Secrétaire polyvalente des services techniques et de la mairie
Offre n° O033260821000418
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place saint-seurin, Le Porge (Gironde (33))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure des missions polyvalentes associant accueil, secrétariat et suivi des activités administratives et financières, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes du service
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative des ST
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Gérer la messagerie de la direction.
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Gérer les arrêtés de la direction.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
Gestion comptable :
• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
• Vérifier les factures et assurer leur traitement.
• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage
Accueil et gestion administrative de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique des administrés et des représentants des services
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion de relations avec l’école : inscriptions scolaires, cantine scolaire, transports scolaires
• Secrétariat et assistance administrative tous secteurs
• Etat civil : établissement des actes d’état civil, tenue des registres d’état civil, mariages, décès, gestion des cartes d’identité, attestation, etc …
• Assistance aux élections
• Gestion des clés des salles communales
• Gestion des archives de la commune, classement, étiquetage.
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers et les interlocuteurs de la Direction des Services Techniques.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard.
• Gérer la messagerie de la direction.
• Assurer le suivi et la diffusion du courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas, les réunions et les réservations de salles.
• Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes rendus et tableaux de bord.
• Gérer les arrêtés de la direction.
• Assurer le classement papier et numérique des documents.
• Gérer les demandes d'intervention via le logiciel métier.
Gestion comptable :
• Élaborer les bons de commande et assurer leur suivi.
• Contrôler les imputations et la conformité des demandes.
• Vérifier les factures et assurer leur traitement.
• Participer au suivi de l'exécution financière des marchés publics.
• Réaliser des tableaux de suivi comptable et des outils de pilotage
Accueil et gestion administrative de la mairie :
• Accueil physique et téléphonique des administrés et des représentants des services
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion de relations avec l’école : inscriptions scolaires, cantine scolaire, transports scolaires
• Secrétariat et assistance administrative tous secteurs
• Etat civil : établissement des actes d’état civil, tenue des registres d’état civil, mariages, décès, gestion des cartes d’identité, attestation, etc …
• Assistance aux élections
• Gestion des clés des salles communales
• Gestion des archives de la commune, classement, étiquetage.
Profils recherchés
Qualités relationnelles:
• Capacité d’autonomie
• Discrétion professionnelle et confidentialité, devoir de réserves
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur
Formations:
• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Relations fonctionnelles:
• Relations permanentes avec le public
• Relations avec les services de la commune
• Relations avec les élus
• Relations avec les entreprises, les services de l’Etat et les partenaires institutionnels
• Capacité d’autonomie
• Discrétion professionnelle et confidentialité, devoir de réserves
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur
Formations:
• Formation de niveau Bac en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience souhaitée de trois ans minimums sur un poste similaire.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Relations fonctionnelles:
• Relations permanentes avec le public
• Relations avec les services de la commune
• Relations avec les élus
• Relations avec les entreprises, les services de l’Etat et les partenaires institutionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0556265015
Informations complémentaires
• Travail en bureau
• Disponibilité et réactivité
• Horaires réguliers
• Disponibilité et réactivité
• Horaires réguliers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.