Assistant.e administratif.ve et de production - stage
Offre n° O033260623002236
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la comédie - bp 90095, Bordeaux (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle majeur de la culture musicale et chorégraphique, distingué par le label "Opéra national" et disposant également du label "Orchestre national", l'Opéra National de Bordeaux (ONB) propose chaque année une saison composée de spectacles (productions lyriques et chorégraphiques) et de concerts (saison symphonique, concerts d'artistes invités...). Il répartit sa saison, entre deux lieux (Grand Théâtre, Auditorium) et assure aussi un nombre conséquent d'activités hors les murs pour répondre aux missions de diffusion et d'engagement social. L’activité de l’ONB repose sur une équipe d'environ 330 collaborateurs permanents, incluant trois forces artistiques (l'Orchestre National Bordeaux Aquitaine, le Ballet de l'Opéra et le Chœur de l'Opéra) et des ateliers (décors, costumes, accessoires).
Missions / conditions d'exercice
En lien avec l’équipe administrative et technique de l’Orchestre National de Bordeaux Aquitaine (ONBA), vos missions s’articulent principalement autour des axes suivants :
1 - Missions administratives :
• Aide à la rédaction des contrats intermittents : DEMOS, musiciens supplémentaires, techniciens orchestre
• Aide à la composition des dossiers paies
• Aide à la composition des dossiers pour remboursement de frais et versement des défraiements
• Rédaction de courriers divers : notes de cachet, notes artistiques et transmission des documents
2 – Assistanat de production :
• Rédaction des conduites des concerts et transmission du document aux services concernés
• Suivi des réservations de salle
• Suivi des accords piano et locations d’instruments
• Suivi des répétitions
3 – Aide à la gestion de l’orchestre :
• Assistanat de gestion des concours
• Lien avec l’action culturelle pour la mise en place des rencontres, interventions..
4 – Suivi du développement du logiciel Orféo
1 - Missions administratives :
• Aide à la rédaction des contrats intermittents : DEMOS, musiciens supplémentaires, techniciens orchestre
• Aide à la composition des dossiers paies
• Aide à la composition des dossiers pour remboursement de frais et versement des défraiements
• Rédaction de courriers divers : notes de cachet, notes artistiques et transmission des documents
2 – Assistanat de production :
• Rédaction des conduites des concerts et transmission du document aux services concernés
• Suivi des réservations de salle
• Suivi des accords piano et locations d’instruments
• Suivi des répétitions
3 – Aide à la gestion de l’orchestre :
• Assistanat de gestion des concours
• Lien avec l’action culturelle pour la mise en place des rencontres, interventions..
4 – Suivi du développement du logiciel Orféo
Profils recherchés
• Sens de l’organisation
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité et prise d'initiative
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Bonnes connaissances musicales
• Notions de base en langue anglaise
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité et prise d'initiative
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Bonnes connaissances musicales
• Notions de base en langue anglaise
Contact et modalités de candidature
Contact
0556008560
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation au plus tard le 24 juillet 2026 à l’attention de Madame Anne FAHMY, Présidente de l’Opéra National de Bordeaux à l’adresse suivante : recrutements@onb.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.