Management et organisation du pôle
Encadrer, animer et accompagner les agents placés sous sa responsabilité
Organiser l’activité du pôle et définir une répartition claire des missions et responsabilités
S’appuyer sur le responsable adjoint pour assurer la coordination opérationnelle quotidienne des équipes et favoriser sa pleine autonomie dans l’exercice de ses fonctions
Fixer les priorités, planifier les interventions et garantir leur bonne compréhension par les agents
Développer un management de proximité fondé sur l’écoute, l’explication, la responsabilisation et la confiance
Organiser des temps réguliers d’équipe et assurer une circulation fluide de l’information
Accompagner la montée en compétence et l’autonomie des agents
Anticiper les besoins en compétences, en formation et en évolution des métiers
Veiller au respect des règles de fonctionnement, des obligations professionnelles et des conditions de travail des agents
Organiser les astreintes techniques et garantir la continuité du service

Structuration, pilotage et suivi de l’activité
Structurer le fonctionnement du pôle autour de procédures, d’outils de suivi et de circuits d’information simples et partagés
Centraliser et assurer la traçabilité des demandes adressées au pôle
Proposer une hiérarchisation des demandes au regard de leur urgence, de leur intérêt, de leur faisabilité et des moyens disponibles
Traduire les priorités arrêtées par la collectivité en programmation opérationnelle
Garantir le suivi des demandes jusqu’à leur réalisation ou leur clôture
Mettre en place des tableaux de bord permettant de suivre l’activité, les interventions, les délais et les difficultés rencontrées
Assurer un reporting régulier auprès de la direction générale et des élus référents
Veiller à l’organisation, au classement et au partage des documents du pôle
Développer une culture d’anticipation et limiter le fonctionnement reposant sur l’urgence

Interface avec les élus et la direction générale
Constituer l’interlocuteur principal de la direction générale pour l’ensemble des activités du pôle
Assurer une interface régulière et structurée avec la Maire et les adjoints concernés
Centraliser les demandes relevant du pôle et veiller au respect des circuits de décision et de validation définis par la collectivité
Préparer les arbitrages nécessaires en apportant des éléments techniques, financiers et calendaires
Alerter la direction générale et les élus sur les difficultés, risques, contraintes ou impossibilités techniques identifiés
Exercer pleinement un rôle de conseil et proposer des solutions alternatives lorsque les demandes ne peuvent être mises en œuvre dans des conditions satisfaisantes
Garantir une information fiable, homogène et partagée entre les différents niveaux de décision

Pilotage budgétaire et optimisation des ressources
Participer à l’élaboration du budget du pôle en lien avec la direction générale et l’unité finances
Assurer le suivi régulier de l’exécution budgétaire et anticiper les besoins
Garantir la maîtrise des dépenses et la bonne utilisation des crédits alloués
Développer une approche prospective des besoins en fonctionnement et en investissement
Optimiser l’utilisation des moyens humains, matériels et financiers du pôle
Structurer les pratiques d’achat en lien avec les services compétents
Identifier les besoins pouvant faire l’objet de consultations, de marchés ou de regroupements d’achats
Veiller au respect des règles de la commande publique et à une mise en concurrence adaptée
Rechercher des solutions permettant de rationaliser les coûts et de développer les économies d’échelle
Participer à l’élaboration et au suivi d’une programmation pluriannuelle des investissements et des travaux

Pilotage des projets et opérations techniques
Piloter les projets techniques et patrimoniaux confiés au pôle
Assurer le suivi des opérations depuis la définition du besoin jusqu’à leur réception
Élaborer les calendriers, identifier les étapes clés et anticiper les risques de retard ou de dépassement
Veiller au respect des objectifs, des délais, des budgets et des engagements contractuels
Préparer les réunions et disposer d’une connaissance approfondie des dossiers suivis
Produire les éléments techniques nécessaires à l’aide à la décision
Coordonner les entreprises, maîtres d’œuvre, assistants à maîtrise d’ouvrage et autres intervenants
Assurer un reporting régulier sur l’avancement des projets et alerter sans délai en cas de difficulté
Participer au suivi des projets structurants du mandat en lien étroit avec la direction générale

Gestion du patrimoine communal et des moyens techniques
Organiser l’entretien, la maintenance et l’amélioration du patrimoine bâti communal
Programmer les travaux d’entretien courant et les interventions nécessaires à la conservation des équipements
Superviser la gestion des espaces publics, de la voirie et des espaces verts relevant du pôle
Assurer le suivi des véhicules, matériels et équipements techniques
Développer une approche préventive de la maintenance afin de limiter les interventions en urgence
Participer à la programmation pluriannuelle des besoins patrimoniaux
Superviser l’organisation et le fonctionnement du centre technique municipal
Superviser l’agente chargée du fonctionnement et de l’entretien de la salle « La Ruche » et garantir la coordination de ses missions avec les besoins de l’équipement et des utilisateurs

Relations avec les partenaires et opérateurs extérieurs
Représenter la collectivité, dans son domaine de compétence, auprès des partenaires techniques et institutionnels
Assurer l’interface avec le Département, la Communauté de communes de Montesquieu, les services de l’État et les autres collectivités partenaires
Coordonner les relations avec les assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, délégataires, concessionnaires et entreprises
Préparer les réunions techniques et assurer le suivi des décisions prises
Garantir la continuité de l’information entre les partenaires extérieurs, les élus et la direction générale
Défendre les intérêts techniques, financiers et patrimoniaux de la commune dans les échanges avec les opérateurs

Prévention des risques et sécurité des agents
Travailler en lien étroit avec le conseiller technique auprès de la direction générale chargé notamment de la prévention des risques professionnels
Participer à la mise en œuvre opérationnelle, au sein du pôle, des actions issues du DUERP et des préconisations de prévention
Organiser les conditions de travail des agents dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité
Veiller à la mise à disposition et à l’utilisation effective des équipements de protection
Mettre en œuvre les actions correctives relevant du pôle et rendre compte de leur réalisation
Participer aux démarches de sensibilisation et de formation des équipes
Signaler toute situation susceptible de présenter un risque pour les agents ou les usagers
Contribuer, dans son champ de compétences, aux démarches de gestion de crise et de continuité d’activité

Transversalité et coopération interne
Travailler en lien étroit avec l’ensemble des responsables de pôle et des services municipaux
Organiser des temps réguliers de coordination avec les services finances et ressources humaines
Anticiper les incidences humaines, financières, administratives et organisationnelles des projets techniques
Participer activement au collectif de direction et aux démarches transversales de la collectivité
Développer une culture de coopération et de service aux autres pôles
Veiller à ce que le PRB s’inscrive pleinement dans le fonctionnement global de l’administration communale