Secretaire des assemblées
Offre n° O033260608001260
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
365 AVENUE BOUCICAUT, Saint-André-de-Cubzac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assiste la direction générale de la collectivité, organise et garantir la bonne marche administrative des instances, des conseils et des commissions.
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, directement rattaché à ce dernier.
Disponibilité par rapport aux réunions du conseil ou de commissions en soirée.
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, directement rattaché à ce dernier.
Disponibilité par rapport aux réunions du conseil ou de commissions en soirée.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales –Secrétariat des Assemblées
- Préparation des séances du bureau, Conseil communautaire et commissions :
- Réalisation des convocations : garantir la tenue des délais d’envoi et de réception en direction des membres du conseil, des commissions et autres instances,
Vérification préalable des projets de délibérations auprès de chaque service émetteur et mise en forme des délibérations,
Rédaction de l’ordre du jour et de la note de synthèse,
Rédaction du procès-verbal et des comptes rendus de séance,
- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité et transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité (pastell).
- Réaliser les mesures de publicité des actes dont affichage et certificat d’affichage
- Assurer le suivi des délibérations et conventions/actes, diffusions aux services et destinataires des actes
- Archivage électronique et papier (registre) des délibérations, décisions et arrêtés de portée générale
- Réalisation du Recueil des Actes Administratifs
- Tenue a jour du tableau des décisions prises en vertus des délégations, à rapporter en Conseil Communautaire.
- Concevoir des tableaux de bord de gestion de ces actes et impulsez des dispositifs de veille
Mission secondaire –Secrétariat de la Direction
- Ponctuellement : Assister le DGS et Rédaction de courriers et actes administratifs
Mission annexe –Agent d’accueil Maison des Services Publics
- Accueil physique de la Communauté de Communes au siège de la CdC à Saint-André de Cubzac
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives via l’espace multimédia : 10 opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Gestion de l’espace de documentation
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.
- Préparation des séances du bureau, Conseil communautaire et commissions :
- Réalisation des convocations : garantir la tenue des délais d’envoi et de réception en direction des membres du conseil, des commissions et autres instances,
Vérification préalable des projets de délibérations auprès de chaque service émetteur et mise en forme des délibérations,
Rédaction de l’ordre du jour et de la note de synthèse,
Rédaction du procès-verbal et des comptes rendus de séance,
- Mise en place d’un pré-contrôle de légalité et transmission des actes aux services chargés du contrôle de légalité (pastell).
- Réaliser les mesures de publicité des actes dont affichage et certificat d’affichage
- Assurer le suivi des délibérations et conventions/actes, diffusions aux services et destinataires des actes
- Archivage électronique et papier (registre) des délibérations, décisions et arrêtés de portée générale
- Réalisation du Recueil des Actes Administratifs
- Tenue a jour du tableau des décisions prises en vertus des délégations, à rapporter en Conseil Communautaire.
- Concevoir des tableaux de bord de gestion de ces actes et impulsez des dispositifs de veille
Mission secondaire –Secrétariat de la Direction
- Ponctuellement : Assister le DGS et Rédaction de courriers et actes administratifs
Mission annexe –Agent d’accueil Maison des Services Publics
- Accueil physique de la Communauté de Communes au siège de la CdC à Saint-André de Cubzac
- Accueil téléphonique : filtrage de tous les appels et des visites, relais public – services
- Accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives via l’espace multimédia : 10 opérateurs nationaux et autres partenaires.
- Gestion de l’espace de documentation
- Enregistrement et archivage (scan et classement informatique), des courriers en entrée et en sortie, affranchissement et dépôt du courrier de la Communauté de Communes et des partenaires.
- Accueil des partenaires en permanences, de leurs rendez-vous et gestion des flux vers les salles de réunion.
Profils recherchés
Savoir théorique
- Connaissance du droit public administratif et notamment le CGCT
- Logiciel en cours de déploiement et plateforme de télétransmission des actes au contrôle de légalité (pastell)-e-parapheur
- Maitrise des outils informatiques : word, excel powerpoint-messagerie
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de ces processus décisionnels
Savoir faire
- Respecter les contraintes calendaires
- Qualités rédactionnelles
- Recherche de l’information
Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Respect des processus décisionnels
- Organisation et gestion des priorités
- Sens relationnel-travail en équipe et en transversalité
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Sens du service public
- Sens du dialogue
- Disponibilité
- Connaissance du droit public administratif et notamment le CGCT
- Logiciel en cours de déploiement et plateforme de télétransmission des actes au contrôle de légalité (pastell)-e-parapheur
- Maitrise des outils informatiques : word, excel powerpoint-messagerie
- Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et de ces processus décisionnels
Savoir faire
- Respecter les contraintes calendaires
- Qualités rédactionnelles
- Recherche de l’information
Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Savoir rendre compte
- Respect des processus décisionnels
- Organisation et gestion des priorités
- Sens relationnel-travail en équipe et en transversalité
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Sens du service public
- Sens du dialogue
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0557439637
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature uniquement via le site emploi territorial-déposer ma candidature. Joindre CV et lettre de motivation à l'attention de Mme la Présidente.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.