• Participer à l’élaboration et à l’exécution de la paye et de toutes les déclarations y afférent ;
• Participer à la veille réglementaire ;
• Planifier et suivre les conventions de stage en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Assurer la planification mensuelle et annuelle et le suivi sur le logiciel métier en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Suivre administrativement les absences du personnel : enregistrement notamment informatique (logiciel R.H. et logiciel gestion des soins) ; constituer et suivre les dossiers d’indemnisation des arrêts de travail ;
- Réaliser toutes les démarches et rédiger les documents relatifs aux contrats de travail en lien avec la responsable hiérarchique ;
• Gérer la mise à jour du fichier récapitulatif du personnel.
• Planifier et suivre les visites d’aptitude et les visites médicales des agents ;
• Planifier et assurer le suivi des formations du personnel en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Réceptionner et diffuser les informations générales liées à l’emploi et à la formation.
5. Gestion des stocks et des achats :
• Réaliser les bons de commande, les commandes, les engagements et le mandatement des factures en lien avec les Infirmières Coordinatrices et la responsable hiérarchique.
• Réceptionner, vérifier les achats
• Suivi des stocks de matériel de soins et de fournitures administratives en lien avec les Infirmières Coordinatrices et la responsable hiérarchique
6. Gestion du parc automobile :
• Suivre l’entretien et les réparations et informer les soignants référents des démarches à effectuer.
• Assurer le suivi du parc (proposition de renouvellement de véhicules en fonction des durées d’amortissement ; étude comparative des offres)
• Gestion du suivi du contrat d’assurance (règlement des primes, déclaration des sinistres + suivi des dossiers).
7. Suivi des projets :
• Référent du suivi qualité en lien avec les infirmières coordinatrices et la responsable administrative
• Participer aux projets du Service
Conditions d’exercice :
o Poste à temps complet.
o Mise à disposition d’ordinateur, imprimante/scanner/copieur/fax, internet, messagerie électronique, standard téléphonique. Logiciels bureautiques et logiciels métiers.
Autonomie et responsabilité :
o Missions définies, suivies et évaluées par la Responsable hiérarchique
o Autonomie dans l’organisation du travail
Horaires :
o Temps de travail : temps complet (du lundi au vendredi), sans télétravail.
Contraintes :
o Horaires pouvant être variables en fonction des nécessités de service ;
o Travail en bureau, sur écran, seul ou en équipe suivant les tâches ;
o Gestion simultanée de différents dossiers.
• Renseigner les interlocuteurs internes et externes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages
• Relations avec d’autres services, collectivités, partenaires en fonction des domaines d’activités
2. Gestion administrative globale :
• Gestion des prises en charge des patients : instruction et suivi des dossiers de prise en charge, fin de prestation et actualisation des procédures administratives
• Gestion de l’archivage du service (dossiers des patients, documents comptables, ressources humaines et fonctionnement du service).
• Gestion du courrier et du courriel du service (arrivée / départ)
• Gestion des agendas et rendez-vous du service en lien avec les infirmières coordinatrices et la responsable hiérarchique (planning, communication)
3. Gestion comptable :
• Contrôler la disponibilité des crédits, Suivre et élaborer les liquidations (recettes et dépenses) ;
• Participer à la réalisation des bilans
• Suppléer le régisseur d’avance
4. Gestion des Ressources Humaines :
• Participer à l’élaboration et à l’exécution de la paye et de toutes les déclarations y afférent ;
• Participer à la veille réglementaire ;
• Planifier et suivre les conventions de stage en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Assurer la planification mensuelle et annuelle et le suivi sur le logiciel métier en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Suivre administrativement les absences du personnel : enregistrement notamment informatique (logiciel R.H. et logiciel gestion des soins) ; constituer et suivre les dossiers d’indemnisation des arrêts de travail ;
- Réaliser toutes les démarches et rédiger les documents relatifs aux contrats de travail en lien avec la responsable hiérarchique ;
• Gérer la mise à jour du fichier récapitulatif du personnel.
