Placé·e sous la responsabilité de la cheffe du service action culturelle et jeune public, vous aurez pour mission de coordonner à compter de la saison 26/27 la mise en œuvre de l’orchestre « Tutti ! » - Réseau Démos, qui prendra la suite de l’orchestre Démos Bordeaux Métropole Gironde (Démos : Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale). Cet orchestre de 60 enfants âgés de 7 à 9 ans à leur entrée dans le dispositif se déploiera sur 3 ans, dans 4 quartiers de Bordeaux et de sa métropole. Vous aurez la charge d’organiser le quotidien de l’orchestre (planifier les interventions pédagogiques, les rassemblements d'orchestres, les réunions, les rencontres partenaires, les représentations musicales des groupes...), d’assurer le suivi administratif du dispositif (budget, contrats, conventions) et d’animer le réseau des acteurs du territoire (champ social, éducatif, culturel).

Vos missions seront les suivantes :

1- Mise en œuvre et suivi du projet

• Rencontrer et mobiliser les partenaires pour coordonner le calendrier des ateliers, aider à la sélection des enfants, définir le cadre des interventions, choisir le lieu des ateliers…
• Créer et animer des groupes de travail pour la préfiguration technique de la mise en œuvre du projet et son suivi
• Contractualiser et suivre les partenariats
• Veiller à la cohérence des partenariats au regard des objectifs du projet
• Elaborer et suivre le budget
• Participer au montage de dossiers de subventions ou de financement
• Evaluer le projet (établir des bilans réguliers, créer des outils de bilan adaptés…)
• Participer à la communication autour du dispositif en lien avec le service communication de l'équipe locale et nationale
• Préparer les comités techniques et les comités de pilotage

2- Coordination des 4 structures sociales partenaires

• Animer des réunions de régulation et des temps d’échanges thématiques
• Veiller à la bonne conduite du projet sur l’ensemble des sites (contacts téléphoniques, mails et visites régulières en atelier)
• Transmettre les documents et informations nécessaires au projet

3- Coordination des intervenants artistiques

• Etablir les plannings des interventions, relever les présences, rédiger les contrats CCDU et vacation, suivi RH…
• Coordonner des temps de régulation et d’échange entre les intervenants artistiques et les structures sociales
• Veiller au bon fonctionnement pédagogique en lien avec le référent pédagogique
• Travailler en relation étroite avec le référent pédagogique sur les questions artistiques et pédagogiques

4- Coordination des activités

• Gérer le parc instrumental : acquisition, suivi et inventaire des stocks, gestion des prêts aux enfants, réparation…
• Organiser et suivre la logistique générale : réservation des salles, organisation de réunions, transmission du matériel pédagogique, organisation des actions culturelles (visites, venues au spectacle…), lien avec les équipes techniques de l’Opéra
• Organiser et suivre la logistique des événements (tuttis, concerts, présentations publiques, remise des instruments…)

5- Coordination du lien avec les acteurs du territoire

• Mener une réflexion avec les partenaires culturels et sociaux sur l’intégration du projet dans les territoires (coordonner des concerts en territoire, projets EAC, venues aux spectacle…)