Assistante administrative (H/F)
Offre n° O033260811000128
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Blanquefort, traduction en gascon de « fort blanc », fait partie des 28 communes de la Métropole Bordelaise. Véritable pôle économique, la ville abrite 250 entreprises dans différents secteurs d'activité et constitue un bassin d'emplois de 2500 salariés. Elle propose plus de 150 commerces et 2 marchés de plein air qui animent la ville. Son accessibilité au tram et à la rocade sont des atouts importants qui participent à l'amélioration de sa vie économique tout en préservant un cadre de vie agréable pour ses habitants avec ses 130 hectares consacrés aux espaces verts. Grace à son centre culturel « Les Colonnes » (scène nationale qui comprend une médiathèque, un théâtre et deux salles de cinéma) ainsi que ses nombreux équipements sportifs (gymnases, d'un centre hippique, piscine, stades,...), la ville est devenue un véritable pôle socioculturel du Médoc.
Soucieuse de préserver les conditions de travail de ses agents, la commune propose des primes mensuelles à tous ses emplois permanents, et, sous conditions statutaires, un complément indemnitaire annuel (CIA) d'en moyenne 300€. Cette dernière est complétée d'une prime annuelle de plus de 1020€ pour les agents fonctionnaires ou 1137€ pour les agents contractuels. Accessible aux transports (tram C, gare à proximité lignes de BUS), la ville prend en charge 50% de l'abonnement TBM et propose des tarifs préférentiels sur l'abonnement au tram.
Afin de valoriser leur pouvoir d'achat, les agents peuvent bénéficier de locations à tarifs préférentiels, de chèques de rentrée scolaire, de participation aux licences sportives ou de tickets de cinéma et de réductions partout en France en matière de billetterie, loisirs, shopping, high-tech,....
Enfin, la commune propose un contrat groupe en matière de prévoyance avec une participation jusqu'à 12€ par mois et une participation à la mutuelle santé (si labélisée) jusqu'à 30€ par mois.
Soucieuse de préserver les conditions de travail de ses agents, la commune propose des primes mensuelles à tous ses emplois permanents, et, sous conditions statutaires, un complément indemnitaire annuel (CIA) d'en moyenne 300€. Cette dernière est complétée d'une prime annuelle de plus de 1020€ pour les agents fonctionnaires ou 1137€ pour les agents contractuels. Accessible aux transports (tram C, gare à proximité lignes de BUS), la ville prend en charge 50% de l'abonnement TBM et propose des tarifs préférentiels sur l'abonnement au tram.
Afin de valoriser leur pouvoir d'achat, les agents peuvent bénéficier de locations à tarifs préférentiels, de chèques de rentrée scolaire, de participation aux licences sportives ou de tickets de cinéma et de réductions partout en France en matière de billetterie, loisirs, shopping, high-tech,....
Enfin, la commune propose un contrat groupe en matière de prévoyance avec une participation jusqu'à 12€ par mois et une participation à la mutuelle santé (si labélisée) jusqu'à 30€ par mois.
Lieu de travail
12 rue dupaty bp 20117, Blanquefort (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadre d'emploi + IFSE fonction
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des habitants et mettre vos compétences administratives au service d’une mission de solidarité ? Vous aimez organiser, coordonner, rédiger et assurer le suivi de dossiers variés ?
Le CCAS recherche une Assistante administrative à 50 % (0,5 ETP) pour rejoindre son Pôle Solidarité.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS, vous êtes un véritable appui à l’équipe de direction.
Votre rôle est de contribuer au bon fonctionnement administratif du Pôle Solidarité en assurant des missions d’organisation, de suivi, de rédaction et de coordination.
Vous êtes un interlocuteur privilégié pour faciliter la circulation de l’information, assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances.
Vous intervenez également dans la gestion et l’archivage des documents du pôle et pouvez venir en renfort de l’équipe d’accueil du CCAS.
Ce poste polyvalent vous permettra de travailler avec différents interlocuteurs et de contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux habitants.
Le CCAS recherche une Assistante administrative à 50 % (0,5 ETP) pour rejoindre son Pôle Solidarité.
Sous l’autorité de la Directrice adjointe du CCAS, vous êtes un véritable appui à l’équipe de direction.
Votre rôle est de contribuer au bon fonctionnement administratif du Pôle Solidarité en assurant des missions d’organisation, de suivi, de rédaction et de coordination.
Vous êtes un interlocuteur privilégié pour faciliter la circulation de l’information, assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances.
Vous intervenez également dans la gestion et l’archivage des documents du pôle et pouvez venir en renfort de l’équipe d’accueil du CCAS.
Ce poste polyvalent vous permettra de travailler avec différents interlocuteurs et de contribuer concrètement à la qualité du service rendu aux habitants.
Missions / conditions d'exercice
1- Assurer le secrétariat de direction :
Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d’administration du CCAS, notamment :
• Préparation et mise en forme des délibérations ;
• Préparation et envoi des convocations et des pièces aux membres du conseil d’administration ;
• Suivi du contrôle de légalité ;
• Publication et notification des actes ;
• Classement des documents dans Teams ;
• Élaboration et mise à jour du registre des délibérations.
2- Vous assurez également le suivi des conventions :
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Anticipation des échéances et des renouvellements ;
• Participation à la rédaction des conventions en lien avec le PTO ;
• Suivi du circuit de signature ;
• Transmission des conventions aux partenaires.
Vous participez au suivi des demandes de subventions et à la préparation des commissions.
