Assistant(e) de projets événementiels
Offre n° O033260630002669
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
179 boulevard de la republique bp 30, Andernos-les-Bains (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Envie de participer à la vie événementielle d'une commune attractive et animée ? Andernos-les-Bains recrute un(e) assistant(e) de projets événementiels pour accompagner la préparation, la coordination et le bon déroulement des manifestations municipales.
Missions / conditions d'exercice
Organisation des événements municipaux
• Participer à la préparation des manifestations communales : méthodologie de gestion de projet (programmation, recherche d’intervenants…)
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements.
• Coordonner les besoins matériels et techniques.
• Veiller au respect des plannings et des échéances.
• Mise en place et suivi des évènements sur le terrain
Coordination des intervenants
• Être l'interlocuteur des associations, prestataires et partenaires.
• Participer aux réunions de préparation.
• Assurer le suivi des conventions et autorisations nécessaires.
Gestion technique et logistique
• Réserver les salles, matériels et équipements.
• Préparer les plans d'implantation et les fiches techniques.
• Assurer la mise en place et le rangement du matériel.
• Suivre les stocks et les commandes.
• Préparation des loges
Gestion administrative
• Préparation, envoi et traitement des dossiers prestataires et exposants
• Rédiger des comptes rendus / fiches de route
• Suivre les budgets et les dépenses liées aux manifestations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Communication événementielle
• Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations.
• Contribuer à la création des supports de communication.
• Participer à la préparation des manifestations communales : méthodologie de gestion de projet (programmation, recherche d’intervenants…)
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements.
• Coordonner les besoins matériels et techniques.
• Veiller au respect des plannings et des échéances.
• Mise en place et suivi des évènements sur le terrain
Coordination des intervenants
• Être l'interlocuteur des associations, prestataires et partenaires.
• Participer aux réunions de préparation.
• Assurer le suivi des conventions et autorisations nécessaires.
Gestion technique et logistique
• Réserver les salles, matériels et équipements.
• Préparer les plans d'implantation et les fiches techniques.
• Assurer la mise en place et le rangement du matériel.
• Suivre les stocks et les commandes.
• Préparation des loges
Gestion administrative
• Préparation, envoi et traitement des dossiers prestataires et exposants
• Rédiger des comptes rendus / fiches de route
• Suivre les budgets et les dépenses liées aux manifestations.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
Communication événementielle
• Participer à la diffusion des informations relatives aux manifestations.
• Contribuer à la création des supports de communication.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Planifier et organiser plusieurs projets simultanément.
• Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse (maitrise de l'orthographe et du pack office)
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram)
Savoir-être
• Avoir une bonne condition physique : Énergie et endurance
• sens de l'organisation
• rigueur
• réactivité
• autonomie
• esprit d'initiative
• aisance relationnelle
• adaptabilité et disponibilité
• esprit d'équipe
• sens du service public
• discrétion professionnelle
aptitudes particulières
• Capacité à participer aux montages et démontages des manifestations
• Aptitude au travail en extérieur et à la manutention légère
• Bonne résistance aux amplitudes horaires liées à l'évènementiel.
• Planifier et organiser plusieurs projets simultanément.
• Très bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des notes de synthèse (maitrise de l'orthographe et du pack office)
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram)
Savoir-être
• Avoir une bonne condition physique : Énergie et endurance
• sens de l'organisation
• rigueur
• réactivité
• autonomie
• esprit d'initiative
• aisance relationnelle
• adaptabilité et disponibilité
• esprit d'équipe
• sens du service public
• discrétion professionnelle
aptitudes particulières
• Capacité à participer aux montages et démontages des manifestations
• Aptitude au travail en extérieur et à la manutention légère
• Bonne résistance aux amplitudes horaires liées à l'évènementiel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557761108
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
• Horaires variables selon les manifestations.
• Travail en soirée/nuit, week-end et jours fériés.
• Présence obligatoire lors des événements municipaux (vacances scolaires)
• Permis B
ENVOYER CV + LETTRE à servicerh@andernos-les-bains.com
• Horaires variables selon les manifestations.
• Travail en soirée/nuit, week-end et jours fériés.
• Présence obligatoire lors des événements municipaux (vacances scolaires)
• Permis B
ENVOYER CV + LETTRE à servicerh@andernos-les-bains.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.