Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O033260616000923
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
260 rue pasteur, Le Pian-Médoc (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération et régime indemnitaire statutaires + participation sociale de l'employeur à la santé et prévoyance.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services Adjoint, Responsable du Service à la Population, au sein d’un binôme, vous aurez pour fonction l'accueil, l'orientation et l'information aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
- Dans le domaine de l’accueil de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique du public pour les services municipaux
• Accueil physique et téléphonique du public pour l’agence postale communale
• Identification et gestion des demandes des usagers, en tenant compte des différents degrés de priorité
• Orientation des demandes des usagers vers les personnes et services compétents
• Gestion administrative des affaires courantes (courriers, notes, …)
- Dans le domaine de l’accueil de l’agence postale communale :
• Gestion des affranchissements manuels
• Vente de timbres-poste à usage courant et enveloppes « prêt-à-poster »
• Dépôts et retraits de courriers et colis, y compris recommandés
• Dépôts de procurations
• Gestion des retraits et dépôts d’espèces (compte courant postal, épargne, …)
Dans le domaine de l’état civil et de la législation funéraire :
• Gestion administrative des dossiers d’état civil, des titres d’identité aux concessions et opérations funéraires, ainsi que les démarches administratives liées à l’enfance
• Gestion de l’agenda des cérémonies et rendez-vous avec les usagers dans les domaines état civil et funéraire
• Accompagnement des élus pendant les mariages
• Gestion du cimetière
• Accueil téléphonique et physique, et accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives liées à l’état civil et aux opérations funéraires
- Dans le domaine de la communication :
• Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• Coordination des relations presse, gestion des réseaux sociaux (Facebook / Instagram)
• Gestion opérationnelle des publications (diffusion et panneaux d’affichage pour évènements, informations municipales, …)
• Gestion de la communication interne (coordination et mise en œuvre)
• Contribution à la réalisation de supports de communication (type affiches, flyers, …).
• Accueil physique et téléphonique du public pour les services municipaux
• Accueil physique et téléphonique du public pour l’agence postale communale
• Identification et gestion des demandes des usagers, en tenant compte des différents degrés de priorité
• Orientation des demandes des usagers vers les personnes et services compétents
• Gestion administrative des affaires courantes (courriers, notes, …)
- Dans le domaine de l’accueil de l’agence postale communale :
• Gestion des affranchissements manuels
• Vente de timbres-poste à usage courant et enveloppes « prêt-à-poster »
• Dépôts et retraits de courriers et colis, y compris recommandés
• Dépôts de procurations
• Gestion des retraits et dépôts d’espèces (compte courant postal, épargne, …)
Dans le domaine de l’état civil et de la législation funéraire :
• Gestion administrative des dossiers d’état civil, des titres d’identité aux concessions et opérations funéraires, ainsi que les démarches administratives liées à l’enfance
• Gestion de l’agenda des cérémonies et rendez-vous avec les usagers dans les domaines état civil et funéraire
• Accompagnement des élus pendant les mariages
• Gestion du cimetière
• Accueil téléphonique et physique, et accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives liées à l’état civil et aux opérations funéraires
- Dans le domaine de la communication :
• Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• Coordination des relations presse, gestion des réseaux sociaux (Facebook / Instagram)
• Gestion opérationnelle des publications (diffusion et panneaux d’affichage pour évènements, informations municipales, …)
• Gestion de la communication interne (coordination et mise en œuvre)
• Contribution à la réalisation de supports de communication (type affiches, flyers, …).
Profils recherchés
Compétences requises :
- Sens du service public
- Connaissance et maîtrise juridiques dans les domaines état civil et funéraire
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’environnement professionnel de la communication
- Travail en autonomie comme en équipe
- Capacité d’adaptation aux usagers et aux contraintes horaires (réunions, mariages, …)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Sens de la rigueur, des priorités et de l’organisation
- Maîtrise de l’outil bureautique, des technologiques et des principaux langage de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, …)
- Connaissance de la règlementation en matière de communication, accès aux documents administratifs, à la communication pré et post-électorale, et aux libertés individuelles, prises de vues et leur diffusion
- Connaissance des principes régissant la communication graphique et la relation image/message, règles et langages typographiques
- Connaissance des techniques, outils de prises de vue et matériels photo et vidéo
- Capacité de gestion opérationnelle (évènements, réunions, réseaux de distribution, production de contenus multimédia…)
- Sens du service public
- Connaissance et maîtrise juridiques dans les domaines état civil et funéraire
- Connaissance de l’environnement territorial et de l’environnement professionnel de la communication
- Travail en autonomie comme en équipe
- Capacité d’adaptation aux usagers et aux contraintes horaires (réunions, mariages, …)
- Respect des consignes
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d’analyse et de synthèse,
- Sens de la rigueur, des priorités et de l’organisation
- Maîtrise de l’outil bureautique, des technologiques et des principaux langage de communication (écrit, oral, évènementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, …)
- Connaissance de la règlementation en matière de communication, accès aux documents administratifs, à la communication pré et post-électorale, et aux libertés individuelles, prises de vues et leur diffusion
- Connaissance des principes régissant la communication graphique et la relation image/message, règles et langages typographiques
- Connaissance des techniques, outils de prises de vue et matériels photo et vidéo
- Capacité de gestion opérationnelle (évènements, réunions, réseaux de distribution, production de contenus multimédia…)
Contact et modalités de candidature
Contact
05.56.35.02.35
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv) à l’attention de Madame le Maire, avant le 16 juillet 2026, à :
- Mairie, 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
- contact@mairie-pianmedoc.fr
- Mairie, 260 rue Pasteur, 33290 LE PIAN-MÉDOC
- contact@mairie-pianmedoc.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LE PIAN-MEDOC
>260 rue pasteur
33290 Le pian-medoc
>260 rue pasteur
33290 Le pian-medoc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.