Vous contribuez à la réalisation de bilans et de rapports et assurez la rédaction des comptes-rendus de réunions.
3- Assurer la gestion administrative du service :
Vous contribuez à l’organisation et au fonctionnement quotidien du Pôle Solidarité :
• Organisation du planning annuel des permanences et lien avec les partenaires ;
• Suivi des demandes techniques auprès des services concernés ;
• Suivi des demandes auprès du service informatique de Bordeaux Métropole, hors demandes individuelles des agents ;
• Réservation des salles de réunion ;
• Élaboration de plannings ;
• Gestion des fournitures administratives.
Selon les besoins du service, vous pouvez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur les différents sites du CCAS, notamment au pôle santé ou dans les logements gérés par le CCAS.
4- Être référente archives du Pôle Solidarité :
En lien avec Bordeaux Métropole, vous êtes la personne référente pour l’organisation et le suivi des archives du Pôle Solidarité.
Vous assurez notamment :
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• Le suivi de l’organisation des archives ;
• La mise à jour régulière du registre des archives ;
• Le respect des règles de classement, de conservation et de confidentialité.
Mission secondaire : Participer à l’accueil du CCAS
En complément de vos missions principales, vous intervenez en renfort de l’équipe des agents d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS.
Vous participez à la préparation et au suivi des conseils d’administration du CCAS, notamment :
• Préparation et mise en forme des délibérations ;
• Préparation et envoi des convocations et des pièces aux membres du conseil d’administration ;
• Suivi du contrôle de légalité ;
• Publication et notification des actes ;
• Classement des documents dans Teams ;
• Élaboration et mise à jour du registre des délibérations.
2- Vous assurez également le suivi des conventions :
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Anticipation des échéances et des renouvellements ;
• Participation à la rédaction des conventions en lien avec le PTO ;
• Suivi du circuit de signature ;
• Transmission des conventions aux partenaires.
Vous participez au suivi des demandes de subventions et à la préparation des commissions.
Vous contribuez à la réalisation de bilans et de rapports et assurez la rédaction des comptes-rendus de réunions.
3- Assurer la gestion administrative du service :
Vous contribuez à l’organisation et au fonctionnement quotidien du Pôle Solidarité :
• Organisation du planning annuel des permanences et lien avec les partenaires ;
• Suivi des demandes techniques auprès des services concernés ;
• Suivi des demandes auprès du service informatique de Bordeaux Métropole, hors demandes individuelles des agents ;
• Réservation des salles de réunion ;
• Élaboration de plannings ;
• Gestion des fournitures administratives.
Selon les besoins du service, vous pouvez être amené(e) à vous déplacer ponctuellement sur les différents sites du CCAS, notamment au pôle santé ou dans les logements gérés par le CCAS.
4- Être référente archives du Pôle Solidarité :
En lien avec Bordeaux Métropole, vous êtes la personne référente pour l’organisation et le suivi des archives du Pôle Solidarité.
Vous assurez notamment :
• Le classement et l’archivage des dossiers ;
• Le suivi de l’organisation des archives ;
• La mise à jour régulière du registre des archives ;
• Le respect des règles de classement, de conservation et de confidentialité.
Mission secondaire : Participer à l’accueil du CCAS
En complément de vos missions principales, vous intervenez en renfort de l’équipe des agents d’accueil pour assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d’une expérience en gestion administrative, secrétariat ou assistance de direction et vous connaissez l’environnement de la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Rigueur et votre sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi de nombreux dossiers et échéances ;
• Capacité à travailler en équipe, tout en sachant être autonome dans vos missions ;
• Discrétion, notamment dans le traitement de dossiers nécessitant confidentialité et réserve ;
• Sens de l’écoute et du service ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation face aux situations et aux priorités du service ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité à anticiper, organiser et assurer un suivi fiable des dossiers.
Vous appréciez les missions diversifiées, vous avez le sens du service public et souhaitez contribuer au fonctionnement d’un service intervenant dans le champ de la solidarité : ce poste est fait pour vous.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
• Rigueur et votre sens de l’organisation, indispensables pour assurer le suivi de nombreux dossiers et échéances ;
• Capacité à travailler en équipe, tout en sachant être autonome dans vos missions ;
• Discrétion, notamment dans le traitement de dossiers nécessitant confidentialité et réserve ;
• Sens de l’écoute et du service ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation face aux situations et aux priorités du service ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Capacité à anticiper, organiser et assurer un suivi fiable des dossiers.
Vous appréciez les missions diversifiées, vous avez le sens du service public et souhaitez contribuer au fonctionnement d’un service intervenant dans le champ de la solidarité : ce poste est fait pour vous.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557209783
Informations complémentaires
Envie de mettre vos compétences administratives au service de la solidarité et des habitants ? Rejoignez le Pôle Solidarité du CCAS et contribuez, au sein d’une équipe engagée, au bon fonctionnement et à la qualité du service public.
Pour toute demande de renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter Madame GRECH Directrice du CCAS : a.grech@ville-blanquefort.fr
Pour information, le jury aura lieu le mardi 22 septembre 2026.
Intéressé(e) ? N’attendez plus et déposez votre candidature via l’onglet « Déposer ma candidature »
Pour toute demande de renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter Madame GRECH Directrice du CCAS : a.grech@ville-blanquefort.fr
Pour information, le jury aura lieu le mardi 22 septembre 2026.
Intéressé(e) ? N’attendez plus et déposez votre candidature via l’onglet « Déposer ma candidature »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.