• Planifier et suivre les visites d’aptitude et les visites médicales des agents ;
• Planifier et assurer le suivi des formations du personnel en lien avec les infirmières coordinatrices ;
• Réceptionner et diffuser les informations générales liées à l’emploi et à la formation.
5. Gestion des stocks et des achats :
• Réaliser les bons de commande, les commandes, les engagements et le mandatement des factures en lien avec les Infirmières Coordinatrices et la responsable hiérarchique.
• Réceptionner, vérifier les achats
• Suivi des stocks de matériel de soins et de fournitures administratives en lien avec les Infirmières Coordinatrices et la responsable hiérarchique
6. Gestion du parc automobile :
• Suivre l’entretien et les réparations et informer les soignants référents des démarches à effectuer.
• Assurer le suivi du parc (proposition de renouvellement de véhicules en fonction des durées d’amortissement ; étude comparative des offres)
• Gestion du suivi du contrat d’assurance (règlement des primes, déclaration des sinistres + suivi des dossiers).
7. Suivi des projets :
• Référent du suivi qualité en lien avec les infirmières coordinatrices et la responsable administrative
• Participer aux projets du Service
Conditions d’exercice :
o Poste à temps complet.
o Mise à disposition d’ordinateur, imprimante/scanner/copieur/fax, internet, messagerie électronique, standard téléphonique. Logiciels bureautiques et logiciels métiers.
Autonomie et responsabilité :
o Missions définies, suivies et évaluées par la Responsable hiérarchique
o Autonomie dans l’organisation du travail
Horaires :
o Temps de travail : temps complet (du lundi au vendredi), sans télétravail.
Contraintes :
o Horaires pouvant être variables en fonction des nécessités de service ;
o Travail en bureau, sur écran, seul ou en équipe suivant les tâches ;
o Gestion simultanée de différents dossiers.
Profils recherchés
Savoirs :
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et des établissements médico-sociaux ;
o Connaissance générale en matière de : budget, comptabilité publique M22 ;
o Connaissances règlementaires (Code Action Sociale et des Familles, Statut Personnel Fonction Publique Territoriale, Comptabilité, etc) ;
o Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;
o Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
o Maîtriser les techniques de recherches documentaires ;
o Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoirs être :
o Savoir accueillir, écouter, analyser la demande et orienter les interlocuteurs ou y répondre de manière appropriée ;
o Sens du contact, sens du relationnel ;
o Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
o Grande autonomie ;
o Savoir s’organiser, gérer les priorités, hiérarchiser les urgences et les échéances ;
o Respect de la confidentialité et devoir de réserve ; honnêteté
o Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
o Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes variés ;
o Rendre compte ;
o Être force de proposition
o Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et des établissements médico-sociaux ;
o Connaissance générale en matière de : budget, comptabilité publique M22 ;
o Connaissances règlementaires (Code Action Sociale et des Familles, Statut Personnel Fonction Publique Territoriale, Comptabilité, etc) ;
o Utiliser les techniques de classement et d’archivage ;
o Maîtriser les outils informatiques et bureautiques ;
o Maîtriser les techniques de recherches documentaires ;
o Maîtriser l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
Savoirs être :
o Savoir accueillir, écouter, analyser la demande et orienter les interlocuteurs ou y répondre de manière appropriée ;
o Sens du contact, sens du relationnel ;
o Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
o Grande autonomie ;
o Savoir s’organiser, gérer les priorités, hiérarchiser les urgences et les échéances ;
o Respect de la confidentialité et devoir de réserve ; honnêteté
o Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
o Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes variés ;
o Rendre compte ;
o Être force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé pour cette mission de 6 mois, dans le cadre d'un remplacement, vous pouvez transmettre votre CV et lettre de motivation via l'onglet "Je candidate".
Pour information, le jury aura lieu le 23 juin 2026 dans la matinée, uniquement en présentiel.
Au -delà de cette date, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Pour information, le jury aura lieu le 23 juin 2026 dans la matinée, uniquement en présentiel.
Au -delà de cette date, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.