Adjoint administratif
Offre n° O033260811001107
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue du Professeur Calmette, Villenave-d'Ornon (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pour l'ensemble du service :
- Constitution et mise à jour des fichiers Excel : partenaires, locaux disponibles, propriétaires, invitations...
- Création mensuelle des 2 newsletters
- Gestion des demandes GMA
- Création et gestion des événements sur Planner en collaboration avec le service communication
- Gestion des relations avec le service manifestation pour les événements
- Gestion administrative de la bourse de soutien à la création d'entreprise
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers
Pour le service Dev Eco / commerce
- Marché de Noël et marché du bourg : soutien administratif des candidatures, présentation des candidats, préparation de la commission d'attribution, recherche d'animations
- Mise en place de la carte sénior : gestion administrative des informations recueillies
- Mise à jour régulier du logiciel Dev Eco
- Mise en page des données de l'observatoire économique
- Soutien à l'organisation du forum des métiers avec les collèges
- Constitution et mise à jour des fichiers Excel : partenaires, locaux disponibles, propriétaires, invitations...
- Création mensuelle des 2 newsletters
- Gestion des demandes GMA
- Création et gestion des événements sur Planner en collaboration avec le service communication
- Gestion des relations avec le service manifestation pour les événements
- Gestion administrative de la bourse de soutien à la création d'entreprise
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagers
Pour le service Dev Eco / commerce
- Marché de Noël et marché du bourg : soutien administratif des candidatures, présentation des candidats, préparation de la commission d'attribution, recherche d'animations
- Mise en place de la carte sénior : gestion administrative des informations recueillies
- Mise à jour régulier du logiciel Dev Eco
- Mise en page des données de l'observatoire économique
- Soutien à l'organisation du forum des métiers avec les collèges
Missions / conditions d'exercice
L'agent assure le suivi administratif et organisationnel des activités du service, notamment la gestion des bases de données, des outils de suivi, des newsletters et des demandes internes.
Il contribue à l'organisation des évènements en lien avec les services partenaires et participe à l'accueil et à l'information des usagers.
Il apporte un soutien administratif aux actions de développement économique et commercial (marchés, forum des métiers, carte sénior, bourse à la création d'entreprise).
Enfin, il veille à la mise à jour des logiciels et des données nécessaires au bon fonctionnement du service.
Il contribue à l'organisation des évènements en lien avec les services partenaires et participe à l'accueil et à l'information des usagers.
Il apporte un soutien administratif aux actions de développement économique et commercial (marchés, forum des métiers, carte sénior, bourse à la création d'entreprise).
Enfin, il veille à la mise à jour des logiciels et des données nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Compétences techniques et professionnelles :
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer les priorités
- Maîtrise des logiciels Excel et power point ainsi que Canva
- Aisance relationnelle
- Réactivité et force de proposition
- Capacité à travailler en autonomie
Qualités relationnelles :
Sens de l'accueil et du service public, excellent relationnel, esprit d'équipe, qualités de communication, sens de l'organisation, réactivité, discrétion professionnelle et capacité à travailler en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes.
Formations :
- CAP, BEP, Baccalauréat professionnel dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'accueil.
- A défaut, titre professionnel ou formation équivalente en gestion administrative ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en lien avec le développement économique, serait appréciée.
- Rigueur et organisation
- Savoir gérer les priorités
- Maîtrise des logiciels Excel et power point ainsi que Canva
- Aisance relationnelle
- Réactivité et force de proposition
- Capacité à travailler en autonomie
Qualités relationnelles :
Sens de l'accueil et du service public, excellent relationnel, esprit d'équipe, qualités de communication, sens de l'organisation, réactivité, discrétion professionnelle et capacité à travailler en transversalité avec de nombreux partenaires internes et externes.
Formations :
- CAP, BEP, Baccalauréat professionnel dans les domaines de la gestion administrative, du secrétariat ou de l'accueil.
- A défaut, titre professionnel ou formation équivalente en gestion administrative ou assistanat.
- Une première expérience sur un poste administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un service en lien avec le développement économique, serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.