Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels
Offre n° O033260713000374
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 42 place abel surchamp b.p 200, Libourne (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille FPT + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Située au confluent des rivières de l’Isle et de la Dordogne, en fond d’estuaire de la Gironde, Libourne (25 000 habitants) est devenue elle-même confluence : de rivières, de terres, de langues et d’hommes.
Dans le cadre d’une vacance de poste, la ville de Libourne est amenée à recruter un Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F), à temps complet.
Dans le cadre d’une vacance de poste, la ville de Libourne est amenée à recruter un Chargé de mission Subventions et Partenariats institutionnels (H/F), à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du DGA Ville et de la cheffe du service, vous êtes chargé des missions suivantes :
- Recenser, en lien avec les services de la collectivité et les chefs de projets, les opérations, actions, projets et travaux susceptibles de bénéficier de financements externes et assurer l'instruction ainsi que le suivi et la clôture des demandes de subventions (Etat, Union Européenne, collectivités locales, établissements publics nationaux et locaux, agences de l’Etat, fondations et autres partenaires financiers) ;
- Participer aux comités de pilotage et réunions de projet afin d'identifier les opportunités de financement dès la phase de conception des opérations, accompagner les chefs de projet et services opérationnels dans la définition des stratégies de financement des projets ;
- Identifier et analyser les dispositifs de financement proposés par les différents partenaires institutionnels afin d'optimiser les ressources financières de la collectivité ;
- Assurer une veille régulière sur les opportunités de financement, développer un réseau de partenaires et participer aux réunions d'information et webinaires organisés par les organismes financeurs ;
- Constituer, instruire et suivre les dossiers de subvention en garantissant le respect des procédures, des calendriers et des exigences des financeurs ;
- Contribuer à la planification financière des opérations et à l'optimisation des plans de financement ;
- Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord de suivi permettant de piloter l'avancement des demandes de subvention, d'anticiper les échéances et de sécuriser les financements obtenus ;
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations subventionnées, notamment le contrôle des pièces justificatives, les demandes d'acomptes et de soldes ainsi que le respect des engagements pris auprès des financeurs ;
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs nécessaires à la gestion des dossiers de subvention et aux échanges avec les partenaires financiers ;
- Assurer l'interface et la coordination entre les services porteurs de projets et les organismes financeurs afin de garantir la bonne conduite des opérations financées ;
- Participer aux réunions de travail avec les partenaires institutionnels et accompagner les services dans le montage et le suivi de leurs projets.
- Recenser, en lien avec les services de la collectivité et les chefs de projets, les opérations, actions, projets et travaux susceptibles de bénéficier de financements externes et assurer l'instruction ainsi que le suivi et la clôture des demandes de subventions (Etat, Union Européenne, collectivités locales, établissements publics nationaux et locaux, agences de l’Etat, fondations et autres partenaires financiers) ;
- Participer aux comités de pilotage et réunions de projet afin d'identifier les opportunités de financement dès la phase de conception des opérations, accompagner les chefs de projet et services opérationnels dans la définition des stratégies de financement des projets ;
- Identifier et analyser les dispositifs de financement proposés par les différents partenaires institutionnels afin d'optimiser les ressources financières de la collectivité ;
- Assurer une veille régulière sur les opportunités de financement, développer un réseau de partenaires et participer aux réunions d'information et webinaires organisés par les organismes financeurs ;
- Constituer, instruire et suivre les dossiers de subvention en garantissant le respect des procédures, des calendriers et des exigences des financeurs ;
- Contribuer à la planification financière des opérations et à l'optimisation des plans de financement ;
- Élaborer, mettre à jour et exploiter des tableaux de bord de suivi permettant de piloter l'avancement des demandes de subvention, d'anticiper les échéances et de sécuriser les financements obtenus ;
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations subventionnées, notamment le contrôle des pièces justificatives, les demandes d'acomptes et de soldes ainsi que le respect des engagements pris auprès des financeurs ;
- Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et actes administratifs nécessaires à la gestion des dossiers de subvention et aux échanges avec les partenaires financiers ;
- Assurer l'interface et la coordination entre les services porteurs de projets et les organismes financeurs afin de garantir la bonne conduite des opérations financées ;
- Participer aux réunions de travail avec les partenaires institutionnels et accompagner les services dans le montage et le suivi de leurs projets.
Profils recherchés
De formation supérieure en gestion, droit, sciences politiques ou développement local, vous connaissez l’environnement territorial, les mécanismes de financement public ainsi que les procédures budgétaires et comptables des collectivités. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les outils de suivi financier et de pilotage. Une expérience dans le montage financier, la gestion budgétaire ou le suivi de financements publics serait appréciée.
Organisé et rigoureux, vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément et travailler en transversalité. Réactif, doté d’un bon esprit d’initiative et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de qualités relationnelles reconnues.
Organisé et rigoureux, vous savez conduire plusieurs dossiers simultanément et travailler en transversalité. Réactif, doté d’un bon esprit d’initiative et appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de qualités relationnelles reconnues.
Contact et modalités de candidature
Contact
contact@lacali.fr
Informations complémentaires
‒ Poste à temps complet (39h00 hebdomadaires)
‒ Mise à disposition de la Communauté d’agglomération sur les mêmes missions
Vous bénéficierez :
− d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
− d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance proposé par la collectivité
− d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
− de la participation sur les frais de transport sur présentation d’un justificatif d’abonnement à un transport en commun 75 % avec plafond de 104,04 € / mois
− de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 jours de RTT
− de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire,
− d’une politique de formation dynamique
− de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
− de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
‒ Mise à disposition de la Communauté d’agglomération sur les mêmes missions
Vous bénéficierez :
− d’une rémunération liée au statut et d’un régime indemnité lié aux fonctions
− d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance proposé par la collectivité
− d’une participation de 15€/mois en cas d’adhésion à un contrat labélisé mutuelle santé
− de la participation sur les frais de transport sur présentation d’un justificatif d’abonnement à un transport en commun 75 % avec plafond de 104,04 € / mois
− de 25 jours de congés annuels et jusqu’à 23 jours de RTT
− de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille https://www.cnas.fr/homepage-beneficiaire,
− d’une politique de formation dynamique
− de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
− de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.