OFFICIER ETAT CIVIL - ELECTIONS
Offre n° O033260715001102
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bienvenue à Mérignac : l'une des 28 communes de Bordeaux Métropole, 2ème ville de Gironde.
La ville de Mérignac c'est également : 78 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : pôle âges de la vie, pôle cadre de vie, pôle territoires et vie locale et pôle dynamiques et transitions territoriales. La ville de Mérignac compte aussi des directions ressources rattachées à la direction générale des services.
La ville de Mérignac c'est également : 78 000 habitants, 8 parcs, 1 500 entreprises, 5ème aéroport régional.
Les services de la ville de Mérignac sont organisés en différents pôles : pôle âges de la vie, pôle cadre de vie, pôle territoires et vie locale et pôle dynamiques et transitions territoriales. La ville de Mérignac compte aussi des directions ressources rattachées à la direction générale des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny, Mérignac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Donnez du sens à votre quotidien en servant les citoyens ! Rejoignez la Ville de Mérignac pour gérer les moments clés de la vie des habitants : naissances, mariages, élections, et bien plus. Un poste polyvalent où rigueur, sens du contact et engagement au service public font la différence.
Qui sommes-nous ?
Mérignac, 7e ville de Nouvelle-Aquitaine avec 78 000 habitants, allie dynamisme urbain et qualité de vie. Engagée dans une politique citoyenne ambitieuse, la Ville place l’usager au cœur de ses priorités. Le service Citoyenneté, au sein de la Direction des Relations Usagers, incarne cette proximité avec les Mérignacais.
Vous intégrerez le centre État-civil Élections, une équipe de 5 agents dédiés à l’accueil du public et à la gestion des actes administratifs. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les autres services municipaux (Guichet unique, préfecture, parquet) et les partenaires externes (pompes funèbres, mairies voisines).
Qui sommes-nous ?
Mérignac, 7e ville de Nouvelle-Aquitaine avec 78 000 habitants, allie dynamisme urbain et qualité de vie. Engagée dans une politique citoyenne ambitieuse, la Ville place l’usager au cœur de ses priorités. Le service Citoyenneté, au sein de la Direction des Relations Usagers, incarne cette proximité avec les Mérignacais.
Vous intégrerez le centre État-civil Élections, une équipe de 5 agents dédiés à l’accueil du public et à la gestion des actes administratifs. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les autres services municipaux (Guichet unique, préfecture, parquet) et les partenaires externes (pompes funèbres, mairies voisines).
Missions / conditions d'exercice
Votre futur au quotidien :
• Gérer les actes d’état civil : établir et enregistrer les naissances, mariages, décès, PACS, et mentions marginales (changement de nom, parrainages civils).
• Organiser les élections : participer à la révision des listes électorales, préparer les scrutins (matériel, logistique), et clôturer les opérations.
• Accueillir et conseiller les usagers : renseigner sur les démarches (recensement citoyen, jury d’assises, concessions funéraires), traiter les dossiers avec bienveillance.
• Assurer le suivi administratif : mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes de subventions, et traiter le courrier lié à l’état civil.
• Participer aux cérémonies : assister l’officier d’état civil lors des mariages (en semaine et le samedi par roulement) et remettre les cartes électorales aux jeunes.
• Collaborer avec les partenaires : échanger avec les pompes funèbres, la préfecture, et les autres mairies pour garantir la fluidité des procédures.
• Gérer les actes d’état civil : établir et enregistrer les naissances, mariages, décès, PACS, et mentions marginales (changement de nom, parrainages civils).
• Organiser les élections : participer à la révision des listes électorales, préparer les scrutins (matériel, logistique), et clôturer les opérations.
• Accueillir et conseiller les usagers : renseigner sur les démarches (recensement citoyen, jury d’assises, concessions funéraires), traiter les dossiers avec bienveillance.
• Assurer le suivi administratif : mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes de subventions, et traiter le courrier lié à l’état civil.
• Participer aux cérémonies : assister l’officier d’état civil lors des mariages (en semaine et le samedi par roulement) et remettre les cartes électorales aux jeunes.
• Collaborer avec les partenaires : échanger avec les pompes funèbres, la préfecture, et les autres mairies pour garantir la fluidité des procédures.
Profils recherchés
Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien vos missions vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
• Maîtrise des textes réglementaires (état civil, élections, filiation) et des logiciels métiers (bureautique, outils de gestion des actes).
• Capacité à analyser des dossiers et à appliquer les procédures avec rigueur.
• Connaissance des modalités d’inscription sur les listes électorales et du recensement citoyen.
• Sens du service public : écoute, patience, et disponibilité pour accompagner les usagers.
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées (administratives, logistiques, relationnelles).
• Rigueur et vigilance pour garantir la conformité des actes et des procédures.
• Résistance au stress et calme face à des situations tendues (ex : familles en deuil, délais électoraux).
• Habilitation funéraire
• Délégation d’officier d’état civil (formation assurée par la collectivité si nécessaire).
• Expérience en accueil du public ou en gestion administrative appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des citoyens. Chaque acte que vous établirez – naissance, mariage, PACS – marquera un moment important pour les familles. En période électorale, vous contribuerez à la démocratie locale en garantissant le bon déroulement des scrutins.
Et la rémunération ? :Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ NBI (10 points)
Et votre environnement de travail ? :
- Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) ;
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + jours de RTT ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;
• Des chèques vacances ;
• Une section sportive
• Maîtrise des textes réglementaires (état civil, élections, filiation) et des logiciels métiers (bureautique, outils de gestion des actes).
• Capacité à analyser des dossiers et à appliquer les procédures avec rigueur.
• Connaissance des modalités d’inscription sur les listes électorales et du recensement citoyen.
• Sens du service public : écoute, patience, et disponibilité pour accompagner les usagers.
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées (administratives, logistiques, relationnelles).
• Rigueur et vigilance pour garantir la conformité des actes et des procédures.
• Résistance au stress et calme face à des situations tendues (ex : familles en deuil, délais électoraux).
• Habilitation funéraire
• Délégation d’officier d’état civil (formation assurée par la collectivité si nécessaire).
• Expérience en accueil du public ou en gestion administrative appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des citoyens. Chaque acte que vous établirez – naissance, mariage, PACS – marquera un moment important pour les familles. En période électorale, vous contribuerez à la démocratie locale en garantissant le bon déroulement des scrutins.
Et la rémunération ? :Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ NBI (10 points)
Et votre environnement de travail ? :
- Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) ;
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + jours de RTT ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;
• Des chèques vacances ;
• Une section sportive
Contact et modalités de candidature
Contact
Valérie Fauché , chef du service citoyenneté
Informations complémentaires
Processus de recrutement :
1. Annonce publiée 1mois
2. Examen des candidatures
3. Entretien(s) avec le service RH et le(s) responsable(s) hiérarchiques
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) uniquement via le site de la ville de Mérignac. La création d’un compte candidat est obligatoire.
Attention : Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.
1. Annonce publiée 1mois
2. Examen des candidatures
3. Entretien(s) avec le service RH et le(s) responsable(s) hiérarchiques
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) uniquement via le site de la ville de Mérignac. La création d’un compte candidat est obligatoire.
Attention : Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.