Chef.fe d’équipe du service administration (H/F)
Offre n° O033260706000902
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 avenue pasteur bp 110, Floirac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la métropole bordelaise, la ville de Floirac compte 18 181 habitants et s'étend sur un territoire en pleine mutation (opération d'intérêt national Garonne Eiffel ; pont Simone Veil ; salle Arkéa Arena...). Dotée d'un patrimoine environnemental très riche (domaine de la Burthe, Parc des Coteaux, Fil Vert...), Floirac poursuit une stratégie territoriale durable orientée vers une croissance harmonieuse de son territoire.
La commune entend développer une politique ressources humaines ambitieuse, au service de ses 350 agents. Fondée sur l'autonomie, le travail en équipe et l'innovation, elle a pour objectif d'impliquer au mieux ses collaborateurs pour améliorer les services au public dans une démarche positive et constructive. Elle vise également à accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel en s'appuyant sur les valeurs d'équité, de confiance, d’écoute et de bienveillance.
Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche un.e :
Chef.fe d’équipe du service administration (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Cadre d’emplois des rédacteurs (Catégorie B).
Descriptif de l’emploi :
Vous serez rattaché.e à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique, organisée autour de deux directions :
* La direction du patrimoine et de la transition énergétique, en charge des travaux, de la maintenance du patrimoine et du Centre Technique Municipal.
*La direction de l’aménagement durable, composée des services gestion de l’espace public, environnement cadre de vie et d’un bureau d’études et travaux.
Vous travaillerez au sein du Service Administration et Finances de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique.
Au sein du Service Administration et Finances, vous pilotez le service Administration. Le service administration joue un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et dans la qualité du service rendu aux usagers. Vous encadrez une équipe de 5 personnes et veillez au bon fonctionnement des procédures, à la fluidité des échanges et à la fiabilité des dossiers.
Vous être le garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers.
La commune entend développer une politique ressources humaines ambitieuse, au service de ses 350 agents. Fondée sur l'autonomie, le travail en équipe et l'innovation, elle a pour objectif d'impliquer au mieux ses collaborateurs pour améliorer les services au public dans une démarche positive et constructive. Elle vise également à accompagner les agents tout au long de leur parcours professionnel en s'appuyant sur les valeurs d'équité, de confiance, d’écoute et de bienveillance.
Territoire de projets d’envergure nationale et métropolitaine, la ville de Floirac recherche un.e :
Chef.fe d’équipe du service administration (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle - Filière administrative / Cadre d’emplois des rédacteurs (Catégorie B).
Descriptif de l’emploi :
Vous serez rattaché.e à la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique, organisée autour de deux directions :
* La direction du patrimoine et de la transition énergétique, en charge des travaux, de la maintenance du patrimoine et du Centre Technique Municipal.
*La direction de l’aménagement durable, composée des services gestion de l’espace public, environnement cadre de vie et d’un bureau d’études et travaux.
Vous travaillerez au sein du Service Administration et Finances de la Direction des Services Techniques, de l’Urbanisme et de la Transition Energétique.
Au sein du Service Administration et Finances, vous pilotez le service Administration. Le service administration joue un rôle central dans le bon fonctionnement des activités administratives et dans la qualité du service rendu aux usagers. Vous encadrez une équipe de 5 personnes et veillez au bon fonctionnement des procédures, à la fluidité des échanges et à la fiabilité des dossiers.
Vous être le garant.e de la fiabilité des procédures et du bon suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Piloter et coordonner le service : organiser et planifier l’activité de l’équipe composée de 5 agents (plannings, répartition des missions, gestion des absences) ; assurer le suivi de l’activité en mettant en place des outils de pilotage adaptés ; garantir la continuité du service et la bonne circulation de l’information ; animer des réunions hebdomadaires de service et participer aux réunions transversales déjà existantes.
- Assurer la gestion administrative et la relation aux usagers : superviser et participer à la gestion du courrier (papier, boite mails de service, parapheurs…) ; accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique) ; rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; assurer le suivi des actes réglementaires (arrêtés de voierie, enquêtes réglementaires…) ; veiller au respect des procédures et du cadre et délais réglementaires, participer à la production, l’amélioration et à la sécurisation des procédures administratives, veiller à l’organisation, au classement et à l’archivage des pièces administratives dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, enregistrer les autorisations d’urbanisme (AU), assurer et participer au suivi des réponses aux administrés.
- Travailler en transversalité : collaborer avec l’ensemble des services de la collectivité notamment les autres services administratifs afin d’harmoniser nos procédures internes ; assurer le suivi des réponses apportées aux notaires et faciliter la coordination entre les équipes techniques et administratives.
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité : organiser le calendrier des commissions ; assurer le suivi administratif et le secrétariat associé (lors de la commission de sécurité).
- Piloter et coordonner le service : organiser et planifier l’activité de l’équipe composée de 5 agents (plannings, répartition des missions, gestion des absences) ; assurer le suivi de l’activité en mettant en place des outils de pilotage adaptés ; garantir la continuité du service et la bonne circulation de l’information ; animer des réunions hebdomadaires de service et participer aux réunions transversales déjà existantes.
- Assurer la gestion administrative et la relation aux usagers : superviser et participer à la gestion du courrier (papier, boite mails de service, parapheurs…) ; accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique) ; rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; assurer le suivi des actes réglementaires (arrêtés de voierie, enquêtes réglementaires…) ; veiller au respect des procédures et du cadre et délais réglementaires, participer à la production, l’amélioration et à la sécurisation des procédures administratives, veiller à l’organisation, au classement et à l’archivage des pièces administratives dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur, enregistrer les autorisations d’urbanisme (AU), assurer et participer au suivi des réponses aux administrés.
