Missions du poste :
- Participer à l’élaboration du projet pédagogique dans les accueils de mineurs et garantir son application ;
- Organiser l’accueil des mineurs avec son équipe et valider les activités et projets de qualité proposés aux enfants par son équipe d’animateurs ;
- Garantir le respect des réglementations et des normes d’hygiène et de sécurité en matière d’accueils de mineurs ;
- Participer au recrutement des animateurs, les accompagner dans leurs missions ;
- Encadrement des équipes d’animation et présence systématique sur les différents sites du pôle ;
- Gérer l’accueil des familles.
Activités et tâches du poste (en lien avec le chef de service) :

Animation et pilotage des équipes :
- Participer et animer les réunions de travail avec ses équipes ;
- Participer au recrutement des animateurs ;
- Garantir et assurer la mise en place de la règlementation, du projet et des procédures auprès de ses équipes d’animateurs ;
- Encadrer, répartir les tâches, accompagner et informer les animateurs référents ;
- Proposer les outils élaborés en concertation avec la coordination ;
- Gérer les absences des animateurs ;
- Assurer un relai physique sur les différents sites.

- Coordination et supervision des projets d’activités
- Participer à la réflexion sur le projet pédagogique et garantir sa mise en place dans sa(ses) structure(s);
- Élaborer et piloter des projets et activités en concertation avec l’équipe ;
- Evaluer l’activité de ses structures dans son ensemble ;
- Recenser les données de gestion administrative.

Animation de la relation avec les familles et les enfants :
- Accueillir les nouvelles familles, faire visiter les lieux, expliquer le projet pédagogique et la règlementation ;
- Assurer des permanences pour faire le point avec les familles ;
- Assurer la communication auprès des familles ;
- Assurer la médiation auprès des enfants et des adultes si besoin et gérer d’éventuels conflits.

Gestion des temps d’activités (en cas d’absence d’un animateur) :
- Assurer l’accueil le matin et/ou le soir, animer un projet et encadrer un groupe d’enfants ;
- Assurer la réalisation des tâches des animateurs ;
- Assurer la mise en place des activités ;
- Encadrer des groupes d’enfants et animer des ateliers/projets.

Gestion administrative et budgétaire de sa (ses) structure(s) :
- Concevoir en concertation avec la coordination des documents de suivi des activités ;
- Gérer les dossiers des familles ;
- Demander des devis, commander et faire des achats, gérer les stocks dans le respect des crédits alloués en début d’année, valider les factures.

Responsabilité du contrôle et application de la règlementation en matière d’accueil de mineurs :
- Être le garant de l’hygiène des locaux et de la sécurité ;
- Suivre les réglementations établissements recevant du public (ERP) ;
- Respecter les obligations contractuelles et règlementaires ;
- Assurer le suivi et l’application des signalements sanitaires et PAI.

Responsabilité du contrôle et application des règles de sécurité :
- Mettre en place et organiser l’espace en lien avec les différents utilisateurs ;
- Assurer le suivi et l’entretien du matériel pédagogique ;

Exigences requises :
- Niveau requis : Niveau IV

Formations et qualifications nécessaires :
- La formation Prévention et Secours Civiques de niveau 1 – PSC1, le BJEPS ou niveau équivalent à la direction de structure

Savoirs socio-professionnels :
- Projet éducatif de la collectivité, activités récréatives, d'éveil, sportives et culturelles ;
- Connaissances pédagogiques liées au public ;
- Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels associatifs locaux ;
- Dispositifs contractuels institutionnels ;
- Signes d'alerte dans les comportements de l'enfant et de l'adolescent (addiction, etc.);
- Développement physique, psychologique et affectif de l'enfant ;
- Signes de maltraitance et procédures à suivre ;
- Techniques de négociation et de médiation ;
- Modes et procédures de conventionnement

Savoirs généraux :
- Prise de parole en public, éléments de langage adaptés au contexte territorial ;
- Techniques de conduite de réunions ;
- Maîtrise de la méthodologie de projet ;
- Démarches écoresponsables, écogestes développement durable ;
- Réseaux d'information et de communication ;
- Techniques et outils de communication ;
- Bonne capacité rédactionnelle et maitrise des outils informatiques, internet…

Autres savoirs transverses :
- Organisation et encadrement -Management de proximité ;
- Gestion administrative, juridique, et commande publique – Instruction des dossiers et applications des procédures administratives ;
- Gestion budgétaire et financière : gestion des bons de commande, suivi budgétaire
- Gestion des ressources humaines : gestion des dossiers des animateurs en lien avec le service RH ;
- Santé et sécurité au Travail : Gestion et contrôle des règles d’hygiène en lien avec le service prévention ;
- Evaluation du travail : Contrôle de la qualité du service rendu ;
- Information-communication-concertation : promotion des activités du service ; organisation d’évènements de promotion envers la population ;
- Sécurité des biens et des personnes : contrôle de la sécurité des agents, des familles et des biens…

Qualités – savoirs-être :
- Qualités pédagogiques : capacité d’écoute, d’adaptation, réactivité, dynamisme et disponibilité,
- Être capable de s’organiser et de gérer les équipes ;
- Savoir prendre ses responsabilités ;
- Être autonome et savoir prendre des initiatives dans le respect du projet pédagogique et de la règlementation, et des directives hiérarchiques.
- Aptitudes à l’encadrement, capacité relationnelle, sens du travail en équipe et aptitude pour la communication.
- Capacité d’insuffler une dynamique au sein de l’équipe d’animation, valoriser son travail, la suivre dans l’élaboration des divers projets, long et court terme ;
- Savoir obéir et appliquer les directives de la hiérarchie.
- Capacité à rendre compte et observation du devoir de réserve.

Conditions et contraintes d’exercice :
- Droits et Obligations des fonctionnaires ;
- Travail en équipe ;
- Emploi du temps à 35h, organisé de manière à permettre un travail avec le chef de service, la coordination et les autres directeurs de la CdC ainsi que des temps de permanence ;
- Obligation de présence selon nécessité de service ;
- Travail en intérieur et parfois en extérieur ;
- Grande disponibilité : travail possible en soirée, le weekend

Moyens (humains, matériel, financiers…) mis à disposition :
- Personnels encadrants animateurs et personnels d’entretiens ;
- Bâtiments et locaux pouvant accueillir du public jeunes (gymnase, salle des fêtes etc…) ;
- Téléphone mobile (de la structure) et ordinateur portable ;
- Budget alloué pour l’année nécessaire à la mise en place d’activités ;
- Minibus pour transports d’enfants sur lieux d’activités ;
- Pharmacie sur structure ;
- Remboursement des frais de déplacements.