Responsable de l'Administration Générale
Offre n° O033260707001907
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU GENERAL DE GAULLE - BP 49, Gujan-Mestras (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gujan-Mestras est une ville de 22 600 habitants située sur le Bassin d'Arcachon, et plus précisément sur le territoire de la
COBAS (Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud). Capitale ostréicole du Bassin d'Arcachon, la ville se
distingue également par son dynamisme culturel, sportif et son large tissu associatif. Nous recrutons un/e responsable de l'administration générale, titulaire ou contractuel/le. Catégorie A, cadre d'emploi des attachés territoriaux. Rémunération statutaire + RIFSEEP + oeuvres sociales.
COBAS (Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud). Capitale ostréicole du Bassin d'Arcachon, la ville se
distingue également par son dynamisme culturel, sportif et son large tissu associatif. Nous recrutons un/e responsable de l'administration générale, titulaire ou contractuel/le. Catégorie A, cadre d'emploi des attachés territoriaux. Rémunération statutaire + RIFSEEP + oeuvres sociales.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le/la responsable de l'administration générale aura pour mission
principale le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, la préparation des conseils municipaux, l'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations), le traitement du courrier.
Activités principales
- Contrôle de l’enregistrement du courrier via une GED
- Préparation et rédaction des délibérations dans le cadre de la constitution des dossiers des conseils municipaux. Suivi des formalités postérieures des conseils municipaux : transmission au contrôle de légalité
- Préparation des arrêtés municipaux permanents et temporaires : autorisations d’occupation du domaine public, débits de boissons, réglementation de la circulation et du stationnement dans le cadre des manifestations organisées par la Ville et les associations, transmission au contrôle de légalité
- Suivi administratif des dossiers de l’Administration Générale
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (courriers divers, cahier des charges, conventions)
-Réalisation de fiches de procédure dans le cadre de la gestion du service
- Veille et observation sectorielle
Animer, organiser et encadrer une équipe de 2 agents.
- Travailler en synergie avec la direction générale des services et les autres services municipaux.
Activités secondaires :
- Participation à l’analyse et à la sécurisation des actes juridiques de la Ville (arrêtés, contrats, conventions …), en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques.
- Accompagnement en tant qu'administrateur dans l'utilisation de la GED notamment par la conception de modèles et de chemins de suivi.
-Organisation et planification de réunions en interne et avec les partenaires extérieurs pour organisation de manifestations.
- Impulsion et coordination de projets transversaux dans plusieurs secteurs d'activités (tenue des registres, dématérialisation)
- Suivi du budget de l’Administration Générale (commande et budget)
- Assistance aux élus
- Mise en ligne d'informations générales sur Intranet (actes pris par le service, informations pratiques…)
principale le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, la préparation des conseils municipaux, l'élaboration des actes administratifs (arrêtés, délibérations), le traitement du courrier.
Activités principales
- Contrôle de l’enregistrement du courrier via une GED
- Préparation et rédaction des délibérations dans le cadre de la constitution des dossiers des conseils municipaux. Suivi des formalités postérieures des conseils municipaux : transmission au contrôle de légalité
- Préparation des arrêtés municipaux permanents et temporaires : autorisations d’occupation du domaine public, débits de boissons, réglementation de la circulation et du stationnement dans le cadre des manifestations organisées par la Ville et les associations, transmission au contrôle de légalité
- Suivi administratif des dossiers de l’Administration Générale
-Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (courriers divers, cahier des charges, conventions)
-Réalisation de fiches de procédure dans le cadre de la gestion du service
- Veille et observation sectorielle
Animer, organiser et encadrer une équipe de 2 agents.
- Travailler en synergie avec la direction générale des services et les autres services municipaux.
Activités secondaires :
- Participation à l’analyse et à la sécurisation des actes juridiques de la Ville (arrêtés, contrats, conventions …), en coordination avec la Direction des Affaires Juridiques.
- Accompagnement en tant qu'administrateur dans l'utilisation de la GED notamment par la conception de modèles et de chemins de suivi.
-Organisation et planification de réunions en interne et avec les partenaires extérieurs pour organisation de manifestations.
- Impulsion et coordination de projets transversaux dans plusieurs secteurs d'activités (tenue des registres, dématérialisation)
- Suivi du budget de l’Administration Générale (commande et budget)
- Assistance aux élus
- Mise en ligne d'informations générales sur Intranet (actes pris par le service, informations pratiques…)
Profils recherchés
-Formation supérieure en droit public, niveau master 2 ou équivalent
- Expérience dans le domaine juridique au sein d'une collectivité territoriale
- Très bonne connaissance de l’organisation juridique et administrative et de l’environnement institutionnel territorial.
- Réelles qualités relationnelles et managériales.
- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l’oral comme à l’écrit.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Qualités relationnelles et d'expression en public.
- Autonomie dans l’organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Maitrise impérative des outils informatiques de base (Excel, Word, Power- point) et aisance dans les logiciels métiers
- Permis B indispensable
- Expérience dans le domaine juridique au sein d'une collectivité territoriale
- Très bonne connaissance de l’organisation juridique et administrative et de l’environnement institutionnel territorial.
- Réelles qualités relationnelles et managériales.
- Sens de la pédagogie en rendant la matière juridique compréhensible à l’oral comme à l’écrit.
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
- Qualités relationnelles et d'expression en public.
- Autonomie dans l’organisation de son travail : pragmatisme, réactivité, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Maitrise impérative des outils informatiques de base (Excel, Word, Power- point) et aisance dans les logiciels métiers
- Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0557525752
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV), par courriel, à : Mairie de Gujan-Mestras - Le Maire de Gujan-Mestras - Place du Général de Gaulle - 33470 GUJAN-MESTRAS
Tel : 05 57 52 59 36 - Courriel de contact : drh@ville-gujanmestras.fr
Tel : 05 57 52 59 36 - Courriel de contact : drh@ville-gujanmestras.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.