DEFINITION D’EMPLOI : AGENT D’ACCUEIL / ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE
Offre n° O033260701001785
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Avenue Charles de Gaulle, Saint-Germain-de-la-Rivière (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
25/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
TBI selon grade et indice + IFSE Fixe mensuel
Descriptif de l'emploi
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité,
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l’organisation et le domaine de compétences dans le respect des délais,
- Assurer la relation avec les usagers, élus, fournisseurs, organismes et services utilisateurs.
- Suivre les dossiers administratifs et les gérer selon l’organisation et le domaine de compétences dans le respect des délais,
- Assurer la relation avec les usagers, élus, fournisseurs, organismes et services utilisateurs.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil téléphonique et physique :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et le renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou courriers informatiques
2. Secrétariat/bureautique :
- Assurer le soutien au secrétariat du service ADMG (téléphone, traitement du courrier et des courriels, rédaction de PV, frappe de divers documents, des arrêtés, des délibérations, classement, archivage, organisation de réunions et rendez-vous, etc.) et tenue des chronos.
- Organisation et planification des réunions internes.
- Enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais,
- Gestion des archives
3. Autres missions :
- Assurances : Gestion du dossier assurances pour les 3 entités communautaires
- Gestion des contrats et démarches administratives, devis, présentation à la souscription, engagement dépenses et recettes, déclaration des sinistres, suivi des dossiers sinistres, contrôle de 1er niveau que les biens et personnes sont bien assurés, assistance jusqu’au paiement des factures par le service Finances
Gestion de la location des salles :
- Gestion et Planification des réservations, élaboration des conventions, suivi des demandes et des paiements en lien avec le service finances.
Gestion des plannings et relations avec les associations sportives
- Gestion et mise à jour annuelle des plannings et des conventions avec les associations sportives utilisant les gymnases.
- Suivi des demandes et des avenants
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et le renseigner,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages ou courriers informatiques
2. Secrétariat/bureautique :
- Assurer le soutien au secrétariat du service ADMG (téléphone, traitement du courrier et des courriels, rédaction de PV, frappe de divers documents, des arrêtés, des délibérations, classement, archivage, organisation de réunions et rendez-vous, etc.) et tenue des chronos.
- Organisation et planification des réunions internes.
- Enregistrement quotidien des correspondances entrantes et sortantes, suivi du courrier, relancer, respecter les délais,
- Gestion des archives
3. Autres missions :
- Assurances : Gestion du dossier assurances pour les 3 entités communautaires
- Gestion des contrats et démarches administratives, devis, présentation à la souscription, engagement dépenses et recettes, déclaration des sinistres, suivi des dossiers sinistres, contrôle de 1er niveau que les biens et personnes sont bien assurés, assistance jusqu’au paiement des factures par le service Finances
Gestion de la location des salles :
- Gestion et Planification des réservations, élaboration des conventions, suivi des demandes et des paiements en lien avec le service finances.
Gestion des plannings et relations avec les associations sportives
- Gestion et mise à jour annuelle des plannings et des conventions avec les associations sportives utilisant les gymnases.
- Suivi des demandes et des avenants
Profils recherchés
- Connaissance du cadre statutaire territorial,
- Être titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou d’une formation d’assistante de direction ou de droit public ou avoir acquis les compétences équivalentes par ancienneté et formation professionnelle
- Expérience au sein de services techniques, administration générale appréciées,
- Maîtrise des outils bureautique Word et Excel,
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, discrétion, loyauté et confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Initiative, autonomie et réactivité
- Organisation, méthode et rigueur
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
- Relation transversale avec les services
- Être titulaire de la Fonction Publique Territoriale ou d’une formation d’assistante de direction ou de droit public ou avoir acquis les compétences équivalentes par ancienneté et formation professionnelle
- Expérience au sein de services techniques, administration générale appréciées,
- Maîtrise des outils bureautique Word et Excel,
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire
- Qualités relationnelles
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité, discrétion, loyauté et confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Initiative, autonomie et réactivité
- Organisation, méthode et rigueur
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Relais d’informations avec le supérieur hiérarchique
- Relation transversale avec les services
Contact et modalités de candidature
Contact
0557844018
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Président par e-mail : rh@cdc-fronsadais.com ou par courrier à :
CDC DU FRONSADAIS
1 avenue Charles de Gaulle
33240 SAINT GERMAIN DE LA RIVIERE
CDC DU FRONSADAIS
1 avenue Charles de Gaulle
33240 SAINT GERMAIN DE LA RIVIERE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU FRONSADAIS
>1 avenue Charles de gaulle
33240 St-Germain-de-la-Riviere
>1 avenue Charles de gaulle
33240 St-Germain-de-la-Riviere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.