CHARGE D'ETAT CIVIL ET D'AFFAIRES FUNERAIRES H/F
Offre n° O033260717001814
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Bouscat, située dans la région Nouvelle-Aquitaine, est une commune de la Métropole de Bordeaux où il fait bon vivre, grâce à des infrastructures modernes et son engagement envers le bien-être de ses citoyens. La ville propose de nombreux services et s’engage dans une démarche Qualité, responsable et d’amélioration continue.
Le Bouscat dispose de plusieurs structures d’accueil du jeune enfant, une politique éducative ambitieuse avec un accueil périscolaire de qualité, des équipements permettant une offre variée d’activités culturelles et sportives.
La ville est desservie par de nombreuses lignes de bus et 2 lignes de tram, un pôle d’échanges multimodal Sainte-germaine permettant accès au Centre-ville et la gare de Bordeaux.
D’une superficie à taille humaine, le Bouscat préserve un cadre de vie équilibré entre urbanisation et espaces verts facilitant les mobilités douces.
En qualité d’employeur la ville porte une attention à la qualité de vie au travail, à des relations sociales apaisées, des dispositifs d’action et de protection sociales.
Le Bouscat est un lieu où il fait bon vivre, et travailler.
Le Bouscat dispose de plusieurs structures d’accueil du jeune enfant, une politique éducative ambitieuse avec un accueil périscolaire de qualité, des équipements permettant une offre variée d’activités culturelles et sportives.
La ville est desservie par de nombreuses lignes de bus et 2 lignes de tram, un pôle d’échanges multimodal Sainte-germaine permettant accès au Centre-ville et la gare de Bordeaux.
D’une superficie à taille humaine, le Bouscat préserve un cadre de vie équilibré entre urbanisation et espaces verts facilitant les mobilités douces.
En qualité d’employeur la ville porte une attention à la qualité de vie au travail, à des relations sociales apaisées, des dispositifs d’action et de protection sociales.
Le Bouscat est un lieu où il fait bon vivre, et travailler.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gambetta, BP 20045, Le Bouscat (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale – Prime 140€ brut mensuel+ NBI 10 points
Descriptif de l'emploi
La mairie du Bouscat recherche son prochain officier d'état civil.
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet 36 h /Semaine .
Pause méridienne d’1heure
Amplitude horaire : 8H25/17H30
Des heures supplémentaires sont à prévoir en période électorale
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) ou à défaut par voie contractuelle, sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs, catégorie C de la filière administrative.
Poste à temps complet 36 h /Semaine .
Pause méridienne d’1heure
Amplitude horaire : 8H25/17H30
Des heures supplémentaires sont à prévoir en période électorale
Missions / conditions d'exercice
L’agent assure l’accueil du public et la réception des déclarations nécessaires à l’établissement des actes d’état civil. Il instruit les dossiers de mariage, de PACS, de parrainage civil, ainsi que les demandes de livret de famille, de changement de prénom et de rectification d’actes.
Il est chargé de la délivrance et de la mise à jour des actes d’état civil, de la tenue administrative des registres et du traitement des demandes d’actes en ligne via COMEDEC.
Il assure également la gestion des courriers émanant des notaires, avocats et administrations, veille à la fiabilité des documents délivrés aux usagers ainsi qu’au respect des procédures d’état civil.
Par ailleurs, il coordonne le planning des mariages avec les services de l’Ermitage, informe les élus concernés et assure l’archivage des documents.
Activités exercées en support :
- Remplacement du standard
- Renfort des Affaires Funéraires
- Participer aux projets de service (DQ)
- Renfort pour la préparation des scrutins
Il est chargé de la délivrance et de la mise à jour des actes d’état civil, de la tenue administrative des registres et du traitement des demandes d’actes en ligne via COMEDEC.
Il assure également la gestion des courriers émanant des notaires, avocats et administrations, veille à la fiabilité des documents délivrés aux usagers ainsi qu’au respect des procédures d’état civil.
Par ailleurs, il coordonne le planning des mariages avec les services de l’Ermitage, informe les élus concernés et assure l’archivage des documents.
Activités exercées en support :
- Remplacement du standard
- Renfort des Affaires Funéraires
- Participer aux projets de service (DQ)
- Renfort pour la préparation des scrutins
Profils recherchés
Vous disposez d’une excellente présentation et d’un sens affirmé de l’accueil, qui se traduit par votre sourire, votre courtoisie et votre capacité à s’exprimer clairement.
Doté.e d’un bon sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie et de patience dans ses relations avec les usagers, y compris dans les situations délicates.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de faire face au stress tout en maintenant un service de qualité.
Doté.e d’un bon sens de l’écoute, vous faites preuve d’empathie et de patience dans ses relations avec les usagers, y compris dans les situations délicates.
Organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve, vous savez prendre des initiatives et gérer efficacement les priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes capable de faire face au stress tout en maintenant un service de qualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 57 22 26 43
Informations complémentaires
Envie d’un métier alliant relation humaine, responsabilité et utilité publique ? Rejoignez notre équipe et participez à l’accompagnement des habitants dans les moments clés de leur vie.
Pour tout renseignement relatif à la fiche de poste vous pouvez contacter madame Alexia ALCUBIERRE, Directrice Relations Usagers/Qualité au 05 57 22 26 43, ou par email:
a.alcubierre@bouscat.fr
Les fonctionnaires sont invités à transmettre leur dernier arrêté de situation administrative.
Pour en connaitre davantage sur notre collectivité vous pouvez consulter notre CV employeur à l'adresse ci-dessous:
https://www.bouscat.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/MENU_PRINCIPAL/VIE_MUNICIPALE/CV_MAIRIE/CV_Mairie.pdf
Pour tout renseignement relatif à la fiche de poste vous pouvez contacter madame Alexia ALCUBIERRE, Directrice Relations Usagers/Qualité au 05 57 22 26 43, ou par email:
a.alcubierre@bouscat.fr
Les fonctionnaires sont invités à transmettre leur dernier arrêté de situation administrative.
Pour en connaitre davantage sur notre collectivité vous pouvez consulter notre CV employeur à l'adresse ci-dessous:
https://www.bouscat.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/MENU_PRINCIPAL/VIE_MUNICIPALE/CV_MAIRIE/CV_Mairie.pdf
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.