Activités principales :

En matière de commande publique (50 % du temps de travail), l’agent exercera les activités suivantes :

*Passation des marchés publics :
*Rédaction et publication sur les profils acheteur et les plateformes des avis d’appels publics à la concurrence
*Suivi et archivage des échanges dématérialisés avec les candidats
*A titre accessoire, rédaction des pièces administratives et financières des marchés de fonctionnement (RC, CCAP, AE)
*Secrétariat de la commission d’appel d’offres (préparer et gérer les convocations / procès-verbaux)
*Rédaction des courriers de rejet des offres et de notification des marchés
*Assurer la dématérialisation des pièces de marchés au contrôle de légalité
*Préparer anonymisation des rapports d’analyses des offres en cas de demande des entreprises non retenues
*Exécution des marchés publics
*Suivi juridique et financier de l’exécution des marchés en lien avec le service finances et comptabilité (rédaction des avenants / des actes de sous-traitance/ reconduction /affermissement des tranches optionnelles des marchés, etc.)
*Enregistrement des marchés et actes d’exécution des marchés sur le logiciel de gestion financière des marchés
*Contrôler les mises à jour des attestations sociales, fiscales et assurances des entreprises titulaires des marchés ainsi que celles de leur(s) sous-traitant(s)
*Calcul des pénalités financières / vérification des révisions de prix avec les services
*Activité générale du service marché public :
*Participer au suivi et bilan d’activité du service marché publics

Au titre de son activité au sein du secrétariat général (50 % du temps de travail), l’agent exercera les activités suivantes :
*Rédaction et mise en page de courrier administratif en lien avec l’assistante de direction
*Rédaction de délibérations à la demande des services opérationnels (services techniques, services GEMAPI, Service « Enfance, Jeunesse », urbanisme, service des plages)
*Convocation des commissions, du bureau communautaire et/ou de l’assemblée délibérante en l’absence de l’assistante de direction
*Gestion et affectation du courrier aux services compétents en l’absence de l’assistante de direction
*Aide à la mise en ligne des actes administratifs en binôme avec l’assistante de direction
Il apporte également aux élu(e)s des arguments d'aide à la décision.
Veille juridique, analyse et communication des nouvelles mesures législatives et réglementaires

Le poste suppose des activités transverses :
*Conseil, appui technique et organisationnel
*Veille et observation sectorielle
*Maîtrise d'œuvre de projets
*Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique
*Élaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers

Les activités décrites ne sont pas exhaustives.

Activités occasionnelles :

• Réunions avec les entreprises, les services et les partenaires institutionnels (Etat,Région, Département, intercommunalité) et la de CAO.