Agent d'accueil Etat Civil
Offre n° O033260806001097
Publiée le 06/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
150 route des templiers, La Lande-de-Fronsac (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
07/09/2026
Date limite de candidature
05/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Devenez l'un des visages du service public de proximité.
Vous aimez le contact avec les habitants, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une collectivité où votre travail a un impact concret sur le quotidien des administrés ?
La commune de La Lande-de-Fronsac recrute un(e) agent d'accueil Etat Civil pour intégrer une équipe dynamique, engagée dans la modernisation de ses services et attachée à offrir un accueil de qualité à ses administrés.
Nous recherchons avant tout une personne investie, organisée et dotée d'un véritable sens du service public, qui souhaite s'inscrire durablement dans un projet collectif.
Qui sommes-nous ?
Située en Gironde, à une dizaine de minutes de Libourne et à moins de 40 minutes de Bordeaux, La Lande-de-Fronsac est une commune d'environ 2 700 habitants, attractive et en développement.
La commune mène de nombreux projets pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et moderniser ses services. À taille humaine, notre collectivité favorise la proximité, la coopération entre les services et la polyvalence des agents.
En rejoignant notre équipe, vous participerez pleinement à cette dynamique et contribuerez chaque jour à la qualité du service rendu à la population.
Vous aimez le contact avec les habitants, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions variées ? Vous souhaitez rejoindre une collectivité où votre travail a un impact concret sur le quotidien des administrés ?
La commune de La Lande-de-Fronsac recrute un(e) agent d'accueil Etat Civil pour intégrer une équipe dynamique, engagée dans la modernisation de ses services et attachée à offrir un accueil de qualité à ses administrés.
Nous recherchons avant tout une personne investie, organisée et dotée d'un véritable sens du service public, qui souhaite s'inscrire durablement dans un projet collectif.
Qui sommes-nous ?
Située en Gironde, à une dizaine de minutes de Libourne et à moins de 40 minutes de Bordeaux, La Lande-de-Fronsac est une commune d'environ 2 700 habitants, attractive et en développement.
La commune mène de nombreux projets pour améliorer le cadre de vie de ses habitants et moderniser ses services. À taille humaine, notre collectivité favorise la proximité, la coopération entre les services et la polyvalence des agents.
En rejoignant notre équipe, vous participerez pleinement à cette dynamique et contribuerez chaque jour à la qualité du service rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le traitement de la messagerie électronique.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat.
• Gérer les jurés d’assises.
• Recueillir les inscriptions aux services scolaires et périscolaires en lien avec le responsable périscolaire.
• Gérer les plannings de la salle et du prêt de matériel communal.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gérer les commandes de fournitures administratives et des produits d'entretien, ainsi que le suivi des stocks.
État civil
• Instruire et constituer les actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom…
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Établir et mettre à jour les livrets de famille.
• Assurer le recensement citoyen.
• Garantir la tenue et la mise à jour des registres d'état civil dans le respect de la réglementation.
Élections
• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (Elire).
• Préparer l'organisation administrative et matérielle des scrutins.
• Participer au bon déroulement des opérations électorales.
Communication
• Assurer la mise à jour du site internet de la commune.
• Rédiger et publier les informations municipales.
• Concevoir et programmer les messages diffusés sur le panneau d'information lumineux.
Missions secondaires :
Urbanisme
En l'absence de l'agent chargé de l'urbanisme (congés, maladie, formation...), vous assurez la continuité du service
• Accueil et renseignement de premier niveau des administrés.
• Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme.
Accueil et administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le traitement de la messagerie électronique.
• Réaliser les travaux courants de secrétariat.
• Gérer les jurés d’assises.
• Recueillir les inscriptions aux services scolaires et périscolaires en lien avec le responsable périscolaire.
• Gérer les plannings de la salle et du prêt de matériel communal.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Gérer les commandes de fournitures administratives et des produits d'entretien, ainsi que le suivi des stocks.
État civil
• Instruire et constituer les actes d’état civil : naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, changement de nom…
• Délivrer les copies et extraits d'actes.
• Établir et mettre à jour les livrets de famille.
• Assurer le recensement citoyen.
• Garantir la tenue et la mise à jour des registres d'état civil dans le respect de la réglementation.
Élections
• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (Elire).
• Préparer l'organisation administrative et matérielle des scrutins.
• Participer au bon déroulement des opérations électorales.
Communication
• Assurer la mise à jour du site internet de la commune.
• Rédiger et publier les informations municipales.
• Concevoir et programmer les messages diffusés sur le panneau d'information lumineux.
Missions secondaires :
Urbanisme
En l'absence de l'agent chargé de l'urbanisme (congés, maladie, formation...), vous assurez la continuité du service
• Accueil et renseignement de premier niveau des administrés.
• Réception et enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme.
Profils recherchés
Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité.
Compétences attendues
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité.
• Connaissances en état civil et en organisation des élections.
• Notions en urbanisme appréciées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques.
• Qualités rédactionnelles.
• Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (Berger Levrault notamment).
Qualités recherchées
• Sens affirmé du service public.
• Excellente présentation et qualités d'accueil.
• Écoute, disponibilité et diplomatie.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.
Expérience sur un poste similaire recommandée.
Rejoindre La Lande-de-Fronsac, c'est intégrer une collectivité où chacun est un acteur essentiel du service public.
Vous évoluerez dans une mairie à taille humaine, au sein d'une équipe conviviale et investie, où les échanges sont facilités et où les initiatives sont encouragées.
Vous occuperez un poste riche et varié qui vous permettra d'intervenir dans de nombreux domaines de la vie communale et de développer de nouvelles compétences.
Si vous aimez les missions diversifiées, le travail en équipe et le contact avec les habitants, nous serons ravis de vous accueillir et d'écrire avec vous la suite de cette belle dynamique !
Compétences attendues
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité.
• Connaissances en état civil et en organisation des élections.
• Notions en urbanisme appréciées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques.
• Qualités rédactionnelles.
• Savoir organiser son travail et prioriser les tâches en fonction des délais réglementaires.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels métiers (Berger Levrault notamment).
Qualités recherchées
• Sens affirmé du service public.
• Excellente présentation et qualités d'accueil.
• Écoute, disponibilité et diplomatie.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Discrétion professionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.
Expérience sur un poste similaire recommandée.
Rejoindre La Lande-de-Fronsac, c'est intégrer une collectivité où chacun est un acteur essentiel du service public.
Vous évoluerez dans une mairie à taille humaine, au sein d'une équipe conviviale et investie, où les échanges sont facilités et où les initiatives sont encouragées.
Vous occuperez un poste riche et varié qui vous permettra d'intervenir dans de nombreux domaines de la vie communale et de développer de nouvelles compétences.
Si vous aimez les missions diversifiées, le travail en équipe et le contact avec les habitants, nous serons ravis de vous accueillir et d'écrire avec vous la suite de cette belle dynamique !
Contact et modalités de candidature
Contact
0557581814
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler exclusivement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.