Agent d'accueil/ Assistante de direction/ Référente recrutement
Offre n° O033260629000367
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Teste de Buch est la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Avec plus de 100 métiers, la collectivité emploie près de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1 Esplanade Edmond Doré - BP 50105, La Teste-de-Buch (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Teste-de-Buch est une collectivité engagée pour son environnement, son territoire et ses employés, dont la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) est reconnue par le label LUCIE ISO 26000.
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Venez rejoindre notre service des Ressources Humaines
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable de service du « Pôle Développement des compétences et QVT », vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également le DRH et travaillerez en binôme avec la référente recrutement /mobilité interne
Il s’agit de la ville la plus importante et le principal pôle économique du Bassin d’Arcachon. La commune est desservie par le TER à seulement 45 minutes de Bordeaux.
Avec près de 100 métiers, la collectivité emploie plus de 650 agents titulaires et contractuels dans des domaines d’activités variés : urbanisme, espaces verts, petite enfance, éducation- jeunesse, sports, services techniques, état civil, finances, ….
Venez rejoindre notre service des Ressources Humaines
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de la Responsable de service du « Pôle Développement des compétences et QVT », vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous assisterez également le DRH et travaillerez en binôme avec la référente recrutement /mobilité interne
Missions / conditions d'exercice
• Missions d’accueil :
Assurer l’accueil téléphonique de la DRH : accueil téléphonique de premier niveau (ne pas donner de réponse mais transférer l’appel vers le professionnel en charge du sujet de l’appel)
S’assurer que la ligne ne reste jamais sans réponse (lors des temps de réunion, de formation, de repas et de pauses).
Faire un planning annuel organisant cet accueil téléphonique avec les trois référentes de pôles
Tenir à jour le tableau de gestion de l’accueil téléphonique de la DRH afin d’en dégager des indicateurs, et un historique des appels.
Faire un reporting aux référentes de pôles RH en se basant sur le tableau tenu à jour pour assurer un suivi de qualité.
Gérer la boite mail drh@latestedebuch.fr en transférant les mails vers les professionnels concernés.
Alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants.
Assistant de direction
Pouvoir assister les responsables de la Direction.
Gérer la planification d’agendas si besoin et l’organisation de rendez-vous ou de réunions ;
Assurer la saisie de documents de travail, des travaux de bureautique, le suivi et la mise en forme de courriers, tableaux divers.
Préparer différents dossiers, etc.
Gestion administrative :
Assiste la direction dans la Rédaction des notes, et comptes rendus
Assure le suivi des stocks de fournitures de la Direction des Ressources Humaines ;
GESTION DES DEMANDES DE STAGES :
• Réceptionner, classifier, transmettre aux services concernés et répondre aux demandes de stages via la GED.
GESTION DES CANDIDATURES SPONTANEES :
• Réceptionner, classifier, transmettre aux services concernés et répondre aux demandes d’emploi via la GED ;
• Constituer un vivier de candidatures par métiers ;
• Travailler en lien avec le référent recrutement
Mission Recrutements : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement,
• Elaboration des outils de recrutement,
• Analyse des demandes de recrutement et définition des profils de poste en lien avec les chefs de service, garante du respect de la réglementation,
• Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux,
• Analyse des candidatures et des profils des candidats,
• Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
• Préparation, organisation et participation aux jurys de recrutement ;
• Préparation de l'intégration des nouveaux recrutés,
• Création et suivi des tableaux de bord.
Recrutement des saisonniers : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des différents services dans la définition des besoins de recrutements saisonniers,
• Gestion et analyse des candidatures saisonnières,
• Coordination des différents intervenants Communication des candidatures aux services concernés,
• Création, gestion et suivi des tableaux de bord,
Mobilités subies (reclassements / PPR) : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des agents en situation de mobilité subie,
• Gestion administrative des dossiers afférents,
• Travail en partenariat avec les partenaires concernés (Gestionnaire RH maladie, Chefs de services, CDG 33, collectivités alentour, organismes de formation, bilan de compétences, de positionnement, etc…),
• Création et suivi des tableaux de bord,
Mobilités choisies : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des agents demandeurs d’une mobilité (aide à la définition du projet,
• Gestion administrative des dossiers afférents,
• Création et suivi des tableaux de bord,
Assurer l’accueil téléphonique de la DRH : accueil téléphonique de premier niveau (ne pas donner de réponse mais transférer l’appel vers le professionnel en charge du sujet de l’appel)
S’assurer que la ligne ne reste jamais sans réponse (lors des temps de réunion, de formation, de repas et de pauses).
Faire un planning annuel organisant cet accueil téléphonique avec les trois référentes de pôles
Tenir à jour le tableau de gestion de l’accueil téléphonique de la DRH afin d’en dégager des indicateurs, et un historique des appels.
Faire un reporting aux référentes de pôles RH en se basant sur le tableau tenu à jour pour assurer un suivi de qualité.
Gérer la boite mail drh@latestedebuch.fr en transférant les mails vers les professionnels concernés.
