agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O033260701000213
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place carayon latour, Arbanats (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recrutement adjoint administratif principal 2ème classe à temps complet pour un poste d'agent d'accueil et de gestion administrative. Lieu d'activité mairie d'Arbanats.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et répondre à leur(s) demande(s).
• Renseigner et orienter le public : délivrer des dossiers administratifs et aider à leur compréhension si besoin
• Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, d’affichage, …).
• Traiter les arrivées et départs des courriers papiers et électroniques, tenir les registres correspondants.
• Gérer la réservation des salles de la commune.
• Gérer et mettre à jour les dossiers «scolaires» (inscriptions, tableaux annuels, feuilles de présence).
• Urbanisme : contrôler les dossiers déposés (PC, DP, CU…), les transmettre aux organismes extérieurs pour instruction, gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme.
• Délivrer les plans du cadastre.
• Etat civil : réceptionner, préparer et suivre les dossiers mariages, décés, reconnaisances, recensements militaires.
• Comptabilité : préparation, saisie et classement des factures de fonctionnement
• Renseigner et orienter le public : délivrer des dossiers administratifs et aider à leur compréhension si besoin
• Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, d’affichage, …).
• Traiter les arrivées et départs des courriers papiers et électroniques, tenir les registres correspondants.
• Gérer la réservation des salles de la commune.
• Gérer et mettre à jour les dossiers «scolaires» (inscriptions, tableaux annuels, feuilles de présence).
• Urbanisme : contrôler les dossiers déposés (PC, DP, CU…), les transmettre aux organismes extérieurs pour instruction, gérer les arrêtés en lien avec l’urbanisme.
• Délivrer les plans du cadastre.
• Etat civil : réceptionner, préparer et suivre les dossiers mariages, décés, reconnaisances, recensements militaires.
• Comptabilité : préparation, saisie et classement des factures de fonctionnement
Profils recherchés
Pas de niveau minimum requis.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Savoir être organisé, rigoureux et méthodique.
Respecter la confidentialité des informations et des données.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension.
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.
Savoir être organisé, rigoureux et méthodique.
Respecter la confidentialité des informations et des données.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556675540
Informations complémentaires
Candidature avec CV et lettre de motivation à envoyer par mail à accueil@arbanats.fr ou par courrier à Mairie Arbanats - 1 place Carayon Latour - 33640 ARBANATS.
Les entretiens pour les candidats retenus auront lieu entre le 5 et 13 août 2026.
Les entretiens pour les candidats retenus auront lieu entre le 5 et 13 août 2026.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ARBANATS
>1 place carayon latour
33640 Arbanats
>1 place carayon latour
33640 Arbanats
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.