- Travailler en transversalité : collaborer avec l’ensemble des services de la collectivité notamment les autres services administratifs afin d’harmoniser nos procédures internes ; assurer le suivi des réponses apportées aux notaires et faciliter la coordination entre les équipes techniques et administratives.
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité : organiser le calendrier des commissions ; assurer le suivi administratif et le secrétariat associé (lors de la commission de sécurité).
Profils recherchés
Profil recherché :
Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
Justifier d’une première expérience réussie au sein d’une collectivité territoriale.
• Connaissances
Connaissance des procédures administratives et des actes réglementaires.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Savoir-faire :
Encadrer, organiser et planifier l’activité d’une équipe.
Accueillir, informer et orienter les usagers.
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques (MAARCH, ATAL).
Solides qualités rédactionnelles.
• Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités.
Travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Démontrer un fort esprit d’équipe et contribuer à une dynamique collective positive.
Faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité, de réactivité et de pédagogie.
Être force de proposition et savoir proposer des solutions.
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et d’un sens du service public.
Temps et conditions de travail :
Poste basé à la DSTUTE – 89 Avenue Pasteur, 33270 Floirac
Temps complet de 37h10 par semaine :
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 08h00 – 12h00 / 13h00-17h15
Vendredi : 08h00 – 12h10
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
Contraintes horaires possibles selon l’activité.
Rémunération :
Traitement indiciaire, régime indemnitaire, NBI et prime mensuelle.
Ce que nous offrons :
- 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement) pour une année complète à temps complet.
- La possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance collectif pris en charge à 50% par la collectivité.
- La possibilité d’adhérer à une complémentaire santé collective avec une prise en charge de 15 euros par mois.
- L’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas.
- L’accès aux prestations du CNAS : billetterie à prix réduit, aides au permis de conduire, rentrée scolaire, chèques vacances etc…
- Des places de concert offertes à l’Arena dans la limite de 10 concerts par an.
- Le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun.
- Le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises.
Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative.
Justifier d’une première expérience réussie au sein d’une collectivité territoriale.
• Connaissances
Connaissance des procédures administratives et des actes réglementaires.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Savoir-faire :
Encadrer, organiser et planifier l’activité d’une équipe.
Accueillir, informer et orienter les usagers.
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels métiers spécifiques (MAARCH, ATAL).
Solides qualités rédactionnelles.
• Savoir-être :
Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités.
Travailler en autonomie tout en assurant un reporting régulier auprès de la hiérarchie.
Démontrer un fort esprit d’équipe et contribuer à une dynamique collective positive.
Faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité, de réactivité et de pédagogie.
Être force de proposition et savoir proposer des solutions.
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle et d’un sens du service public.
Temps et conditions de travail :
Poste basé à la DSTUTE – 89 Avenue Pasteur, 33270 Floirac
Temps complet de 37h10 par semaine :
Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi : 08h00 – 12h00 / 13h00-17h15
Vendredi : 08h00 – 12h10
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine.
Contraintes horaires possibles selon l’activité.
Rémunération :
Traitement indiciaire, régime indemnitaire, NBI et prime mensuelle.
Ce que nous offrons :
- 37 jours de congés annuels (+2 jours de fractionnement) pour une année complète à temps complet.
- La possibilité d’adhérer à un contrat de prévoyance collectif pris en charge à 50% par la collectivité.
- La possibilité d’adhérer à une complémentaire santé collective avec une prise en charge de 15 euros par mois.
- L’accès à la restauration municipale à raison de 2.82 euros le repas.
- L’accès aux prestations du CNAS : billetterie à prix réduit, aides au permis de conduire, rentrée scolaire, chèques vacances etc…
- Des places de concert offertes à l’Arena dans la limite de 10 concerts par an.
- Le remboursement de l’employeur à hauteur de 75% dans le cadre d’un abonnement transport en commun.
- Le versement d’un forfait mobilité durable allant jusqu’à 300 euros annuels si conditions requises.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le : plus rapidement possible
Date limite de candidature : 31/08/2026
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
- Par courrier à : Monsieur le Maire de Floirac, Hôtel de Ville -- 6, avenue Pasteur BP110 – 33270 FLOIRAC Cedex
- Par mail : ged@floirac.fr
Renseignements complémentaires :
Contact métier : Anne PAULY, Responsable du Service Administration et Finances – 05.57.54.32.14 – a.pauly@floirac.fr
Contact RH : Ophélie COUTURIER, Chargée de recrutement - 06.64.74.37.79 - o.couturier@bordeaux-metropole.fr
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des candidatures. En l’absence de convocation dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Date limite de candidature : 31/08/2026
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
- Par courrier à : Monsieur le Maire de Floirac, Hôtel de Ville -- 6, avenue Pasteur BP110 – 33270 FLOIRAC Cedex
- Par mail : ged@floirac.fr
Renseignements complémentaires :
Contact métier : Anne PAULY, Responsable du Service Administration et Finances – 05.57.54.32.14 – a.pauly@floirac.fr
Contact RH : Ophélie COUTURIER, Chargée de recrutement - 06.64.74.37.79 - o.couturier@bordeaux-metropole.fr
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des candidatures. En l’absence de convocation dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.