Alerter la hiérarchie en cas d’appels ou de mails importants.
Assistant de direction
Pouvoir assister les responsables de la Direction.
Gérer la planification d’agendas si besoin et l’organisation de rendez-vous ou de réunions ;
Assurer la saisie de documents de travail, des travaux de bureautique, le suivi et la mise en forme de courriers, tableaux divers.
Préparer différents dossiers, etc.
Gestion administrative :
Assiste la direction dans la Rédaction des notes, et comptes rendus
Assure le suivi des stocks de fournitures de la Direction des Ressources Humaines ;
GESTION DES DEMANDES DE STAGES :
• Réceptionner, classifier, transmettre aux services concernés et répondre aux demandes de stages via la GED.
GESTION DES CANDIDATURES SPONTANEES :
• Réceptionner, classifier, transmettre aux services concernés et répondre aux demandes d’emploi via la GED ;
• Constituer un vivier de candidatures par métiers ;
• Travailler en lien avec le référent recrutement
Mission Recrutements : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Organisation et mise en œuvre du processus de recrutement,
• Elaboration des outils de recrutement,
• Analyse des demandes de recrutement et définition des profils de poste en lien avec les chefs de service, garante du respect de la réglementation,
• Organisation de la communication des offres d'emploi et de la promotion des métiers territoriaux,
• Analyse des candidatures et des profils des candidats,
• Mise en œuvre des opérations administratives et réglementaires nécessaires au recrutement
• Préparation, organisation et participation aux jurys de recrutement ;
• Préparation de l'intégration des nouveaux recrutés,
• Création et suivi des tableaux de bord.
Recrutement des saisonniers : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des différents services dans la définition des besoins de recrutements saisonniers,
• Gestion et analyse des candidatures saisonnières,
• Coordination des différents intervenants Communication des candidatures aux services concernés,
• Création, gestion et suivi des tableaux de bord,
Mobilités subies (reclassements / PPR) : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des agents en situation de mobilité subie,
• Gestion administrative des dossiers afférents,
• Travail en partenariat avec les partenaires concernés (Gestionnaire RH maladie, Chefs de services, CDG 33, collectivités alentour, organismes de formation, bilan de compétences, de positionnement, etc…),
• Création et suivi des tableaux de bord,
Mobilités choisies : (en binôme jusqu’au départ de l’agent actuellement en poste)
• Accompagnement des agents demandeurs d’une mobilité (aide à la définition du projet,
• Gestion administrative des dossiers afférents,
• Création et suivi des tableaux de bord,
Profils recherchés
FORMATION INITIALE :
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoint administratif territoriaux de la fonction publique territoriale
FORMATION / CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES NECESSAIRES A L’OCCUPATION DU POSTE :
• Maîtriser les procédures de recrutement et les dispositifs de reclassement dans la fonction publique territoriale,
• Maitriser le statut de la fonction publique territoriale, plus mise à jour des connaissances/veilles juridiques ;
• Connaissances administrative, juridique et financière des collectivités publiques
• Connaître le progiciel Civil modules RH et Finances,
• Savoir utiliser les outils informatiques de type Excel, Word, Acropolis et Zimbra et avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles,
SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
• Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et notamment le recrutement
• Savoir gérer des agendas et planifier des rendez-vous, réunions, etc.
SAVOIR-ÊTRE :
• Disponibilité, autonomie
• Sens du service public
• Avoir le sens de la communication avec le public reçu (agents et usagers,
• Savoir travailler en autonomie et en équipe,
• Faire preuve de discrétion professionnelle,
• Etre dotée d’un grand sens de l’organisation, de rigueur
• 38h45 (20 jours d’ARTT)
• Etre titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoint administratif territoriaux de la fonction publique territoriale
FORMATION / CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES NECESSAIRES A L’OCCUPATION DU POSTE :
• Maîtriser les procédures de recrutement et les dispositifs de reclassement dans la fonction publique territoriale,
• Maitriser le statut de la fonction publique territoriale, plus mise à jour des connaissances/veilles juridiques ;
• Connaissances administrative, juridique et financière des collectivités publiques
• Connaître le progiciel Civil modules RH et Finances,
• Savoir utiliser les outils informatiques de type Excel, Word, Acropolis et Zimbra et avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles,
SAVOIR-FAIRE – EXPERIENCE :
• Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines et notamment le recrutement
• Savoir gérer des agendas et planifier des rendez-vous, réunions, etc.
SAVOIR-ÊTRE :
• Disponibilité, autonomie
• Sens du service public
• Avoir le sens de la communication avec le public reçu (agents et usagers,
• Savoir travailler en autonomie et en équipe,
• Faire preuve de discrétion professionnelle,
• Etre dotée d’un grand sens de l’organisation, de rigueur
• 38h45 (20 jours d’ARTT)
Contact et modalités de candidature
Contact
0556223500
Informations complémentaires
CV+ LM + dernier arrêté de situation pour les titulaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.