AGENT POLYVALENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Offre n° O033260707000392
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Route des Graves, Cabanac-et-Villagrains (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE
• Assurer des missions administratives variées dans le cadre de la polyvalence ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Être en renfort dans divers services (urbanisme, état civil, comptabilité).
DESCRIPTION DU POSTE
• Affectation : Accueil, Etat civil
• Cadre d’emplois de référence : adjoint administratif de catégorie C
• Temps de travail : 35 heures
OBJECTIFS / MISSIONS
• Assurer la polyvalence au sein des services de la collectivité en réalisant divers travaux de bureautique et la mise en forme de certains dossiers administratifs.
• Gérer l’accueil des usagers et le courrier.
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la collectivité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Embauche à la Mairie
• Travail seule ou en équipe
• Horaires de base :
Lundi : 09h00-12h30 /13h30 -18h30
Mardi et jeudi : 09h00-12h30 /13h30 -16h15
Mercredi : 09h00-12h30 /13h30 -17h00
Vendredi : 09h00-12h30 /13h30 -17h00
Participation au roulement des permanences du samedi matin, à raison d’un samedi par mois, récupéré par repos compensateurs dans la semaine suivant le samedi effectué.
• Assurer des missions administratives variées dans le cadre de la polyvalence ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Être en renfort dans divers services (urbanisme, état civil, comptabilité).
DESCRIPTION DU POSTE
• Affectation : Accueil, Etat civil
• Cadre d’emplois de référence : adjoint administratif de catégorie C
• Temps de travail : 35 heures
OBJECTIFS / MISSIONS
• Assurer la polyvalence au sein des services de la collectivité en réalisant divers travaux de bureautique et la mise en forme de certains dossiers administratifs.
• Gérer l’accueil des usagers et le courrier.
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la collectivité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Embauche à la Mairie
• Travail seule ou en équipe
• Horaires de base :
Lundi : 09h00-12h30 /13h30 -18h30
Mardi et jeudi : 09h00-12h30 /13h30 -16h15
Mercredi : 09h00-12h30 /13h30 -17h00
Vendredi : 09h00-12h30 /13h30 -17h00
Participation au roulement des permanences du samedi matin, à raison d’un samedi par mois, récupéré par repos compensateurs dans la semaine suivant le samedi effectué.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
1/ Activités principales :
* Service à la population
• Traiter, enregistrer et rédiger les actes d’état civil officiels et accompagner les administrés dans leurs démarches.
• Tenir et suivre les listes électorales, préparer les scrutins, tenir le secrétariat d’un bureau de vote.
• Assurer la gestion du recensement militaire.
• Traiter les demandes liées au cimetière.
• Réceptionner les demandes des administrés, des entreprises de travaux et en assure le suivi (arrêtés de circulation, permission de voirie, DICT).
• Réceptionner les factures reçues par mail, courrier, Chorus et les traiter.
• Assurer la gestion du standard téléphonique (réception de messages et transmission, information et orientation du public vers divers services, etc.).
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information du jour.
• Affranchir et expédier le courrier.
* Urbanisme (en l’absence de l’agent)
• Informer les administrés et professionnels selon leurs demandes.
• Délivrer des plans cadastraux, documents de zonage du PLU en l’absence de l’agent chargé de l’urbanisme.
• Enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, DP, PC).
2/ Activités secondaires
• Veille réglementaire liée aux activités confiées.
• Archivage.
• Accompagnement des agents remplaçants sur les missions effectuées par l’agent polyvalent des services administratifs (urbanisme).
POSITIONNEMENT DU POSTE
• Rattachement hiérarchique au Directeur Général des Services.
• Relations avec les autres services (enfance jeunesse, ressources humaines, secrétariat, services techniques).
• Relations avec des partenaires externes (Trésorerie, fournisseurs, préfecture.).
• Relations avec les élus.
1/ Activités principales :
* Service à la population
• Traiter, enregistrer et rédiger les actes d’état civil officiels et accompagner les administrés dans leurs démarches.
• Tenir et suivre les listes électorales, préparer les scrutins, tenir le secrétariat d’un bureau de vote.
• Assurer la gestion du recensement militaire.
• Traiter les demandes liées au cimetière.
• Réceptionner les demandes des administrés, des entreprises de travaux et en assure le suivi (arrêtés de circulation, permission de voirie, DICT).
• Réceptionner les factures reçues par mail, courrier, Chorus et les traiter.
• Assurer la gestion du standard téléphonique (réception de messages et transmission, information et orientation du public vers divers services, etc.).
• Réceptionner, traiter et diffuser l’information du jour.
• Affranchir et expédier le courrier.
* Urbanisme (en l’absence de l’agent)
• Informer les administrés et professionnels selon leurs demandes.
• Délivrer des plans cadastraux, documents de zonage du PLU en l’absence de l’agent chargé de l’urbanisme.
• Enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, DP, PC).
2/ Activités secondaires
• Veille réglementaire liée aux activités confiées.
• Archivage.
• Accompagnement des agents remplaçants sur les missions effectuées par l’agent polyvalent des services administratifs (urbanisme).
POSITIONNEMENT DU POSTE
• Rattachement hiérarchique au Directeur Général des Services.
• Relations avec les autres services (enfance jeunesse, ressources humaines, secrétariat, services techniques).
• Relations avec des partenaires externes (Trésorerie, fournisseurs, préfecture.).
• Relations avec les élus.
Profils recherchés
COMPETENCES ET EXIGENCES REQUISES
Compétences
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
• Connaître la réglementation en matière d’archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports.
• Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel état civil, élections et comptable, ainsi que les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Qualités
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
• Sens du contact et du dialogue.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
PROFIL DEMANDE
• Expérience professionnelle confirmée
• Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
• Travail effectué dans le cadre d’une organisation personnelle.
• Autonomie dans l’organisation du travail quotidien, mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Maire et/ou du Directeur Général des Services.
• Responsabilité dans l’utilisation du matériel.
Compétences
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités et organismes de contrôle (Préfecture, Trésorerie, CRC).
• Connaître la réglementation en matière d’archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports.
• Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel état civil, élections et comptable, ainsi que les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Qualités
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs.
• Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale.
• Sens du contact et du dialogue.
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
PROFIL DEMANDE
• Expérience professionnelle confirmée
• Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière d’état civil.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
• Travail effectué dans le cadre d’une organisation personnelle.
• Autonomie dans l’organisation du travail quotidien, mais reçoit des instructions et demandes spécifiques du Maire et/ou du Directeur Général des Services.
• Responsabilité dans l’utilisation du matériel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556687213
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire
5, Route des Graves
33650 CABANAC-ET-VILLAGRAINS
ou par mail à rh@cabanac-villagrains.fr
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS
5, Route des Graves
33650 CABANAC-ET-VILLAGRAINS
ou par mail à rh@cabanac-villagrains.fr
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.